企業(yè)公文管理辦法(存儲版)
【正文】 發(fā)并存檔。 審稿：由其部門經(jīng)理及分管副總審核。上級主管向受雙重領導的下級部門行文，應當抄送其另一上級主管。 第二十一條 員工調離工作崗位時，應當將本人保存、借用的公文按照《資料管理制度》的規(guī)定移交、清退。其他人員復印、調用公文，須公文需求人員持 “ 工作審批單 ” 經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理審批后到公文保存部門辦理復印、調用和借用公文。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 第十五條 部門公文處理程序：草擬、審稿、會簽、簽批意見四個環(huán)節(jié)。 定稿簽發(fā)：由最高級別的會簽人定稿簽發(fā)。 草擬公文及附件文件應做到： ① 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 ：公文存檔部門應為行政人力部，印數(shù)視情況而定；須用 3號仿宋體字在黑色反線下標識“存檔”、“共印”，后加全角冒號，份數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識。 11． 抄送單位 ：公文如有抄送單位，在主題詞下 l 行的黑色反線下，用 3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。如“附件 1”。 （ 4）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并在圓括號“（）”內注明簡稱。如：“ 關于印發(fā)《 **集團公文管理辦法 的 規(guī)定 》的通知”。 公文應左側裝訂，不掉頁。 部門公文主要有會議紀要、會議記錄、匯報、請示、周計劃、周小結、月計劃、月總結、年計劃、年總結等十種。 ② 通知：適用于批復下級部門的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關聯(lián)、銜接有序的工作。 第六條 公司行 政人力部是公文處理的管理機構，主管公司公文處理工作并指導各部門的公文處理工作。 ⑤ 報告：適用于向公司外各行政主管單位匯報工 作，反映情況，答復各行政主管單位的詢問。 ③ 請示：適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項向上級領導征詢意見。如“ 合肥柏莊置業(yè)有限公司文件 ”（顏色格式為 RGB,紅色 255）。 （ 1）統(tǒng)一采用 3 號仿宋體字，文中如有小標題，采用 3 號黑體字。 （ 5
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1