【正文】 填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機碼、批準人 、保密標識等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 、交流與反饋的重要信息載體。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 收發(fā)文流程 信函收文 發(fā)函發(fā)文 責(zé)任人：文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由 管理部負責(zé)蓋印。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3．特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準 資料管理流程 （三）客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 3．客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4．特殊情況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1．行政管理部負責(zé)對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理 2．行政人員辦公文檔設(shè)： 工作計劃與報告 司內(nèi)行政 3．業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)： 工作計劃與報告 司內(nèi)行政 拓展資料 談項目 A、 B、 C?? 執(zhí)行項目 A、 B、 C?? 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責(zé)接待。 采購作業(yè)流程 驗收付款流程 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對公司所有固定資產(chǎn)進行登記注冊 2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者 ,由使用部門或管理部填制 “固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián) ,注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權(quán)限送呈簽核。 。能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； 2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 （七）泄密應(yīng)急 1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施； 2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即 報告主管部門即采取補救措施； （八）泄密責(zé)任追究 1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任； 2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要環(huán)節(jié)。 。 4．一切因工作關(guān)系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的 開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。 6．行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標識的工作。 （四） 保護原則 保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。 其中： 十三 物業(yè) 1．行政管理部負責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理 2．負責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3．負責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4．負責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5．負責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 。 ，經(jīng)批準后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、 質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應(yīng)商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 《文檔管理制度》。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 年度月度工作計劃 （三） 員工日工作時 間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。 3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責(zé)人，并在請假后 24 小時補填請假單。 ，同時實行帶薪或無薪假。 ， 錯打卡者須在 24 小時內(nèi)申請補辦，經(jīng) 部門主管核定后報行政管理部。 、保存并管理，必須準確、及時、保密。 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 第一章人事管理 總 則 1．人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2．人事管理以合法、平等為基準，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目 標。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事長 核準。 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 ****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表