中科華美生化技術(shù)(保健品)公司行政管理制度(32頁)-醫(yī)藥保健-文庫吧資料
2024-08-24 12:08本頁面
【正文】 客戶資料管理，并承擔保密責任 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1．行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理 2．行政人員辦公文檔設(shè)： 工作計劃與報告 司內(nèi)行政 3．業(yè)務人員辦公文檔設(shè)： 工作計劃與報告 司內(nèi)行政 拓展資料 談項目 A、 B、 C?? 執(zhí)行項目 A、 B、 C?? 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。 用公司印流程 責任人： GM 秘書 監(jiān)督人： GM 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6 月、 12 月下旬詳實盤點。 收發(fā)文流程 信函收文 發(fā)函發(fā)文 責任人：文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由 管理部負責蓋印。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 《文檔管理制度》規(guī)定辦理。 ，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。 《文檔管理制度》。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。 的責任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。 2．打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3．對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程） 4．文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 （二）復印 1．公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行 2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復印 4．秘書于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復印機碼、批準人 、保密標識等） 復印流程 六 收發(fā)文 、交流與反饋的重要信息載體。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。 日工作計劃流程 （四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。 3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。 年度月度工作計劃 （三） 員工日工作時 間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。 4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。 3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； ，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管； ，可提 請有關(guān)主管研究提出獎懲申請； ，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫 《移交接清單》后方得離職，同時由財 務部結(jié)清工資。 考核流程 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 九 保險 （一）社會統(tǒng)籌保險 1．養(yǎng)老保險 2．醫(yī)療保險 3．失業(yè)保險 4．住房公積金 （二）商業(yè)保險 十 人員流動 （一）調(diào)動 1．部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2．部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政 部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理； 3．部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事； 4．調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令
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