【正文】 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 36 頁 共 65 頁 9/17/2020 折舊方法 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許使用多種不同的折舊方法。 這樣就可以在 R/3 的系統(tǒng)法定合并的個別資產(chǎn)負債表與集團資產(chǎn)負債 表中， 正確表示聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 34 頁 共 65 頁 9/17/2020 評估準備金 (特殊準備金 ) 法律條例通常許可使用商業(yè)資產(chǎn)負債表的稅務(wù)折舊率。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 33 頁 共 65 頁 9/17/2020 利息 確定成本會計折舊或固定資產(chǎn)中凍結(jié)的資本利息對成本會計是非常重 要的。 經(jīng)濟單元的替換值更改一般有兩種原因： ? 由于通貨膨脹而引起的資產(chǎn)替換值更改 ? 技術(shù)進步改變了充足替換的價格 (例如個人電腦價格的降低 ) 。 214。 在美國由于不同的稅收條例 (例如， “主要聯(lián)邦稅收帳” 與 “備用的 最小稅收”之間的差異 ) ， 標準折舊表使用評估差異的派生值。 折舊范圍之間的關(guān)系 每項業(yè)務(wù)往來在資產(chǎn)會計中都作為一次性記帳輸入。 例如， 它可包括特定國家或使用相同折舊表 的特定經(jīng)濟范圍中的 所有公司代碼。 即使固定資產(chǎn)是廣泛的， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中 資產(chǎn)分類的使用也可確保成本的有效性和主數(shù)據(jù)管理的安全性。 從組織運作資產(chǎn)中取消 的任何資產(chǎn)都可通過銷售或廢棄而從聯(lián)機系統(tǒng)中清除。 此工作清單調(diào)用 工作流功能。 時間相關(guān)數(shù)據(jù) 用戶可在資產(chǎn)主記錄中將一些數(shù)據(jù)定義為時間相關(guān)數(shù)據(jù)。 資產(chǎn)分類為資產(chǎn)主記錄中 的主要控制參數(shù)提供了缺省值。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 25 頁 共 65 頁 9/17/2020 維護等級 經(jīng)濟單元總是屬于資產(chǎn)分類的， 而且可以通過使用主資產(chǎn)號碼和資產(chǎn) 子號碼由若干個主記錄表示。 其次包括了管理房地產(chǎn)的特殊信息。 它們提供了： ? 外部會計要求 (充足有序的會計 /基于記憶的會計的基礎(chǔ) ) ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的長期憑證 ? 復(fù)雜值和信息 (法定購臵成本、 折舊、 內(nèi)部會計的決策相關(guān)信息等 ) ? R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊集成處理資產(chǎn)特定壽命期 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 23 頁 共 65 頁 9/17/2020 綜合主記錄信息 在明確劃分的資產(chǎn)主記錄和相應(yīng)的主數(shù)據(jù)維護中反映了這些不同的要 求。 但此記錄僅反映財務(wù)會計和記帳金額帳面折舊的帳戶前景。 用戶可以 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 21 頁 共 65 頁 9/17/2020 在資產(chǎn)組件等級上維護所有的評估參數(shù)和一般主數(shù)據(jù)。 ? 通常， 從管理會計角度， 每個復(fù)雜經(jīng)濟單元的組件要分別評估和折 舊。 資產(chǎn)分類主記錄 可 將主要評估參數(shù)和主記錄信息作為資產(chǎn)分類中的缺省值存儲。 資產(chǎn)分類科目分配確保類別中分配到相關(guān)資產(chǎn)的帳戶是統(tǒng)一的。 ? 可以訪問有關(guān)土地和建筑的特定管理信息。 通過資產(chǎn)分類特 征， 用戶可表示各種資產(chǎn)類型。 資產(chǎn)會計是 R/3 中的基本計算單元。 ? 將資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)傳送到 SAP系統(tǒng)中的靈活工具。 模擬和資產(chǎn)負債表優(yōu)化 R/3支持使用綜合模擬功能對操作結(jié)果和操作計劃進行優(yōu)化。 這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會計中資產(chǎn)購臵相關(guān)的費用。 在集成系統(tǒng) R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 14 頁 共 65 頁 9/17/2020 中， 此概念更便于采購員或應(yīng)付帳款會計隨時創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄， 而無需 等候資產(chǎn)會計的確認。 各國 特定評估計劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。 對法定合并單位和集團公司進行 重組的能 力是國際性會計系統(tǒng)的基本要求。 與單獨的會計 報表相 比， 集團公司會計報表顯得越來越重要。 業(yè)務(wù)部門 和 利潤中心 的概念在此與集中式模式中相同。 業(yè)務(wù)部門 能幫助描述出企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。 組織結(jié)構(gòu)針對公司制度、 稅收制度和管理上的要求來設(shè) 臵參數(shù)。 用戶自定義的對資產(chǎn)價值的評估模擬優(yōu) 化了用戶的計劃處理。 為檢索未清 項， 系統(tǒng)提供帳戶分析、 逾期分析、 以及風(fēng)險分攤的功能。 而信函功能能適合任何企業(yè)的要 求， 可以用于付款通知書、 對帳單和帳戶清單。 SAP 系統(tǒng)允許客戶能 夠選擇多種方式來對集團公司下屬的各個子公司的業(yè)績 進行評估。 在后 勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會 實時地更新有關(guān)記錄。如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定 國家的法規(guī)的要求， 用戶可以分別定義會計科目表， 保證財會方面的功 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 6 頁 共 65 頁 9/17/2020 能。 SAP R/3 的工作 流功能包括： ? 定義周期性業(yè)務(wù)處理任務(wù)； R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 5 頁 共 65 頁 9/17/2020 ? 將這些周期性業(yè)務(wù)指定到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門； ? 保證用戶要求的期限 關(guān)于各類憑證的原則 在 SAP R/3 系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記帳。 R/3 的財會子系統(tǒng)符合 40 多個主要 工業(yè)國其中包括中華人民共和國的會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定， 在此， SAP 公 司保證其軟件系統(tǒng)符合國際性應(yīng)用的要求。 財務(wù)會計 (FI)： 由總分類帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法定合 并以及特殊統(tǒng)計 會計功能組成； 金庫模塊 (TR)： 由現(xiàn)金管理、 金庫管理和基金管理組成； 管理會計 (CO)：由一般費用成本核算、 生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組 成； 以上模塊提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的基本功能， 并且滿足了基于決策 需求的報表功能。 SAP R/3 系統(tǒng)的財會子系統(tǒng)不受公司規(guī)模的局限。 所有這些都要求以更短的反應(yīng)時間來進行更多的 協(xié)調(diào)與控制工作。 管理手段 由財務(wù)會計、 管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決 方案中重要的部分。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 3 頁 共 65 頁 9/17/2020 預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)， 例如特別設(shè)臵的會計科目 表等。 業(yè)務(wù)計劃與控制 (EC)： 包括管理合并和利潤中心會計核算。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了 關(guān)于公司和財稅方面的法規(guī)。 用戶 也可以立即對資產(chǎn)負債表和損益表進行分析， 當(dāng)然， 這一切都是清晰準 確地顯示在您的計算機屏幕上。 貨幣 為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求， SAP 系統(tǒng)允許用戶同時使用 多達三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。 同樣地， 諸如工資、 獎金等業(yè)務(wù) 也會得到同 樣的處理。 法定合并 在 SAP R/3 財會子系統(tǒng)的法定合并模塊中， 對這一功能有非常形象的 描述。 此外， SAP 的信貸管 理、 流動資金計劃以及利潤核 算功能也能提供實時的和一致化的數(shù)據(jù)。 它 們反映了在固定 資產(chǎn)管理領(lǐng)域中的新需求， 如： ? 在生產(chǎn)自動化方面日益增長的需求 ? 質(zhì)量要求不斷提高 ? 越來越復(fù)雜的設(shè)備和更多的法規(guī)方面的要求 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 9 頁 共 65 頁 9/17/2020 SAP R/3 財會子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國家在 法定報表和對資 產(chǎn)價值的評估方面的要求。 在此模 塊中， 一個分類帳可以通過對科目的特殊設(shè)臵 (如成本 中心、 產(chǎn)品等 )， 獲得不同的視角 來反映科目的余額。 對當(dāng)前公司結(jié)構(gòu)和未來策略的描述取決于用戶在 SAP R/3 財會子系統(tǒng) 中如何使用這些 組織結(jié)構(gòu)的術(shù)語： ? 集團公司 ? 公司 ? 公司代碼 ? 業(yè)務(wù)部門 ? 利潤中心 公司代碼 在最簡化的情況下， 公司代碼就是一個會計實體， 在其內(nèi)部沒有任何 法定報表的要求。 一個公司內(nèi)部的一些項目如成本中心、 資產(chǎn)、 物 料 以及象生產(chǎn)和客戶訂單等衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的項目都被歸結(jié)于利潤中 心。 例如， 分布式的后勤系統(tǒng)與 一個集中式的財會子系統(tǒng)的組合， 或者一個分布式的客戶和供應(yīng)商管理 系統(tǒng)與一個集中式的金庫子系統(tǒng)的組合。 集團公司可以細分為一些合并的單元。 除了單純的會計和資產(chǎn)負 債表準備以外， 對管理會計和維護監(jiān)控還有著更多的要求。 需要編制資產(chǎn)目錄時， 僅復(fù)制該類別即可。 當(dāng)資本化執(zhí)行于主資 產(chǎn)號碼時， 子號碼可用來表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴大。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 15 頁 共 65 頁 9/17/2020 信息系統(tǒng) 在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評估。 折舊集成 用戶可采用大量更改的程序， 將優(yōu)化的資產(chǎn)負債表和成本會計折舊傳 送到相應(yīng)的應(yīng)用程序 (總分類帳或管理會計 ) 中， 也可自定義傳送的頻 率以及所需的輔助科目設(shè)臵， 如成本會計或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部 訂單。 因而 SAP 為其 開發(fā)計劃采用了下述要點： ? 實行集中的總分類帳和采購與本地的資產(chǎn)會計核算， 或?qū)嵭屑械? 資產(chǎn)會計核算與本地采購。 這些標準包括資產(chǎn)負債表項、 資產(chǎn)分類和個別業(yè)務(wù)往來資 產(chǎn)。 系 統(tǒng)將具有適當(dāng)?shù)狡谌盏淖赓U負債記入租賃人的應(yīng)付帳款帳戶。 R/3 PM (工廠維護 ) 模塊的設(shè)備主記錄提供有關(guān)功能。 ? 記錄可通過指定資產(chǎn)分類中的缺省值簡單安全地創(chuàng)建。 這能夠為每個經(jīng)濟區(qū)域定義國 家特定參數(shù)。 因而 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊允許用戶定義資產(chǎn)組。 將經(jīng)濟單元分成資產(chǎn) 子號碼的原因有： ? 后續(xù)年度中購臵值 (如建筑 ) 的更改 ? 組件合計值中的更改 ? 由于不同成本會計分配 (成本中心 ) 而引起的資產(chǎn)分配 ? 從 技術(shù)角度 (考慮與維護設(shè)備的鏈接 ) 考慮的資產(chǎn)分配 此外， 用戶可采用 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊處理一個組件對象 (資產(chǎn)子 號碼 ) 、 屬于一個經(jīng)濟單元的所有資產(chǎn)子號碼或基于資產(chǎn)子號碼清單顯示 的選擇。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 22 頁 共 65 頁 9/17/2020 主記錄中的行項目數(shù)是不限制的。 為此， 資產(chǎn)主 記錄分成了一系列相關(guān)屏幕。 資產(chǎn)主記錄存儲的信息有： ? 時間相關(guān)數(shù)據(jù) ? 房地產(chǎn)數(shù)據(jù) ? 租賃資產(chǎn)數(shù)據(jù) 投資支持數(shù)據(jù)： ? 資產(chǎn)源 (如供應(yīng)商 ) ? 保險和存貨數(shù)據(jù) R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 24 頁 共 65 頁 9/17/2020 ? 組織特定分類標準 有關(guān)資產(chǎn)主記錄參數(shù)的詳細說明， 參見折舊部分。 確認條件除了標準檢查外， 可以為資產(chǎn)主記錄的