房地產(chǎn)企業(yè)-檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。 8． 2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。 6． 4 對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用 。 5． 3． 10 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。 5． 3 立卷歸檔的要求 5． 3． 1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。包括各類工程圖紙、竣工資料等。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。 3． 5 批示性文件。 3． 0 檔案的種類 3． 1 法規(guī)性文件。 2． 0 檔案的管理機構(gòu) 2． 1 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營 銷計劃、財務(wù)計劃等。 3． 7 證件性文書資料。 3． 11 題贈性資料。 5． 1 立卷歸檔的范圍：凡 屬本標(biāo)準(zhǔn)第 3 條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。 5． 3． 7 立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合 其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。 6． 2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。 7． 2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。 7． 8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。 文件資料管理流程圖 表 1 文件發(fā)行 是否合格 回收或銷毀 表 1 表 4 No Yes 文件資料編制 文件會審 是否合格 文件批準(zhǔn) 是否合格 文件登記及維護(hù) 表 2 表 3 表 5 No No Yes 表 2 文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號 文件總頁數(shù) 歸檔編號 歸檔存放處 保密等級 保管期限 說明： 歸檔時間 送交人 接收人 修改變更記錄象 修改日期 更改單號 送交人 接收人 存檔變更記錄 表 3 受控文件清單 文件 編號 文件名稱 發(fā)行 日期 最新 版號 發(fā)放部門 舊版收回記錄
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