【正文】 組，一般 情況 成立籌備不需要太正式的會議。 下圖為神州數(shù)碼 ERP 的功能圖，其它的 ERP 系統(tǒng)也是大同小異 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 23 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 神州數(shù)碼 易飛 ERP 系 統(tǒng) 功能 流程圖 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 24 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 上 ERP 要做些什么 ? 企業(yè)上 ERP 的過程，就是一個 管理 項目的實施的過程，而內(nèi)外部人員的配合，以及項目的風險控制，也就成了上 ERP 的重中之重 ,一般的企業(yè)上 ERP，需要做以下一些基本的工作 : 企業(yè)在確定上 ERP 之前，先是成立項目小組，然后項目小組中有成員對企業(yè)的基本情況進行初步分析，整理出 ERP 系統(tǒng)的基本功能及需求分析。 綜合的數(shù)據(jù)分析確定企業(yè)真正的生產(chǎn)成本 以前在接到客戶訂單時，都是直接從原材料上加上一個百分點的方法來確定單價，但是 對于一些看似能賺錢，但是實際上根本無法賺錢的訂單， 用這種方法就無法判斷， 通過 ERP 系統(tǒng)的 綜合成本 分析，就可以在接單之前避免這種損失。 一個企業(yè) 的信息規(guī)劃，是由市場決定的，是由競爭環(huán)境決定的，而不是由企業(yè)自己的主觀意 識 決定的。 益登信息化現(xiàn)狀 及現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題 目前公司使用中的系統(tǒng)有：食堂生活 帳 進出管理系統(tǒng)，產(chǎn)品說明書 {產(chǎn)品圖片查看 、 比較， 圖檔資料查詢，產(chǎn)品代碼查詢，客戶代碼查詢，首批量生產(chǎn)情況查詢 }，電鍍產(chǎn)品管理系統(tǒng) {電鍍產(chǎn)品進出 帳 管理 }，產(chǎn)品信息綜合管理系統(tǒng) {圖紙管控，樣品管控，其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的錄入 }及請外面公司人員開發(fā)的人事薪資考勤管理系統(tǒng) ，這些系統(tǒng)之間由于在開發(fā)初期沒有考慮信息的共享，所以幾個系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)也沒有完全共享，形成了一個個信息孤島 。 ERP 系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn) 跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。 信息技術最初在管理上的運用，也是十分簡單的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Inter 基礎上的跨國家 ,跨企業(yè)的運行體系，初略可分作如下階段 : 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 11 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 A、 MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 9 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 ERP的定義 我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義： 是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團 Garter Group ，其 實質(zhì)是在 MRP II（ Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”） 基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（ Supply Chain）的管理思想； 是綜合應用了客戶機 /服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（ 4GL）、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ................................. 52 建立完善的系統(tǒng)試運行內(nèi)部控制制度 ......................................................................... 53 A、 建立健全的 ERP崗位責任制 ............................................................................... 53 B、建立 ERP操作管理制度 ....................................................................................... 53 C、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 ............................................................. 54 D、建立 ERP檔案管理制度 ....................................................................................... 54 認真進行模擬運行 ......................................................................................................... 54 A、軟件功能模擬運行 (原型測試 ).............................................................................. 55 B、實戰(zhàn)性模擬運行 (二次開發(fā)測試 ) .......................................................................... 55 并行運行 ....................................................................................................................................... 57 通過試運行階段能保證業(yè)務的基本運行正常，但是不能保證業(yè)務完全正確，兩套系統(tǒng)同時運行，一是保證業(yè)務的數(shù)擾正確，二是通過對比得出 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確 . 并行必不可少 ................................................................................................................. 57 并行要進行多久 ? ........................................................................................................... 57 并行運行是為了保證業(yè)務數(shù)據(jù)的可用性 ..................................................................... 58 重視系統(tǒng)切換 ................................................................................................................. 59 系統(tǒng)安全控制 ................................................................................................................. 60 分析報表 ....................................................................................................................................... 62 后期維護與用戶二次開發(fā) ........................................................................................................... 63 時間計劃表 ................................................................................................................................... 64 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 7 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 ERP 是什么？ 制造業(yè)現(xiàn)狀 ERP的概念 ERP的定義 ERP的作用 信息技術對 企業(yè) 資源管理作用的階段發(fā)展過程 制造業(yè)現(xiàn)狀 制造型企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展需要，在原材料不斷上漲、人力成本增加，而產(chǎn)品銷售價格未能隨之上漲的，利潤越來越低的情況下，如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個近在眉睫的議題。 ...................................... 45 別去相應顧問的任何口頭承諾 ................................................................................... 45 友誼不是產(chǎn)品 ............................................................................................................... 46 前期數(shù)據(jù)準備 ............................................................................................................................... 47 只有在上線前做好允分的準備，我們才能保證系統(tǒng)上線后的穩(wěn) 定運行，前期數(shù)據(jù)準備的是否允分，關系到 ERP上線的成功率 業(yè)務流程的再確認 ......................................................................................................... 47 物料編碼 ......................................................................................................................... 48 BOM ................................................................................................................................ 48 試運行 ........................................................................................................................................... 50 準備好了并不代表系統(tǒng)正常了，計算機軟件設計的復雜性讓計算機系統(tǒng)成為問題 最多的系統(tǒng)，不存在完全沒有問題的系統(tǒng)，通過試運行，最大限度地找出系統(tǒng)中存在的問題 . 提高數(shù)據(jù)的準確性與合理性 ...................................................................................... 50 A、做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工 ............................................................................ 50 B、保證數(shù)據(jù)收集的準確性 ......................................................................................... 51 C、保證數(shù)據(jù)輸入的格式 ............................................................................................. 51 D、保證數(shù) 據(jù)關系安全性 ............................................................................................ 52 益登實業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 6 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡 E、做好數(shù)據(jù)格式設計與數(shù)據(jù)輸入的人員溝通與部門協(xié)調(diào)。 ERP 系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。而實踐證明信息技