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浙江中天建設(shè)集團(tuán)管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 工程竣工后,分包單位應(yīng)在 30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí),完善交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。 ( 2) 工程竣工結(jié)算資料對(duì)外報(bào)出前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價(jià)、材料管理人員共同研究相關(guān)問題,召開結(jié)算工作專題會(huì)(或例會(huì)),相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程 量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。同時(shí)還應(yīng)參與審核工程管理部門所辦理的工程變更簽認(rèn)單,防止無(wú)效簽證對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不利影響。 對(duì)工程項(xiàng)目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,項(xiàng)目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊(duì)預(yù)(結(jié))算編制原則和管理辦法,規(guī)定計(jì)價(jià)的原則、編制上報(bào)的時(shí)間及明確其他要求。 做好各作業(yè)隊(duì)計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作,及時(shí)將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各作業(yè)隊(duì)。 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控制項(xiàng)目成本,確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 ( 4) 施工期間分承包商要以項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)隊(duì)的形式出現(xiàn),統(tǒng)一使用十九冶標(biāo)識(shí)??疾斓膬?nèi)容是:隊(duì)伍的資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績(jī)情況。 物資采購(gòu)合同管理 ( 1) 物資部負(fù)責(zé)辦理設(shè)備物資采購(gòu)合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本,由項(xiàng)目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。 ( 9) 保險(xiǎn)及擔(dān)保。 ( 2) 合同價(jià)款及其包含的內(nèi)容;付款方式;價(jià)格、工程量的確認(rèn)方式;價(jià)格變動(dòng)的調(diào)整方式;保修金比例。 ( 2) 為確保分包價(jià)位公正、合理,選擇分包承包商時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部要開展分包工程招標(biāo)或議標(biāo)工作,并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對(duì)外簽訂施工合同及協(xié)議,項(xiàng)目經(jīng)理部其它無(wú)授權(quán)的任何個(gè)人均不能簽訂合同。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,要及時(shí)向建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。 合同管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立健全合同登記臺(tái)帳,完善合同歸檔程序。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用水的管理,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈,減少浪費(fèi)。 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等)時(shí),必須先向建設(shè)公司書面請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購(gòu)買。 按工程項(xiàng)目類別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程 實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理: A 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 25人以下(含 25人,下同); B 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 15人以下; C 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 12人以下; D 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10人以下; E 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下; F 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10人以下。 項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績(jī)效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。 檔案資料管理 項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門為辦公室。 印鑒管理 項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門為辦公室。 ( 2) 建設(shè)公司職能部門要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況,堅(jiān)持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和考核評(píng)比活動(dòng) ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目管理中存在的重大問題及時(shí)報(bào)告和提出處理意見。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目成本,留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行專門申報(bào)批準(zhǔn)。 ( 10) 項(xiàng)目經(jīng)理部解體和善后工作。 ( 2) 項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)公司法定代表人簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 ( 10) 按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來往函件,以及修改、補(bǔ)充施工合同。 ( 3) 組建項(xiàng)目經(jīng)理部,確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師的提名,聘用項(xiàng)目管理人員。 ( 9) 組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交建設(shè)公司歸檔。 ( 2) 履行建設(shè)公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項(xiàng)目施工合同及與分包商簽訂的分包合同。 ( 6) 項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)、考核完。 ( 4) 具有良好的道德品質(zhì),能夠團(tuán)結(jié)合作、顧全大局、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。即項(xiàng)目經(jīng)理受建設(shè)公司法定代表人委托和授權(quán),在建設(shè)工程項(xiàng)目施工中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理崗位職務(wù),直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的直接責(zé)任人,是建設(shè)公司面向市場(chǎng)、對(duì)接業(yè)主、服務(wù)用戶的崗位責(zé)任人。 d. 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購(gòu)計(jì)劃。 c. 結(jié)合施工方案和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,組織安全技術(shù)措施交底會(huì),檢 查安全措施落實(shí)情況。 b. 了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)計(jì) (或施工方案 )編寫和圖紙會(huì)審,做好開工前的各種質(zhì)量保證工作。 ( 3) 造價(jià)員崗位職責(zé): a. 貫徹國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn),做好預(yù)算造價(jià)、合同、計(jì)量的管理工作。 ( 2) 施工員、技術(shù)員崗位職責(zé): a. 貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點(diǎn),掌握施工規(guī)律。 b. 組織建立項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)施工、技術(shù)人員的技術(shù)教育和質(zhì)量教育。 b. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部文秘和檔案、人事管理工作。 i. 組織開展現(xiàn)場(chǎng)施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實(shí)質(zhì)量、安全責(zé)任制,并記錄。 ( 2) 工程部 a. 組織開工前各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作,管理施工總平面,辦理開工報(bào)告。 施工作業(yè)人員 項(xiàng)目上使用勞務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)先擇用本企業(yè)勞務(wù)人員的原則,在本企業(yè)勞務(wù)人員不能滿足的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部提出用工計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目管理處、人力資源部備案,方可從社會(huì)引入具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的成建制施工隊(duì)伍或招聘勞務(wù)人員,并簽訂工程分包合同、勞務(wù)合同或勞務(wù)用工合同,對(duì)合同應(yīng)依法公證。部門負(fù)責(zé)人按一部一長(zhǎng)制設(shè)置。 ( 5) 合同金額在 10003000萬(wàn)元的項(xiàng)目為 E類項(xiàng)目經(jīng)理部。將正常情況下的制造成本確定為項(xiàng)目的可控成本,形成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任目標(biāo)成本,以此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。 ( 2) 項(xiàng)目經(jīng)理部:負(fù)責(zé)履行施工合同,是建設(shè)公司面向市場(chǎng)為業(yè)主提供服務(wù)的直接責(zé)任層,執(zhí)行和服從企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。 ( 2) 企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)公司法定代表人在工程項(xiàng)目上的委托代理人。施工項(xiàng)目管理是指在有限的空間、時(shí)間和資源條件下,利用各種有效的手段,對(duì)施工項(xiàng)目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn) 行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營(yíng)管理方式。合同的索賠條款包括索賠依據(jù)、索賠期限、索賠金額和索賠方法等內(nèi)容。 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào) 以一定的組織形式,手段和方法,對(duì)項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的關(guān)系進(jìn)行疏通,對(duì)產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的過程。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、管理規(guī)劃與決策、管理規(guī)劃實(shí)施與檢查等過程。 項(xiàng)目分包人 (分承包商 ) 項(xiàng)目承包人根據(jù)施工合同的約定,將承包的部分項(xiàng)目分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的當(dāng)事人(分承包商 )。 本手冊(cè)適用于全公司范圍內(nèi)的所有施工項(xiàng)目。力求做到文字?jǐn)⑹龊?jiǎn)潔,輔助表樣實(shí)用、易于填寫,提高可操作性。(建設(shè)部于 1994年決定將 “項(xiàng)目法施工 ”更名為 “施工項(xiàng)目管理 ”。 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 由企業(yè)法定代表人根據(jù)施工合同和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)要求明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)的文件。 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理 對(duì)項(xiàng)目的人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、時(shí)間、信息等進(jìn)行的管理。 綜合單價(jià) 完成工程量清單中一個(gè)規(guī)定計(jì)量單位項(xiàng)目所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)的總和,并考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。 “三標(biāo)一體 ”化管理體系 由質(zhì)量管理體系( GB/T190012021 — ISO9001: 2021)、 環(huán)境管理體系( GB/T240011996 — ISO14001: 1996)、 職業(yè)健康安全管理體系( GB/T280012021)等三部分組成。它具有三個(gè) “一次性 ”特點(diǎn):企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時(shí)組織、一次性成本中心。 三個(gè)層次的職能 ( 1) 建設(shè)公司:主要負(fù)責(zé)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司項(xiàng)目管理政策的制定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宏觀管理。 項(xiàng)目經(jīng)理部是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以市場(chǎng)為指導(dǎo)、實(shí)行指標(biāo)考核、責(zé)任經(jīng)營(yíng)管理的方式對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的臨時(shí)性管理機(jī)構(gòu),隨著合同的簽訂而成立、項(xiàng)目的終結(jié)而解體,屬建設(shè)公司項(xiàng)目施工管理層,接受建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目從開工到竣工全過程的施工管理。 ( 2) 合同金額 在 B類項(xiàng)目經(jīng)理部。一般可設(shè)三部一室:即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室;由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等專業(yè)人員組成。 ( 6) 項(xiàng)目管理人員在控制總?cè)藬?shù)的前提下可根據(jù)項(xiàng)目的需要進(jìn)行調(diào)整。 e. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目制造成本的核算和分析。 f. 負(fù)責(zé)組織專業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場(chǎng)、工程成品 (半成品 )維護(hù),核定現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和實(shí)物量的完成情況。 e. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。 g. 負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)施的管理。 g. 負(fù)責(zé)特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控,組織處理施工質(zhì)量問題。 f. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度工作全面控制,進(jìn)行日常和 定期檢查、記錄。 f. 負(fù)責(zé)編制和辦理竣工結(jié)算工作。 g. 項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。 ( 6) 設(shè)備、材料員崗位職責(zé): a. 貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材料核銷等管理工作。 h. 對(duì)作業(yè)隊(duì)材料管理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件 ( 1) 具有與工程項(xiàng)目級(jí)別相應(yīng)的《建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)理資格證書》。 ( 3) 施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)完,現(xiàn)場(chǎng)大臨設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清理完。 ( 5) 業(yè)主提出撤換要求。 ( 6) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、 安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。 ( 14) 項(xiàng)目結(jié)束善后處理工作。 ( 7) 按項(xiàng)目工資分配制度和核定的工資總額確定項(xiàng)目管理人員的崗薪工資分配,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效工資有建議和分配權(quán)。 ( 3) 有突出業(yè)績(jī)或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。 ( 7) 組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。 ( 5) 已簽訂 “工程質(zhì)量保修書 ”。 b. 依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門的考核評(píng)價(jià),計(jì)算績(jī)效工資考核結(jié)果。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔,由責(zé)任部門確定發(fā)放范圍。 作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等,須持有作業(yè)隊(duì)介紹信并留底,注明事宜,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。 b. 二類文字材料:交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單;施工委托書及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書;工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填 壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料。 項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門設(shè)立 “三部一室 ”,即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。 項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理 ( 1) 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》,上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批 準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù),并簽定《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。 各作業(yè) 隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線時(shí),必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線,裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)偂丛陆Y(jié)算。 按建設(shè)公司發(fā)布的企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)要求執(zhí)行,做好現(xiàn)場(chǎng) “五牌一圖 ”,施工現(xiàn)場(chǎng)員工著裝統(tǒng)一,施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)標(biāo)識(shí)醒目。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。 執(zhí)行合同過程中,如發(fā)生不可抗力致使項(xiàng)目施工合同不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)收集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)資質(zhì)的審查和分包合同的洽商工作。 ( 6) 分承包商不得將分包工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或再分包。 ( 6) 雙方權(quán)利和義務(wù)。 ( 2) 建立工程分包合同臺(tái)帳。 分承包商選擇和管理 分承包商是指具有一定施工能力、相應(yīng)施工資質(zhì)的建筑施工企業(yè)或勞務(wù)隊(duì)伍,以經(jīng)濟(jì)合同方式約定、共同協(xié)作參與項(xiàng)目施工的合作伙伴。 ( 2) 分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求,及時(shí)組織人員和機(jī)械進(jìn) 場(chǎng)。 特此通知! 附:任務(wù)分工明細(xì)表 項(xiàng)目經(jīng)理部 年 月 日 任務(wù)分工明細(xì)表(樣
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