【正文】 ．簽發(fā)記錄臺帳：主要用于項目監(jiān)理部對資料文件簽發(fā)記錄之用。 （ 2） 監(jiān)理規(guī)劃按要求編制審批完成（項目總監(jiān)）。 （ 10） 項目總監(jiān)應在具備開工條件的情況下簽署開工令。 （ 6） 工程質量監(jiān)理工作： i． 檢查項目監(jiān)理部對施工組織設計落實情況的管理。 （ 7） 合同其它事項管理工作： i． 對工程變更實施管理，按程序執(zhí)行。 iii． 資料分類有序、編目清晰、查找方便有必要的臺帳登記。 建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。 （ 9） 監(jiān)理資料管理工作： i． 按規(guī)定使用各類表格。 vii． 按監(jiān)理規(guī)程檢驗批、隱蔽工程驗收程序要求，對檢驗批、分項、分部工程質量進行驗收并及時簽認。 ii． 項目監(jiān)理部對工程進度實施動態(tài)管理和控制，有實施記錄。 （ 8） 施工組織設計經(jīng)總監(jiān)審核，并經(jīng)建設單位確認（查審定意見簽字及監(jiān)理通知單）。對提高監(jiān)理項目部及監(jiān)理企業(yè)的整體素質會起到不可估量的作用，也可及時掌握監(jiān)理人員的個人水平對量力而用監(jiān)理人員及監(jiān)理人員的合格配置搜集第一手材料，提高監(jiān)理整體素質。 ②．報驗表格記錄臺帳：主要記錄檢驗批、分項、分部工程的報驗單。 十 ． 監(jiān)理資料控制臺帳： 監(jiān)理部設置臺帳一般分兩類：一類是質量控制臺帳，臺帳為過程控制和表格資料一致而設置。 ③．授權人：項目總監(jiān)理工程師。 31 ⑦．當天的綜合評價。 每一單位工程應記錄一本監(jiān)理日記。 ?．移交監(jiān)理資料清單。 ④． 發(fā)至單位： 建設單位、監(jiān)理單位。 ?．監(jiān)理的情況。 4． 監(jiān)理月報： ① ． 編制人： 項目部人員，由總監(jiān)指定。 3． 監(jiān)理交底文件： ①． 編制人： 項目總監(jiān)理工程師。 ④． 監(jiān)理實施細則編制審批時間： 可根據(jù)各工程部位，分項工程的具體實施時間分段編制，但必須在 該工程部位開工前完成編制和審批。 ⑸ ． 監(jiān)理工作方法及措施。 ? ． 項目監(jiān)理部的人員配備計劃。 ③． 報送單位： 建設單位。 3． 津監(jiān)理 C3《會議記要》 適用范圍： 監(jiān)理周期例會、工地第一次會議，安全、質量、進度專題會議，工程預驗收、竣工驗收的評估會議等其會議內容均應編制會議記要。 主要是監(jiān)理部向承包單位和建設單位提出要求和建議之用。 接收人： 承包單位、建設單位，監(jiān)理留 二 份。 注意確定工程項目的停工時間和范圍： 工程暫停的時間和范圍應依據(jù)以下內容確定： ① ． 國家有關法律、行政法規(guī)和工程項目所在地的地方法規(guī)。 簽發(fā)人： 專業(yè)監(jiān)理或項目總監(jiān)，誰處置誰簽發(fā)。 簽發(fā)時間： 合同登訂 10 日內。 注意事項： 有監(jiān)理通知單，施工單位必須提交相應的《監(jiān)理通知回復單》監(jiān)理人員對復核審定批復合格意見后，標志本次從發(fā)現(xiàn)到處置問題的結束，是監(jiān)理處置工作的循環(huán)閉合。接收后 14 天之內不批復算默認。分別簽發(fā)至承包和建設單位，并自己存檔。 17 8． 津監(jiān)理 A8《分部（子分部）工程報驗申請表》 適用范圍： 各子分部分部工程申報驗收。 →不合格批復退回，附監(jiān)理通知再行重新報驗，監(jiān)理人員循環(huán)本程序。 注意事項： 表格下方三方簽收人填寫日期，監(jiān)理單位簽收表日期最早，建設單位簽收時間為中，承包單位簽收時間為最后，是返還施工單位時間，本表格一式三份，各方都必須在三張表格內簽收。 4． 津監(jiān)理 A4《分包（供貨、試驗）單位資格報審表》 適用范圍： 一般涉及樁基工程，屋面防水工程，塑鋼及鋁合金門窗工程，幕墻工程，鋼結構工程，鋼網(wǎng)架工程，鐵藝裝飾工程等分包單位，有資質的勞務分包單位。 ） 2． 津監(jiān)理 A2《施工組織設計（方案）報審表》 適用范圍 ： 承包單位施工組織設計（方案），安全施工組織設計，安全用電施工組織設計和各重要分項工程的施工方案，安全專項技術方案等。 4． 資料裝飾匯總應符合天津市建設工程歸檔整理規(guī)范的要 求。 ? 監(jiān)理業(yè)務手冊。 ⑨ 合同管理及其它服務類：包括工程暫停令、工程復工報審表、工程變更報審表、工程變更通知單、工程臨時（最終）延期申請表等。 ① 合同類文件：包括各種合同和委托授權書。 8 咨詢公司資料驗收流程： 注釋 ： 資料員驗收資料，對于不合格項的整改應有書面的函件，并限定 整改期限 ，由咨詢公司經(jīng)理簽發(fā) 備忘錄， 返還監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師整改 ，總監(jiān)理工程師根據(jù)責任人令其整改完畢返還 。 4．為追溯提供書面依據(jù)： 監(jiān)理資料有以上三大作用，就明確了監(jiān)理資料具備書面依據(jù)的可追溯性，它對于執(zhí)法部門的檢查，以及工程質量出現(xiàn)異常和事故，為追溯可提供書面依據(jù)，對于規(guī)避法律及監(jiān)理責任可提供有力的佐證，監(jiān)理資料為有效地進行監(jiān)控和更好保護自己會起到不可估量的作用。 3．界定工作責任： 監(jiān)理人員根據(jù)工作崗位不同，均有相應的職責，對工程質量、施工進度及安全管理負有相應的責任。 監(jiān)理資料管理規(guī)定 昆明市建設項目管理 有限公司 2020 年 8月 1 一、工程監(jiān)理控制資料的重要作用 __________________________________ 3 1．記錄工作過程： _____________________________________________________ 3 2．體現(xiàn)工作標準： _____________________________________________________ 3 3．界定工作責任： _____________________________________________________ 4 4．為追溯提供書面依據(jù)： _______________________________________________ 5 二．監(jiān)理資料的搜集與管理： ______________________________________ 7 咨詢公司資料驗收流程： _____________________________________________ 8 要求： _____________________________________________________________ 8 監(jiān)理項目部應整理和保存的資料： _____________________________________ 9 專業(yè)監(jiān)理工程師應整理和保存的資料 __________________________________ 11 三．監(jiān)理單位的檔案管理： _______________________________________ 11 四、監(jiān)理控制資料表格使用規(guī)定 : __________________________________ 12 1．津監(jiān)理 A1《工程開工報審表》附津監(jiān)理 A11《工程開工報告》 __________ 12 2．津監(jiān)理 A2《施工組織設計（方案）報審表》 ___________________________ 13 3．津監(jiān)理 A3《施工進度計劃報審表》 ___________________________________ 13 4．津監(jiān)理 A4《分包（供貨、試驗）單位資格報審表》 _____________________ 14 5．津監(jiān)理 A5《工程復工報審表》 _______________________________________ 14 6．津監(jiān)理 A6《工程物資進場報驗申請表》 _______________________________ 15 7．津監(jiān)理 A7《 —— 報驗申請表》屬工程質量控制通用表 ___________________ 16 8．津監(jiān)理 A8《分部（子分部 ）工程報驗申請表》 _________________________ 17 9．津監(jiān)理 A9《工程施工預驗收報驗申請表》 _____________________________ 17 10．津監(jiān)理 A10《施工設施（機具措施用材）備案表》 _____________________ 18 11．津監(jiān)理 A11《工程款支付申請表》 ___________________________________ 18 12．津監(jiān)理 A12《工程臨時（最終）延期申請表》 _________________________ 18 13．津監(jiān)理 A14《監(jiān)理通知回復單》 _____________________________________ 19 14．《砼開盤申請令》津監(jiān) A 表 1 日表 ____________________________________ 20 15．《混凝土拆模申請表》 ______________________________________________ 20 五．津監(jiān)理 B 表為監(jiān)理單位用表， _________________________________ 20 1．監(jiān)理機構組織用表 __________________________________________________ 21 2．監(jiān)理工作措施、手段用表 ____________________________________________ 21 六．津監(jiān)理 C 表的簽發(fā)： _________________________________________ 24 1．津監(jiān)理 C1《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 _______________________________________ 24 2 2．津監(jiān)理 C2《工程變更報審表》 _______________________________________ 24 3．津監(jiān)理 C3《會議記要》 _________________________________