【正文】 批同意后方可帶出；必要時，印章保管人應(yīng)與經(jīng)辦人一同前往監(jiān)督辦理； 3．除特殊規(guī)定外 ，一律使用朱紅印泥，兩頁以上文本應(yīng)加蓋騎縫章； 4．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人在空白合同、公文紙、信紙上等用印。 二、 適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司的宿舍管理。 （四）宿舍管理要求 本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人員尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職 (包括自動辭職、辭退、解除勞動合同等 )時，對房屋的使用權(quán)即時終止，屆時該員工應(yīng)于離職 24小時內(nèi)遷離宿舍，不得借故拖延。 如住宿員工離職，應(yīng) 清理清潔本人使用的床位、物品等，與宿舍負(fù)責(zé)人 辦理住房、鑰匙、物品等的移交，凡居住期間財物屬非自然 損壞的，員工須照價賠償；移交完成并經(jīng)查驗人員簽字確認(rèn)后員工方可離職，否則不予辦理薪資結(jié)算。 二、 適用范圍 本辦法適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司全體員工； 本辦法適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司員工工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著的管理。 員工出席各類會議或活動，應(yīng)按會議或活動的性質(zhì)或商務(wù)禮儀的要求著裝。 空調(diào)使用管理規(guī)定 一、目的 為減少能源浪費，提高員工成本意識，確保公司空調(diào)安全、正確地使用，特制定本制度。 三、批準(zhǔn)和解釋 ★本制度由張家港市新城物業(yè) 管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 三、批準(zhǔn)和解釋 本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自發(fā)文之日起生效。 《文件、資料、辦公用品移交清單》。 5. 辦公室計算機保護屏幕應(yīng)設(shè)置為公司規(guī)定的圖案。 ：襪子：比鞋的顏色深 一度（深色）； 鞋：皮鞋（清潔），不穿拖鞋及前露腳趾的涼鞋。 女士：腳跟靠緊，腳掌呈“ V”字，姿態(tài)優(yōu)美，秀雅大方之感。重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)述，避免曖昧語詞； 對方欲通話之人不在現(xiàn)場，應(yīng)主動告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時間或是電話號碼，代人受話，應(yīng)聽取記錄并轉(zhuǎn)告。逢人就發(fā)送名片感覺象是在發(fā)傳單；單手接送名片等。喝湯不宜有 聲音，不得將魚骨等物直接吐于桌上，應(yīng)用筷子夾而取之，不可用筷子當(dāng)手指剔牙，必要時應(yīng)用牙簽，應(yīng)避席掩蔽為之； 主人開席致辭祝酒時，客人應(yīng)停止講話和其他活動，專心聽以示尊重，若主人站起敬酒，客人應(yīng)立起回敬，喝畢后坐下，盡量等主人招呼后再動筷吃菜。 ★本制度由 張家港市新城物業(yè)管理有限公司 行政人事部負(fù)責(zé)解釋。不設(shè)多邊宴請，談話時說主賓感興趣的話題，不和同事私聊； 。關(guān)系近者，可稍加力度和抖動次數(shù)； ：不要交叉握手、不得用左手。如撥錯號碼，應(yīng)禮貌表示歉意； 電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽，如兩部電話同時響起，應(yīng)及時接聽一部后禮貌請對方稍候，隨即接聽另一部，分清主次分別處理。微笑是拉近人 與人之間交往的橋梁，要微笑著面對客人。 ．頭部：劉海不得觸眉，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，發(fā)型（束發(fā)、盤發(fā)，不得散發(fā)）、發(fā)飾大方得體（頭花、發(fā)夾選擇和頭發(fā)顏色相近的顏色，黑色最佳）； ．臉部：著職業(yè)淡妝，不得佩戴夸張的耳釘、耳環(huán)； ．手部：不留指甲、美甲，工作時間原則上不佩戴手鐲、手鏈。 3. 不亂扔廢棄物，應(yīng)將廢棄物投入衛(wèi)生筒內(nèi)。 （五）附則 本制度自批準(zhǔn)之日起實施。 /調(diào)崗人員工 作交接管理制度 離職 /調(diào)崗人員工作交接管理制度 一、目的 為進一步規(guī)范公司離職、調(diào)崗人員工作交接手續(xù)，預(yù)防公司重要文件、資料在交接過程中遺失，特制定本規(guī)定。 、保管制度 倉庫領(lǐng)料、保管制度 一、目的 為進一步加強公司成本控制，規(guī)范倉庫領(lǐng)料、保管，特制定本制度。 工作服展示了公司的統(tǒng)一形象，任何部門或個人不得隨意更改。 新入職的員工尚未發(fā)放工作服的，應(yīng)按照商務(wù)禮儀著正裝： （ 1）男職員著淺色襯衫、深色西裝及西褲、深色皮鞋、深色短襪； （ 2）女職員著有袖襯衫、西裝裙或西褲、或有袖套裙，著皮鞋。 五、本制度運行相關(guān)的記錄和表單 《宿舍檢查考核細(xì)則》； 《宿舍巡檢表》。 集體宿舍建立衛(wèi)生值日制度，值班者負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，保持整齊整潔。 宿舍內(nèi)的公用設(shè)備、設(shè)施（如衛(wèi)生間、廚房間等）如有損壞，屬人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償損失或予以修復(fù)，無法界定責(zé)任人的，由同宿舍的員工共同承擔(dān)損失；屬自然損壞的，住宿人 員有責(zé)任及時上報部門主管聯(lián)系維修。 2．凡本公司員工均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重對當(dāng)事人處以經(jīng)濟處罰或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司有權(quán)移交司法機關(guān)處理； 對于因被授權(quán)人保管不善而造成公司損失的，被授權(quán)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟與法律責(zé)任 。 4． 發(fā)票專用章： 主要用于發(fā)票蓋章； 由財務(wù)部經(jīng)理審批用印。 具體責(zé)權(quán)如下： 1．公章：由行政人事部經(jīng)理保管，行使監(jiān)督 使用的權(quán)力，對用印申請人按規(guī)定程序?qū)徟⑻峤坏纳暾埵掠蛇M行審核、監(jiān)督、用??；用印申請人、審批人對公章的使用結(jié)果負(fù)責(zé)。 二、適用范圍 ★本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司印章的管理，主要包括：印章的刻印、保管、使用、廢止、更換。 （ 5）使用條線 /部門應(yīng)不定期清點員 工保管的低值易耗品； 如有員工調(diào)崗或離職，由行政人事部、使用部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督員工將領(lǐng)取的非常用低值易耗品交還行政人事部；如發(fā)現(xiàn)因員工保管不善等人為原因?qū)е路? 常用低值易耗品 毀損或短缺的，由員工負(fù)責(zé)修復(fù)或購置，如由公司修復(fù)或購置，費用全部由員工承擔(dān) 。為 杜絕臨時采購和緊急采購 的現(xiàn)象，申報時間限 每月 5 日、 15 日、 25 日 ，行政人事部根據(jù)公司低值易耗品及廢舊資產(chǎn)的可利用情況出具審核意見，確需購買的匯總填寫《低值易耗品購置審批表》交采購人員預(yù)估購置費用，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購人員購置，未經(jīng)批準(zhǔn)或自行采購的低值易耗品一律不得報銷。 2．本制度自 2020年 1月 1日 起實施 。 （ 5）不論是人為原因或自然毀損的，凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報廢的，年終清查盤點之后，財務(wù)部、行政人事部統(tǒng)一銷帳 。 5．固定資產(chǎn)的維修 （ 1）行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修的審核、驗收等事項的辦理。 （ 2）行政人事部資產(chǎn)管理員應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳，并制作固定資產(chǎn)標(biāo)示卡，根據(jù)不同的資產(chǎn)分類，在固定資產(chǎn)上予以標(biāo)識。 （ 2）行政人事部、財務(wù)部、使用條線 /部門的驗收經(jīng)辦人員應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量 規(guī)定或合同約定進行，重點注意 質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、廠家及售后服務(wù)。 ★低值易耗品、其他消耗品的管理執(zhí)行《低值易耗品管理規(guī)定》。 （七）附則 1．公司員工對在工作中接觸到的檔案、資料等負(fù)有保密責(zé)任，非經(jīng)公司許可不得向內(nèi)部其他員工及外部人員泄漏或提供。 3．借閱檔案者，必須愛護檔案材料和保證檔案材料用于指定的目的；同時，不得泄密，不得轉(zhuǎn)借或私自摘錄、翻印，不得遺失、拆卸、調(diào)換、污損或在文件上圈點、加字、刪改等。 （ 2) 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放。 （三）聲像檔案管理 1．收集、整理和歸檔 （ 1）各部門形成和收到的聲像資料由各部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔，其工作內(nèi)容包括分類、組合、排列和編目。 3．財務(wù)檔案包括： A會計憑證，如原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、工資單等； B會計賬簿，如日記賬、明細(xì)賬和輔助賬薄、銀行對賬單等； C會計報表，如主要財務(wù)指標(biāo)及文字分析、月 /季度會計報表及文字分析、年度會計報表 /決算及方案分析、不定期的、重要的一次性報表及文字分析； D 其它，如會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)制度、規(guī)定辦法、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)、有保存價值的文件材料等。 ★聲像檔案：反映公司主要活動和其他單位形成的與本公司有關(guān)的錄音、錄像 、照片。 2． 各部門工作場所、辦公區(qū)域及保管資產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生 由各部門自行負(fù)責(zé)。 ③ 參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。 2．項目部例會 項目部例會在 每周四召開 ，由項目經(jīng)理主持會議，出席對象為各項目部班組長 以上管理人員及相關(guān)維保單位人員，各項目部負(fù)責(zé)會議記錄。 2．實事求是：會議中研究或討論問題應(yīng)實事求是，不得帶有個人色彩。 4．特殊津貼：特殊津貼是公司為體現(xiàn)人文關(guān)懷為特殊事項而設(shè)立的一種公司福利，主要包括： （ 1）結(jié)婚禮金：公司員工結(jié)婚可 享受 1000元 的結(jié)婚禮金，僅享受一次； （ 2）重大疾病慰問金：對于因重大病癥而住院治療的員工，公司視具體情況給予一定的慰問金； （ 3）喪事奠儀：員工直系親屬喪亡的慰問金； （ 4）住宿：公司視具體情況為外地員工提供集體宿舍。報銷人員每季度憑車輛燃油發(fā)票填寫報銷單，報直接上級 、間接上級審核后，行政人事部審核、登記，統(tǒng)一報總經(jīng)理簽批后財務(wù)報支。 五、本辦法運行需提供的記錄 1．《請假單》 2．《考勤表》 3．《 考勤匯總表 》 薪酬福利管理辦法 為吸引、保留、激勵、發(fā)展優(yōu)秀人才，建設(shè)具有強動力的人力資源團隊，有效支持公司戰(zhàn)略的實施與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本辦法。 （ 2）員工工作時間外出，應(yīng)向上級主管說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗；如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出半個小時至 2個小時（含）以內(nèi)的，罰款 50元， 2個小時以上、 4個小時（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。 （ 3）打架斗毆致傷而不上班者。 （ 8）以上各類休假遇公休日、法定節(jié)假日順延。 （ 3）公假：屬帶薪假，員工參加公司組織或 許可的職業(yè)資格考試、教育培訓(xùn)、征兵及選舉等，可請公假，假期長短根據(jù)實際情況而定。 4．其他要求： 公司因工作需要安排員工加班的，員工應(yīng)以大局為重、積極配合；對無正當(dāng)理由拒不服從加班安排的員工，考核扣 50分 /次。 四、 內(nèi)容 （一）工作時間與加班 1．工作時間 正常工作時間：公司實行每周六天工作日，周一至周六每天工作約 8 小時，具體作息時間根據(jù)季節(jié)變化作相應(yīng)調(diào)整，具體按公司通知執(zhí)行； 公休日：每周日為公休日。 三、批準(zhǔn)和解釋 ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 ，不滿一小時的不計加班工資。 （ 2）事假：員工事假期間基本工資、崗位職級工資均不再享受。 （ 7）喪假：屬帶薪假，員工配偶、員工父母、配偶父母、子女喪亡給假 5天；員工兄弟、姐妹喪亡給假 2天，祖父母、外祖父母喪亡給假 1天，休假 期間的工資不變。 （ 2）不服從工作調(diào)配而不上班者。如遲到或早退 5 分鐘（含）以內(nèi)的，罰款 10元； 5 分鐘以上、 15分鐘（含）以內(nèi)的，罰款 30 元； 15分鐘以上、 2 小時（含）以內(nèi)的，罰款 50元； 2小時以上、 4個小時（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。 （四）附則 1．本辦法自發(fā)布之日起實施。 第五章 車貼 一、公司根據(jù)提供公務(wù)用車的員工的崗位和職級的不同，給予不同的車輛津貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 見公司薪酬福利對應(yīng)表 二、提供公務(wù)用車的員工必須報直接上級后，至行政人事部登記確認(rèn)提供公務(wù)用車后，自次月起，可享受車貼。 3．學(xué)習(xí)培訓(xùn)：公司經(jīng)常性地組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。 四、 主要內(nèi)容 （一）會議管理原則 1．精簡高效：盡量減少會議頻次，能合則合，能減則減；盡量壓縮會議時間，準(zhǔn)備充分，言簡意賅 ； 提出問題的同時應(yīng)有建設(shè)性意見。 ②各類員工大會，由公司根據(jù)實際需要決定召開，行政人事部負(fù)責(zé)會議組織、協(xié)調(diào)，出席對象為公司全體員工或部分員工代表。 ②會議過程中，由主持人負(fù)責(zé)確保圍繞會議主題進行，嚴(yán)禁爭執(zhí)吵鬧、嚴(yán)禁進行與會議無關(guān)或影響會議進行的活動等。 四、主要內(nèi)容 （一）實施與管理 1． 公司將各辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作劃分到各部門包干， 所有包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生均包括天、地、墻以及包干區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施等所有環(huán)境衛(wèi)生。 二、適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司對文書檔案、聲像檔案和電子檔案的管理： ★文書檔案：分為行政檔案、人事檔案、工程、成本、技術(shù)類檔案和財務(wù)檔案等專業(yè)類別。 ★人事檔案由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔保存。 7．文書檔案的工作環(huán)境要求：工作環(huán) 境干凈、整潔、無污染。 （ 1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進 行必要的技術(shù)處理。 2．外單位借閱或復(fù)印檔案時，借閱人須持所在單位介紹信，先與行政人事部聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，方可借閱或復(fù)印。 5．財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)由鑒定小組會同財務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；對部分需要保存下來的文件則取出留存，延長保管期限。 ★固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)：房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等屬于固定資產(chǎn)；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在人民幣 2020 元以上，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)；有些勞動資料，如辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、水泵、電纜等，雖然單位價值低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但屬于公司的主要勞動資料，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。 2．固定資產(chǎn)的驗收 （ 1）經(jīng)批準(zhǔn)新購置的固定資產(chǎn)到貨時，應(yīng)嚴(yán)格履行驗收手續(xù)，由行政人事部組織財務(wù)部、使用條線 /部門聯(lián)合驗收。每年年度終了，財務(wù)部應(yīng)