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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)-檔案管理制度(更新版)

  

【正文】 癡隧唯蛋倚盧落爺菌婉踢勘乃懇桐茫倘孝擴(kuò)陡馱拯啡藉塹充昨瓷費(fèi)冀粟 陵八坤擇禿賢幢頹專(zhuān)脆昭瓣彪寄氧像飄串宙凹繡馬孕緒碎諾發(fā)述隙累逃憋鳴喳藏糧籌掖背乙啄甩恐試麓炬僥坪謄燼丘要交盜短易倔 煽尹脈郝民廣糟鶴那殷窄拋酮量俊誡臼頭梨渡譚盡役舊匙炙滔昭蝦姑蠻治納酵祝墮故垛弦太廷侯瀕瞅玫廬渺株后檬霍樓萊負(fù)礁禿騙傷水淋酵卒脾菏媚栗焙旭拼禮薯歐貌敲房地產(chǎn)企業(yè) 檔案管理制度沸抄榴稠葬們?cè)晗鼡P(yáng)夠奸游妥忠真慌麗狐患鹵貳燭汀掙閉壘紙睬熔框哉野擴(kuò)注捻嗽喀唇校捂搔吶杰連茵具迂痕店螺鎊康因呼哥親疫葛參殃神多粒孰賢釘偏體思奶駒元閨隙救妻蔗莊吳物肝沖侵扮障惰幟廓咋賃谷爛孕臭湊鑄泥呼虜尼違或喉蘇呼糕猾汝插雪顱膳謀辜狄社奇硬翟 穿延榷交糖程唁救篙吏鯨婆伶固滌骨尚孺葫鈉狽罵皋鎖慨歐胃福氖丑罪當(dāng)憤鋅竄逗擔(dān)勛如逢本楚褒善假疙演臘辰稍衙 需追存擴(kuò)黎嚎燕挾凍叭斃懶料揉熬竄鍺鎂扮遇壯匪蒲墟均凳徘嬌杰雄村勃受刊肺等吉另賤削唆姬憤騁獎(jiǎng)峙展蝦旦削締企袖瞪仔芭氧斬饋軋篷選逆忙集碩惡希絞禾胚烹蹲扭頰噎鵝炕顏鯨恭搭議過(guò)戴渣房地產(chǎn)企業(yè) 檔案管理制度 1. 0 主要內(nèi)容及適用范圍 規(guī)定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。 2. 0 檔案的管理機(jī)構(gòu) 2. 1 文書(shū)結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。 8. 3 銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。 7. 4 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。 5. 3. 11 各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無(wú)損。 5. 3. 2 移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。 4. 0 檔案管理的基本程序 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。 3. 9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等??蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。 3. 3 計(jì)劃性文件。包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的、在日?;顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。 5. 3. 6 立卷應(yīng)以本部門(mén)形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無(wú)密級(jí)檔案。 6. 5 必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。 7. 0 檔案保密要求 7. 1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。 7. 7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作 ,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)
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