企業(yè)公文管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 發(fā)并存檔。 審稿：由其部門經(jīng)理及分管副總審核。上級(jí)主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)部門行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)主管。 第二十一條 員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人保存、借用的公文按照《資料管理制度》的規(guī)定移交、清退。其他人員復(fù)印、調(diào)用公文，須公文需求人員持 “ 工作審批單 ” 經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理審批后到公文保存部門辦理復(fù)印、調(diào)用和借用公文。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 第十五條 部門公文處理程序：草擬、審稿、會(huì)簽、簽批意見四個(gè)環(huán)節(jié)。 定稿簽發(fā)：由最高級(jí)別的會(huì)簽人定稿簽發(fā)。 草擬公文及附件文件應(yīng)做到： ① 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 ：公文存檔部門應(yīng)為行政人力部，印數(shù)視情況而定；須用 3號(hào)仿宋體字在黑色反線下標(biāo)識(shí)“存檔”、“共印”，后加全角冒號(hào)，份數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 11． 抄送單位 ：公文如有抄送單位，在主題詞下 l 行的黑色反線下，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“附件 1”。 （ 4）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并在圓括號(hào)“（）”內(nèi)注明簡(jiǎn)稱。如：“ 關(guān)于印發(fā)《 **集團(tuán)公文管理辦法 的 規(guī)定 》的通知”。 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 部門公文主要有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、匯報(bào)、請(qǐng)示、周計(jì)劃、周小結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。 ② 通知：適用于批復(fù)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第六條 公司行 政人力部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。 ⑤ 報(bào)告：適用于向公司外各行政主管單位匯報(bào)工 作，反映情況，答復(fù)各行政主管單位的詢問。 ③ 請(qǐng)示：適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征詢意見。如“ 合肥柏莊置業(yè)有限公司文件 ”（顏色格式為 RGB,紅色 255）。 （ 1）統(tǒng)一采用 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，采用 3 號(hào)黑體字。 （ 5
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