生物質能發(fā)電公司禮品管理辦法(存儲版)
【正文】 A/0 頁次： 10/11 本文件為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版權所有 未經許可不得影印 禮品領用 登記臺帳 編號 : PH— 106— 05 序號 : 主管部門 序號 授受人 職務 單位 禮品名稱 經辦人 時間 禮品管理員 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁次： 11/11 本文件為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版權所有 未經許可不得影印 禮品上繳登記臺帳 編號 : PH— 106— 07 序號 : 主管部門 序號 上繳人 職務 禮品名稱 贈禮單位 贈禮人 時間 禮品管理員 。對已登記入冊的禮品，有重復使用價值的，公司可以轉贈賓客，或者按市價 5 折內部處理。 組織紀律 公司禮品是公司的財產，代表公司利益贈與賓客，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分 。預期要超過年度預算的，應按年度預算增補程序報審后執(zhí)行。 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁次： 3/11 本文件為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版權所有 未經許可不得影印 禮品 費用 控制 各中心 、 各部 門和項目部 將 全年的禮品資金計劃報總經理工作部備案 . 禮品費用開支 在 各 中心、 各 部門 和 項目部 的全年資金預算中列支 。 其審批流程按 流程審核控制 。 集體采購原則：參與采購人員不得低于 2 人。 4 職 責 控股公司總經理工作部 ： 是 禮品的歸口管理 部門 。 3 定 義 本 規(guī)定 所稱的禮品，是 指由公司統一制作、采購的物品 。 5 程 序 原 則 貨真價實原則：價格公道合理 ,不能以次充好、以假亂真。 日常禮品制作：公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的 禮品 制作 ， 可根據 活動組委會與總經理工作部共同組織設計、制作訂 購 。 公司批準組織的各類大型活動，包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術或市場推廣會等， 作為專項費用， 由 活動組委會 在總經理工作部領取 發(fā)放 ，原則上使用庫存禮品，需要特別制作時，按本程序 執(zhí)行。費用將要超過年度預算的 ， 計劃經營部 提示費用預警， 總經理工作部負責人應在“禮品領用審批單” （ PH— 106— 04） 上明確批示后，在不超過年度預算前提下， 轉 報 公司高管 審核后方可辦理領用手續(xù)。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。 收受禮品一律不準在市場上出售。 6 相關文件 《接待管理規(guī)定》 （ KXXX/PH— 105） 《資金計劃管理規(guī)定》 （ KXXX/PC— 201） 7 記 錄 《會議（活動）禮品采購方案》 （ PH— 106— 01） 《禮品采購申請單》 （ PH— 106— 02） 《禮品采購詢價記錄表》 （ PH— 10
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