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東風(fēng)日產(chǎn)汽車客戶支援科工作指導(dǎo)手冊(25頁)-汽車(存儲版)

2024-09-25 12:25上一頁面

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【正文】 不含) (不包含特案) 以上采用單獨簽 辦單的形式進(jìn)行,簽辦單采用七段式:Ⅰ .客戶及車輛資料;Ⅱ .車輛故障現(xiàn)象描述及客戶狀態(tài);Ⅲ .專營店和客戶支援科(如果有)針對此故障現(xiàn)象所作的工作;Ⅳ .目前車輛狀態(tài)及客戶狀態(tài);Ⅴ .專營店為此案所付出的費用(總和及明細(xì));Ⅵ .需要支持費用;Ⅶ .費用的合法、合理、合情性評價;Ⅷ .客戶支援科建議;Ⅸ .專營店工作聯(lián)絡(luò)單及附屬資料。 ?專營店在收到修復(fù)的 CⅡ后,需在《 CONSULTⅡ維修申請表》上簽收(服務(wù)經(jīng)理簽字)并傳 真至客戶支援科?;貍鬈嚬芩螅鏅n,保存一年。 ?工作聯(lián)絡(luò)單采用五段式:①客戶及車輛資料;②更換車身事件的處理過程;③新車身的車輛識別號碼( VIN 碼);④新車身的訂單號;⑤證明主送單位的全名。 ?更換發(fā)動機證明工作流程 否是部長批準(zhǔn)復(fù)印存檔特快專遞(EMS)SOS專項重新寫工作聯(lián)絡(luò)單申請核查信息開具證明工作聯(lián)絡(luò)單蓋部門章售后事業(yè)開發(fā)部傳真專營店 服務(wù)開發(fā)部訂單信息是否全部屬實 第 25 頁 共 25 頁 ㈤更換車身證明 ?更換車身證明工作由 SOS 專項負(fù)責(zé)。 第 21 頁 共 25 頁 ⑼ CⅡ維修工作流程 是否扣備件款扣款通知維修申請表簽收 傳真付費憑證技術(shù)支持工程師修復(fù)好的CONSULTⅡ付費憑證財務(wù)部修復(fù)好的CONSULTⅡ特快專遞(DHL)特快專遞(EMS)維修特快專遞(DHL)專營店 ALTIA公司費用支付ALTIA特快專遞(EMS)特快專遞(EMS)故障CONSULTⅡ維修申請表故障CONSULTⅡ工作聯(lián)絡(luò)單是否可以修復(fù) 第 22 頁 共 25 頁 ⑽ CⅡ借用工作流程 否是是否借用申請表 批準(zhǔn) 登記借用申請表出庫送ALTIA維修客戶關(guān)系座席班長特快專遞(EMS)特快專遞(EMS)專營店 客戶支援科科長傳真技術(shù)支持工程師CONSULTⅡCONSULTⅡ送ALTIA維修簽收 傳真登記入庫是否正常工作是否正常工作 第 23 頁 共 25 頁 ㈢合格證信息鑒定 ?合格 證信息鑒定由客戶支援科客戶關(guān)系座席專家負(fù)責(zé)。 ?機械 鑰匙配置工作流程 客戶簽收 存檔單傳真審批機械鑰匙備件 訂購機械鑰匙備件存檔單存檔單存檔單特快專遞(EMS)機械鑰匙配置售后事業(yè)開發(fā)部特快專遞(EMS)專營店 客戶支援科科長機械鑰匙SOS專項 第 20 頁 共 25 頁 ?電子鑰匙密碼提供工作流程 對電子鑰匙進(jìn)行初始化與注冊存檔單電話通知審批電子鑰匙備件 訂購存檔單電子鑰匙號碼售后事業(yè)開發(fā)部傳真專營店 客戶支援科科長電子鑰匙PIN碼SOS專項 ㈡ CONSULTⅡ維修及借用 ? CONSULTⅡ(以下簡稱 CⅡ,包括主機、連接線、轉(zhuǎn)換器和診斷卡)維修及 借用 由客戶支援科技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé);周轉(zhuǎn)用 CⅡ的保管由客戶支援科客戶關(guān)系座席班長負(fù)責(zé)。 ⒉單筆特別理賠 5000 元(含) (不包含特案) 以下采用聯(lián)合簽辦單的形式進(jìn)行,兩周內(nèi)發(fā)生 15 起或兩周以上的時間發(fā)生 10起起草一個聯(lián)合簽辦單,簽辦單附件包括字段:Ⅰ .序號 ;Ⅱ .日期信息(投訴日期、結(jié)案日期、完成天數(shù)) ;Ⅲ .車輛信息(車型、車牌號、底盤號、購車日期、行駛里程) ;Ⅳ .投訴信息(故障日期、故障里程、投訴內(nèi)容) ;Ⅴ .責(zé)任專營店 ;Ⅵ .投訴處理信息(客戶要求、處理措施、達(dá)成結(jié)果) ;Ⅶ .責(zé)任判斷 ;Ⅷ .擬補償金額(元) ;Ⅸ .備注 。 ⑤對于不讓檢修車輛的行為,不考慮進(jìn)行補償;對不讓對大總成(發(fā)動機、變速箱等)進(jìn)行拆檢的行為,不考慮 更換總成。 ②費用的合法、合理、合情性評價:由市場 SOS 援助在工作聯(lián)絡(luò)單上手寫。 ? 收條(收據(jù)、發(fā)票): 5000 元(含)以下(包括現(xiàn)金、等值物品、服務(wù)等的總和)必須客戶親筆簽名的收條,有協(xié)議、收據(jù)、發(fā)票更好。 ? 試驗開始和試驗結(jié)束都應(yīng)將油箱加滿,加油 時盡量選擇同一加油站、同一加油機、同一加油槍,車輛??课恢煤蛙囶^朝向也應(yīng)盡量相同。 ? 查閱、收集《車輛維修保養(yǎng)記錄》 ? 按照 《氣囊非撞擊展開現(xiàn)場圖片采集示例》對車輛進(jìn)行拍照 ? 對氣囊展開時車輛行駛地點進(jìn)行拍照,并勾畫示意圖 ? 更換氣囊系統(tǒng)前、后,用 CONSULTII 測量有關(guān)數(shù)據(jù),并作出綜合判斷 ? 填寫《調(diào)查資料匯總表 氣囊非撞擊展開》 ?車輛撞擊氣囊未展開鑒定作業(yè)流程 ①按照《車輛撞擊氣囊未展開 調(diào)查方法 》展開調(diào)查。 ? 技術(shù)報告:與品質(zhì)有關(guān)的問題。 ? 數(shù)據(jù):測試零部件、電腦控制單元。如客戶有媒體、法律、國家權(quán)力部門背景等 ?客戶投訴處理路線 順序 職責(zé) 專營店 公司 1 責(zé)任人 客戶服務(wù)代表 客戶關(guān)系座席 2 責(zé)任人 客戶服務(wù)經(jīng)理 客戶關(guān)系座席班長 3 直接責(zé)任人 服務(wù)經(jīng)理 市場 SOS 援助 4 第一責(zé)任人 總經(jīng)理 客戶支援科科長 ? 客戶投訴由責(zé)任人協(xié)助直接責(zé)任人處理,但重大客戶投訴必須上報第一責(zé)任人,必要時由直接責(zé)任人協(xié)助第一責(zé)任人處理。 ?其余見《 客戶關(guān)系座席工作標(biāo)準(zhǔn) 》。 結(jié)案日期: 以得到“同意結(jié)案”的“申請結(jié)案”日期為準(zhǔn)的日期 特別理賠: 為避免客戶的過激行動對公司及品牌造成負(fù)面影響,同時為與客戶建立長期友好、協(xié)作、信任的關(guān)系,提高顧客滿意度,而給客戶提供 服務(wù)保證范圍 以外的維修保養(yǎng)服務(wù)和 /或商務(wù)費用。 二、術(shù)語 CALL CENTER 系統(tǒng): 服務(wù)開發(fā)部客戶支援科現(xiàn)使用的接受客戶咨詢和投訴的集成電話通話功能的計算機系統(tǒng)。 重大客戶投訴: 符合以下條件的投訴定義為重大客戶投訴: ①與車輛火災(zāi)有關(guān)的客戶投訴( TI); ②與車輛氣囊有關(guān)的客戶投訴( SRS); ③達(dá)不到換車條件客戶要求換車; ④達(dá)不到退車條件客戶要求退車; ⑤達(dá)不到換整機條件客戶要求更換發(fā)動機總成; ⑥達(dá)不到換整總成條件客戶要求更換變速箱總成; ⑦客戶投訴到媒體、消協(xié)、 工商局等公眾部門、起訴到法院; ⑧涉及到人身安全的投訴(轉(zhuǎn)
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