【正文】 時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。 2． 行政部接獲肇事通知時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。 (8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。 開除 （不發(fā)資遣費(fèi)） (1) 對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； (5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者； (6) 侵占、貪污公司財(cái)物者； (7) 無(wú)故損毀公司 財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者； (11) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其 它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依 法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 (1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二 OO 三年一月一日起實(shí)施。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 39 記大過(guò) (1) 擅離職守， 致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機(jī)密者； (4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 獎(jiǎng)金 (1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 200 元。 嘉獎(jiǎng) (1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者； (3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽(yáng) 臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。車 9． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則， 不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 30 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、 名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。 5． 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。 2．《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫(kù)存 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份。 第二條 采購(gòu)程序： 1． 每月 26 日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處； 2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。違者處以罰款 5元 /次。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。 2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 ⑤ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法 。 2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 第五條 此規(guī)定自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。 ② 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與 各分部交叉的工作及最近工作情況。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到 何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 ④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作 進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 14 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 15 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。 7．喪假 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 13 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假， 報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò) 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過(guò) 30 天的，予以辭退。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 6． 妥善保管車輛資料。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。 6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 保管、 登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 1 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 四川祥和園裝飾工程有限公司 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 2 二 OO 三年一月 目 錄 第一章 職位說(shuō)明書………………………… ……………… 第 3 頁(yè) 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁(yè) 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁(yè) 行政部采購(gòu) ………………………… ……………… 第 8 頁(yè) 行政部司機(jī) ………………………… ……………… 第 9 頁(yè) 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁(yè) 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁(yè) 會(huì)議管理制度 ………………………… …… …………第 14 頁(yè) 辦公室規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁(yè) 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁(yè) 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁(yè) 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁(yè) 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁(yè) 物資采購(gòu)管理制度…………………… ………………第 25 頁(yè) 物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度 …………… ………………第 27 頁(yè) 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁(yè) 司機(jī)行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁(yè) 車輛肇事 管理辦法 …………………… ………………第 32 頁(yè) 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁(yè) 獎(jiǎng)懲制度 …………………… …………………………第 35 頁(yè) 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁(yè) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 3 行政部管理制度匯編 第一章 職位說(shuō)明書 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 4 第一章 職位說(shuō)明書