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行政文員崗位職責概述(存儲版)

2024-09-24 19:32上一頁面

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【正文】 領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員。負責辦理出差同事簽證。在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件。嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核。每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等)。業(yè)務或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管。維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊。負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程,幫助分公司提升管理水平。負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理。,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日?;顒?,pm系統(tǒng)錄入材料單。負責接待及人事工作。完成上級交辦的各項工作行政文員崗位職責2負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理。負責通訊、交通、招待、辦公
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