房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、 防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。 7． 7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。 7． 0 檔案保密要求 7． 1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。 6． 5 必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。 5． 3． 6 立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。 3． 3 計劃性文件。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。包括企業(yè)各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。 3． 9 勞資人力資源資料。 4． 0 檔案管理的基本程序 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。 5． 3． 2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 5． 3． 11 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 7． 4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 8． 3 銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 企業(yè)檔案管理編號方案 一級類目 代碼 二級類目 范圍 名稱及代號 名稱及代號 行政管理類 XZ 行政事務(wù) 01 廠務(wù)會議、行政事務(wù)工作等 審計工作 02 各項審計工作 后勤福利 03 職工生活福利、食堂、住房 外事工作 04 涉外活動 經(jīng)營管理 JY 經(jīng)營決策 01 企業(yè)改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo) 計 劃工作 02 企業(yè)年度計劃，各項發(fā)展計劃 產(chǎn)品銷售 03 市場分析，用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售、廣告宣傳、售后服務(wù)工作等 物料管理 04 產(chǎn)品包裝設(shè)計稿、倉庫管理、廢舊物資回收 企業(yè)管理 05 企業(yè)普查 人事管理
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