【正文】 （ 3）壞帳管理 XX 機械 應收帳管理系統(tǒng)提供了壞帳管理。對應收票據(jù)的處理包括：背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款、退票。能夠為企業(yè)提供各種應收款項的發(fā)生、收款、對帳、壞帳、欠款分析、預警控制等全面的管理。 以下是帳務報表處理示意圖： 企業(yè)財務分析 財務分析能夠為企業(yè)投資人的投資決策、為債權人的貸款決策提供依據(jù)，能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策和提高管理水平、提高效益提供依據(jù)，在企業(yè)管理層希望從財務得到更多的有用的分析數(shù)據(jù)，但是，由于技術、手段等原因的限制，財務部門很難滿足企業(yè)管理者們的這些要求。當企業(yè)相關人員查詢帳簿或報表時， XX 機械 系統(tǒng)將會首先彈出條件設置窗口，各人可以根據(jù)各自的需要設置不同的條件或條件組合，只要帳簿上有的信息都可以作為條件設置的依據(jù)來使用，系統(tǒng)將會按照所設置的條件自動地將結(jié)果查詢和打印。 （ 1）憑證的生成、錄入及過帳管理 財務部門總帳管理人員可以利用 XX 機械 的憑證錄入功能在仿真的 界面下對憑證進行維護、保存、修改，查詢、審核與過帳。系統(tǒng)的維護與操作有固定的流程和嚴格的權限管理制度，每個部門不同的人員他在系統(tǒng)里的操作界面和操作的規(guī)程都是不同的，象出納人員負責現(xiàn)金和銀行業(yè)務，倉庫管理人員負責倉庫的收發(fā)料、庫存盤店，他們的業(yè)務的差異是很大的，針對每一項業(yè)務要制定專門的屏幕操作規(guī) 程來規(guī)范操作人員的行為。XX 的 XX 機械 產(chǎn)品是蘊涵先進管理思想的大型的企業(yè)管理軟件，通過培訓能夠讓大家對于 XX 的產(chǎn)品有一個高度上的認識，對于產(chǎn)品的整體結(jié)構和部門之間的業(yè)務流程有一個整體的把握。員工的管理意識的真正提高是提高企業(yè)的管理水平的基礎，通過培訓是有效的提高企業(yè)的管理意識的有效途徑。 (4)人的行為規(guī)范管理 規(guī)范管理不能只是一套形式上存在的規(guī)范。 (b)定崗位的權限。它體現(xiàn)了管理者對事務處理過程中，應采用的管理和控制標準。主要按照價值鏈的原理對業(yè)務的過程進行評價。 （ b）基礎數(shù)據(jù)整理規(guī)范 在主要信息編碼的基礎上，對企業(yè)必須的基礎數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式提出整理的規(guī)范，主要有： 物料基本信息定義 物料存放地點定義 產(chǎn)品結(jié)構及工藝路線定義 供應商基本信息定義 客戶基本信息定義 總帳組織結(jié)構設置 成本明細參數(shù)設置 XX公司憑借在機械制造企業(yè) ERP管理系統(tǒng)實施方面多年來積累的經(jīng)驗，總結(jié)出了許多如何幫助機械制造企業(yè)提高基礎數(shù)據(jù)管理水平的有效方法。 （ 1）基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范 業(yè)的基礎數(shù)據(jù)決定了企業(yè)管理信息交換的規(guī)范和基礎，同時也構成企業(yè)信息流的主體部分。 XX 公司所倡導的企業(yè)信息化整體解決方案，特別強調(diào)了提升我國企業(yè)的基礎管理水平，就是從企業(yè)管理實際情況出發(fā)，對癥下藥，有效的提升企業(yè)的管理水平。提升企業(yè)的基礎管理水平是進行信息化建設的基礎工作，特別是目前我國企業(yè)基礎管理現(xiàn)狀是在普遍比較落后的情況下，提高企業(yè)的基礎管理水平就顯得尤為重要。企業(yè)由于所屬的行業(yè)特點、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展狀況、企業(yè)的信息化狀況、企業(yè)的管理水平都不一樣，所以對信息化的需求也是不一樣的。在案例庫中，給出了不同行業(yè)解決方案的系統(tǒng)實施過程和實施經(jīng)驗。 . Print （ Kingdee Design Print） 是對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略進行規(guī)劃設計的指導手冊，它由一套信息系統(tǒng)規(guī)劃設計規(guī)范（依據(jù)國家863/CIMS 及相關標準）和 Kingdee 咨詢知識庫中的行業(yè)解決方案。 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）信息化管理咨詢解決方案 企業(yè)信息化 實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金移動、市場信息管理與客戶接觸等業(yè)務過程變換為數(shù)字化處理。 系統(tǒng)安全性 在網(wǎng)絡配置層，可將數(shù)據(jù)庫服務器隱藏在防火墻后面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。采用分布式處理技術 ,可實現(xiàn)跨平臺的集成應用，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫集成，構造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。由于系統(tǒng)設計的時候沒有考慮到各個部門間的業(yè)務集成的問題，造成企業(yè)的業(yè)務流程的非科學化，很容易形成部門的本位主義，這樣肯定是不利于企業(yè)的整體的效率的提高的。 （ 2）缺乏準確的決策依據(jù)。這種“一體化”的實現(xiàn)，使企業(yè)的基礎管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風險的作用。沒有規(guī)范的基礎管理，使部門級的業(yè)務管理容易失去可控性，也容易使管理要求流于形式。我們在機械制造企業(yè)內(nèi)，常常可以找到，因產(chǎn)品設計或工藝等不良的傳遞，造成質(zhì)量事故或使交貨拖期的案例。相互之間還需要手工傳遞，導致了一個個信息孤島的形成，這樣的后果就是各部門之間資源不能夠共享，導致大量的無效的重復勞動，產(chǎn)生的信息就會不一致。 企業(yè)應用現(xiàn)狀與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之間的差異 由于各種原因，早期機械制造企業(yè)的計算機管理應用主要是將手工業(yè)務計算機化，雖然降低了實施難度，也在某種程度上提高了工作效率。信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。借助于計算機應用，很多企業(yè)的管理水平得到了一定的提升，工作效率也得到了一定的提高。 其次，在銷售管理系統(tǒng)中，需要不斷收集客戶信息，掌握客戶個性化的需要，能夠支持企業(yè)加強對客戶關系的管理。 生產(chǎn)制造功能領域存在的主要管理問題 由于企業(yè)還沒有建立集成化的企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)，所以在生產(chǎn)制造功能領域主要存在下列計劃與車間方面的管理問題： （ 1）由于生產(chǎn)制造業(yè)務未能與財務成本管理業(yè)務集成，信息不能共享，對物料、工時 費用等綜合控制管理能力較弱； （ 2）生產(chǎn)計劃采用月度計劃的形式，并且多是手工編制和費力耗時。 以上這些發(fā)展趨勢，要求機械制造企業(yè)的管理系統(tǒng) 具有反應快速、控制嚴格和信息暢通等特點。 制造技術將繼續(xù)圍繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向發(fā)展。 敏捷制造：這是美國“ 21 世紀制造企業(yè)的戰(zhàn)略”。 過程優(yōu)化階段。切削向高速、 高精度、高硬度、干切削發(fā)展，帶動刀具、機床部件、加工理論等方面產(chǎn)生較大的變化。機械制造企業(yè)紛紛尋求其他方面的競爭差異，提供整個產(chǎn)品生命周期的增值服務，例如，在服務領域?qū)崿F(xiàn)差異化競爭。通過及時掌握配套、外協(xié)廠家的動態(tài)，合理控制庫存，優(yōu)化生產(chǎn)計劃控制，嚴格控制交貨期，提高應付市場需求變化的能力，提高生產(chǎn)效率，全面掌握企業(yè)資金流向。 機械制造行業(yè)（企業(yè)）的產(chǎn)品與生產(chǎn)特點 大多數(shù)機器設備或一般機械制造產(chǎn)品通常是離散的裝配型產(chǎn)品。 XX機械系統(tǒng)機械制造行業(yè) 方 案 書 目錄 1 機械制造行業(yè)（企業(yè)）特點概述 1 機械制造行業(yè)（企業(yè)）的產(chǎn)品與生產(chǎn)特點 1 機械制造行業(yè)（企業(yè)）的產(chǎn)品與技術發(fā)展趨勢 2 機械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢 2 機械制造企業(yè)營銷發(fā)展趨勢 2 機械制造技術發(fā)展趨勢 2 對企業(yè)管理系統(tǒng)提出的要求 3 2 機械制造行業(yè)（企業(yè)） MIS 應用需求分析 4 機械制造行業(yè)（企業(yè)）普遍存在的主要管理問題概述 4 銷售與市場功能領域存在的主要管理問題 4 物料管理功能領域存在的主要管理問題 4 生產(chǎn)制造功能領域存在的主要管理問題 5 財務與成本功能領域存在的主要管理問題 5 企業(yè)高層管理功能領域存在的主要管理問題 6 機械制造行業(yè)（企業(yè)）對管理軟件的特殊要求 6 機械制造行業(yè)（企業(yè)）計算機在管理中的應用狀況分析 7 主要單項應用狀況 7 企業(yè)應用現(xiàn)狀與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之間的差異 7 在基礎管理方面應用的差距和局限性 8 企業(yè)業(yè)務與財務非集成化應用后果分析 9 3 XX 機械在機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案 10 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案概述 10 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案目標 10 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案設計原則 10 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）信息化管理咨詢解決方案 12 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）管理咨詢目標 12 XX 機械管理咨詢方法論介紹 12 XX 機械管理咨詢優(yōu)勢 13 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）管理咨詢的主要內(nèi)容 13 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）基礎管理解決方案 17 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）財務管理解決方案 23 機械制造企業(yè)財務總帳管理 23 企業(yè)財務分析 25 企業(yè)應收帳款管理 26 企業(yè)應付帳款管理 29 工資管理 31 固定資產(chǎn)管理解決方案 32 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案 35 采購物料計劃管理 35 采購作業(yè)控制 35 庫存管理業(yè)務 40 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)） 生產(chǎn)管理解決方案 43 生產(chǎn)計劃管理 43 裝配線生產(chǎn)車間管理 45 零部件生產(chǎn)車間管理 46 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）銷售與分銷解決方案 49 銷售預測管理 49 銷售業(yè)務管理 49 銷售業(yè)務單據(jù)核銷、結(jié)算處理 50 信用管理 50 銷售與分銷管理報表分析 50 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）成本管理解決方案 53 物料計劃單價管理 53 機械制造企業(yè)存貨核算業(yè)務管理 53 機 械制造企業(yè)產(chǎn)品成本核算設置 56 費用與車間產(chǎn)量維護 57 XX 機械 產(chǎn)品成本計算 57 企業(yè)成本分析 59 企業(yè)成本管理報表與查詢 60 期末處理 61 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）人力資源管理解決方案 62 日常人事管理 62 月、季、年度績效管理 62 人員招聘選拔 63 職員培訓發(fā)展 63 員工薪酬管理 63 個人服務和系統(tǒng)管理 64 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）客戶關系管 理解決方案 64 4 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)） XX 機械 系統(tǒng)實施支持解決方案 65 XX 機械 系統(tǒng)實施解決方案概述 65 第一階段：項目組織 67 建立項目組織 67 項目啟動大會 69 建立項目總體實施計劃 69 第二階段：系統(tǒng)培訓 69 系統(tǒng)安裝 69 XXXX 機械 系統(tǒng)集中培訓 69 第三階段：系統(tǒng)定義 70 企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)流程整理 70 建立原型測試計劃 70 系統(tǒng)原型測試 70 原型測試整理 70 第四階段：數(shù)據(jù)準備 70 第五階段：系統(tǒng)試運行 70 第六階段：運行管理 71 實施計劃的制定與現(xiàn)場實施支持 71 總體實施網(wǎng)絡計劃 71 現(xiàn)場實施支持計劃 71 系統(tǒng)實施保證 71 XX（ Kingdee）客戶服務體系簡介 72 服務方式與內(nèi)容介紹 72 5 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）培訓解決方案 75 培訓體系 75 培訓計劃 76 6 XX 機械 公司介紹 78 國際公司簡介 78 XX 機械公司產(chǎn)品系列主要業(yè)績 79 XX 機械公司典型客戶清單 80 7 XX 機械 XX 機械 系統(tǒng)解決方案的網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺解決方案 81 機械制造行業(yè)（企業(yè)）（企業(yè)）系統(tǒng)平臺解決方案的總體需求 81 機械制造行業(yè)（企業(yè)）（企業(yè)）系統(tǒng)平臺實現(xiàn)策略與設計原則 81 XX 機械 系統(tǒng)平臺解決方案的目標 81 XX 機械 系統(tǒng)平臺解決方案的特點 81 XX 機械 系統(tǒng)平臺解決方案的與拓樸圖體系結(jié)構 81 XX 機械 系統(tǒng)平臺解決方案的主要配置說明 81 機械制造行業(yè)（ 企業(yè)）解決方案大綱 1 機械制造行業(yè)（企業(yè)）特點概述 機械制造行業(yè)屬于典型的離散制造業(yè)。其中大部分零部件已實現(xiàn)標準化，有機械類的，如齒輪、軸承等，也有電子電器類的，如電路板、電機、微處理器等。真正實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的集成，提高多品種生產(chǎn)經(jīng)營的管理、控制能力。隨著用戶要求服務的越來越多，要求配件供應及時，為了縮短服務半徑，出現(xiàn)了專業(yè)化服務分工。 直接利用新材料制造設備零部件，大幅度提升機床性能。九十年代信息和通信技術在知識經(jīng)濟發(fā)展過程中處于中心地位，企業(yè)意識到除了信息集成這一技術外，還 需要對生產(chǎn)過程進行優(yōu)化。 敏捷制造從高瞻遠矚的角度提出了制造企業(yè)的核心問題 ——— 敏捷性。 對企業(yè)管理系統(tǒng)提出的要求 機械制造企業(yè)由于是勞動密集型的企業(yè)，工藝階段多，相對其他企業(yè)而言，在管理方面有較高的難度。具體說來，機械制造行業(yè)企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)應該： （ 1）強化基礎管理，建立統(tǒng)一、共享的工程數(shù)據(jù)庫，管理物料、物料清單（ BOM）、工藝路線數(shù)據(jù)，整合和記錄分散在各個職能部門的基本業(yè)務信息，充分挖掘信息資源； （ 2）建立合理、有效、可行的制造管理業(yè)務流程，能夠有效管理客戶、供應商與合作伙伴關系，并能有效地溝通； （ 3）加強對生產(chǎn)過程、計劃過程和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集成管理，提高對多品種生產(chǎn)管理的能力，不斷降低生產(chǎn)成本，縮短交貨期，對拖欠的定單進行控制，提高生產(chǎn)率，加強市場競爭力； （ 4）能夠?qū)崟r獲得整個組織的關鍵信息，并按這些信息快速進行計劃、組織管理和控制，有效地支持企業(yè)高層管理決策，