【正文】 。 ，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供。 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。廣告費用是公司營運成本控制和擴(kuò)展市場的重要環(huán)節(jié)。 4．一切因工作關(guān)系建立的對外溝通渠道屬英達(dá)仕所有，由本公司對外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的 開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。 3．對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 三 文件檔案管理制度 （一）意義 （二）文件檔案的類別與形式 ：公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 ：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等 ：公司運營、行 政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 ：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等 ：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 ：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等 ：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 ：公司各項對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報價體系等 務(wù)文件：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 ：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計成果等 ：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 ：日常通知、備忘、報告、批復(fù)、外來文函 ：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關(guān)系 1．英達(dá)仕投資管理顧問有限公司的對外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。 （七）泄密應(yīng)急 1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施； 2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即 報告主管部門即采取補(bǔ)救措施； （八）泄密責(zé)任追究 1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任； 2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。 6．行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。 4．行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。 2．公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 （四） 保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1）公司自行制作并符合所述定義者； （ 2）公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3）公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1）公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2）公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢； 其中： （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 ：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。 。 十三 物業(yè) 1．行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理 2．負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5．負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 。 5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式 處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應(yīng)備有報廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 采購作業(yè)流程 驗收付款流程 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊 2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者 ,由使用部門或管理部填制 “固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián) ,注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權(quán)限送呈簽核。 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、 質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3．特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準(zhǔn) 資料管理流程 （三）客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 3．客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4．特殊情況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)