【正文】 集團(tuán)人力資 源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘工作，并對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查及初試，合格后，介紹到相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)考核。遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時(shí)，考核人員應(yīng)主動回避。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 公司 內(nèi)你有顧客來訪時(shí)，應(yīng)先把桌上的文件資料合起，避免他人一目了然，客人告辭時(shí)，應(yīng)起身相送，一般應(yīng)送至門口。 每天提前五分鐘到崗，做好清潔和準(zhǔn)備工作。 （ 3）行姿：挺胸收腹，步履輕松矯健，不宜把手插進(jìn)口袋，不宜雙手背在后行走，更不 能邊走邊吃東西，兩人同行不宜勾肩搭背。 十五、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對其使用的資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證其能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 七、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等 固定資產(chǎn)價(jià)值的增減變 化應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)。 三、其它有關(guān)規(guī)定 禁止非正規(guī)票據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)入帳； 費(fèi)用開支應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，并及時(shí)報(bào)銷，一事一清； 財(cái)務(wù)部門內(nèi)部實(shí)行錢、帳分管，印鑒分管，票據(jù)的收發(fā)領(lǐng)存建立臺帳； 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃對資金進(jìn)行平衡； 如需使用現(xiàn)金結(jié)算，數(shù)額較大的應(yīng)提前一天與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系； 財(cái)務(wù)部門按周將開支情況、按月將財(cái)務(wù)狀況向總裁報(bào)告。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)對票據(jù)的合法、合規(guī)性進(jìn)行審核。 總裁為集團(tuán)的最高指揮者，唯一享有集團(tuán)資金的使用審批權(quán)，集團(tuán)內(nèi)部所有借款，入帳支付票據(jù)必須經(jīng)總裁簽字，財(cái)務(wù)部門才能受理； 總裁外出時(shí)，轉(zhuǎn)帳；支付款項(xiàng)可通過 OA 辦公系統(tǒng)辦理財(cái)務(wù)申請審批手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門予以受理。 員工確因工作工作需要乘坐火車軟臥、輪船二等倉或飛機(jī)事前必須請示總裁批準(zhǔn)方可乘座，否則不予報(bào)銷。 資金使用按照經(jīng)營性、資本性支出優(yōu)先的原則進(jìn)行。包括勞務(wù)收入、押金收入、罰 六、 土地： 房屋及建筑物： 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 其它資產(chǎn)、低值易耗品、納稅、付息等： 七、材料支出 工程、材料采購部門根據(jù)工程進(jìn)度及有關(guān)合同編列。集團(tuán)所屬人員，可通過 Email。 五、 工作總結(jié)與工作計(jì)劃 OA 系統(tǒng)中實(shí)施“工作計(jì)劃和工作總結(jié)”的管理方式，使員工養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣，提高工作效率，培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)。 子公司或集團(tuán)部門業(yè)務(wù)往來，材料上報(bào)也須用電子辦公系統(tǒng)傳遞。 集團(tuán)或子公司對政府部門上報(bào)請示、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料，一律按集團(tuán)對外行文規(guī)定程序辦理。 所有報(bào)廢物品必須填寫《設(shè)備報(bào)廢單》，手續(xù)與硬件報(bào)廢相同。 編輯任何文檔時(shí)，不可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，應(yīng)將文檔調(diào)至本機(jī)再進(jìn)行編輯。發(fā)現(xiàn)私自拆封機(jī)器者，第一次扣考評分 2 分，第二次扣考評分 5 分。 （ 3）請定期升級各自的殺毒軟件，并在每周五檢查各自的機(jī)器是否帶有病毒。 請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。 金額達(dá) 50 元給予罰款 500 元（十倍），并降級處理； 金額達(dá) 200 元以上者除給予十倍罰款外，一律開除； 金額達(dá) 5000 元者，除給予十倍罰款外，一律移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任； 若受賄為實(shí)物，按市場價(jià)格折算金額； 凡因吃拿回扣，受 到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者將在集團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行通報(bào)。 加強(qiáng)監(jiān)督管理、實(shí)行內(nèi)部監(jiān)察制度 四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán)：對違反財(cái)務(wù)制度，在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂，吃、拿回扣的人和事進(jìn) 行調(diào)查、審計(jì)，若有違規(guī)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重的， 建議移送司法機(jī)關(guān)，依法追究法律責(zé)任。 四、凡標(biāo)的額在 1000 元以上須有兩人在場互相配合，并隨時(shí)將洽談的具體情況及有關(guān)事項(xiàng)向集團(tuán)（公司）總裁或分管總經(jīng)理作及時(shí)詳細(xì)的匯報(bào)。確需要復(fù)印的文件資料，張數(shù)要計(jì)算準(zhǔn)確，避免多印，減少浪費(fèi)。人離開辦公室要隨手關(guān)燈?？偛棉k公室對每天值日情況要進(jìn)行檢查，對敷衍了事、不負(fù)責(zé)任的人員給予扣考評分 1 分的處理，對衛(wèi)生管理較差的單位和責(zé)任人員將在局域網(wǎng)上給予通報(bào)批評，并責(zé)令整改。每天早晨員工應(yīng)提前 10 分鐘到崗搞好衛(wèi)生。 二、請示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請示，必須報(bào)送《呈簽表》。需要發(fā)言時(shí)應(yīng)積經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 極 主動，嚴(yán)禁沉默不語，發(fā)言應(yīng)語言簡明扼要，條理清晰。 四、 周例會后，各部門主管還應(yīng)召集本部門全體人員會議，檢討上周工作以及討論如何完成本 周工作計(jì)劃，并作會議紀(jì)要。 十一、 車輛出現(xiàn)故障，駕駛員須立即向主管匯報(bào)，填寫車輛修理申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后立即送修；如果在出長途中出現(xiàn)故障，駕駛員須立即打電話給主管，經(jīng)批準(zhǔn)后就地找修理廠檢修 ；車輛送修理廠檢修，主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往談判確定維修項(xiàng)目，價(jià)格，簽訂維修合同。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定對方負(fù)全責(zé)，我公司駕駛員沒有責(zé)任，對當(dāng)事駕駛員不作任何處理。 四、車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責(zé)任，不得交給無證照人員駕駛，專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)與維修，確保行車安全。 六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理： 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒，標(biāo)簽醒目，排放整齊有序，且每一盒內(nèi)要列明 存放目錄，便于查找；使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。 五、 對因玩忽職守造成公司印章丟失，并給公司造成嚴(yán)重后果者予以除名，同時(shí)公司 將依法追究其法律責(zé)任。未經(jīng)總裁辦同意，私自掛長途電話的，一次扣考評分一分。各部門應(yīng)于每月 27 日前到總裁辦領(lǐng) 取《辦公用品申購單》，如實(shí)填寫所需物品，然后交總裁辦審核，經(jīng)總裁或分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購買，并登記入庫。在企業(yè)的發(fā)展過程中，我們以海納百川的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟，加快了企業(yè)發(fā)展。每年末由總裁辦對各部門使用的辦公設(shè)施 按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。 四、總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： “您好，金大陸集團(tuán)！ ”對方告知分機(jī)電 話時(shí)， 說： “請稍等 !”如分機(jī)占線，說 “電話占線，請稍后再撥 !”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺 !” 五、長途電話的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。 二、各部門需用 印章，應(yīng)首先填寫《用章申請單》，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋印。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。 三、值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn)。 二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任，事故金額在一萬元以上，責(zé)任人須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后盡損失的 20％費(fèi)用，扣除當(dāng)月 70％考評分；一萬元以下，須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損失的20％，扣除當(dāng)月考評分 50 分。若違反規(guī)定造成損失，將對責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。 三、 集團(tuán)經(jīng)營管理周工作總結(jié)與計(jì)劃例會定于每周一中午 12:30 召開， 參會人員：管委會全體成員，集團(tuán)各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理（包括三總師）以上人員。 五、各部門、公司會期必須服從集團(tuán)統(tǒng)一安排，各種會議、業(yè)務(wù)洽 談不應(yīng)安排在集團(tuán)例會同期進(jìn)行；必須堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。 六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報(bào)告。 四、每周五下午下班前 10 分鐘進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門窗、臺面、墻角等處的衛(wèi)生。若較長時(shí)間離開辦公室，辦公室在無人情況下，要關(guān)閉空調(diào)。 四、 要節(jié)約紙張，充分利用局域網(wǎng)功能， 各單位之間，除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外，盡量利用局域網(wǎng)傳遞。 二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）必須進(jìn)行充分、全面的市場調(diào)查、分析、研究，做到心中有數(shù)。因此，為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣 的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。 （ 1）內(nèi)部聯(lián)系請使用公司內(nèi)部的 FreeICQ 進(jìn)行工作溝通。請勿在計(jì)算機(jī)上堆放飲料、食 品、音箱等），以免發(fā)生意外。 五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 維護(hù)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)線，網(wǎng)線不得壓、踩、折。 七、設(shè)備報(bào)廢： 硬件報(bào)廢： 出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)需要報(bào)廢的，請使用人填寫《報(bào)廢單》，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，將報(bào)廢設(shè)備 與《報(bào)廢單》一并提交至信息中心，由信息中心至公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。 金 大 陸 集 團(tuán) 管 理 制度 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 文件名稱 電 子 化 辦 公 管 理 規(guī) 定 部 門 信息中心 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ XXZDN002 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 3 頁 二、電子化辦公管理規(guī)定 集團(tuán)建立了局域網(wǎng)和 WebOA 系統(tǒng)，實(shí)施電子辦化公，這是企業(yè)實(shí)行新的先進(jìn)的管理模式的標(biāo)志之一。 （ 3）“一般”：工作匯報(bào)等需要在 1天答復(fù)的請示。 （ 2）經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文檔要寫清技術(shù)文件名稱、編號、工作圖紙圖號、工程編號；已執(zhí)行的合同文檔要寫清合同號、名稱、合同的起始時(shí)間。 集團(tuán)總裁辦（淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況，并檢查結(jié)果納入月度考核范圍，如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況，扣個人 1 分 /次 ,扣該單位主管 3 分 /次。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起 見，預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款，不計(jì)隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券。 3 財(cái)務(wù)部門每周編報(bào)實(shí)際收支明細(xì)，并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總，經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 列示可動用資金余額及分布情況、定期存款余額等報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱，作為經(jīng)營決策的參考。 住宿標(biāo)準(zhǔn) 省內(nèi)出差 ： （ 1）高級管理人員（含高級職稱人員）：每天按 150 元報(bào)銷； （ 2）中級管理人員（含中級職稱人員）：每 天按 80 元報(bào)銷 ，節(jié)余按 60%獎勵； （ 3）一般人員：每天按 60 元報(bào)銷，節(jié)余按 80%獎勵 。 報(bào)批程序與其它費(fèi)用支出相同。分管領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用支出的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 付款方式 付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。 四、財(cái)會部門依其類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，并建立臺帳，進(jìn)行編號、登記管理。 十二、固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理，并應(yīng)制定協(xié)議送會計(jì)部門以備核對。 （ 4）女員工要保持職業(yè)裝為宜，不宜著牛仔裝。 （ 5）禮貌用語：分別時(shí)要說：“再見、明天見” 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 請求時(shí)要說：“請、請你” 求托時(shí)要說：“有勞你（您）、拜托！” 致謝時(shí)要說：“謝謝，非常感謝！” 道歉時(shí)要說：“對不起，請?jiān)?！? 稱呼時(shí)要說：“您，貴姓？” 打電話時(shí)用語： （ 1）接電話時(shí)要說“您好 +企業(yè)簡稱或您好 +部門名稱，”如“您好，金大陸集 團(tuán)！”“您好，人力資源部！” （ 2）打電話時(shí)要說“您好，我是金 大陸集團(tuán) +部門名稱”請?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說：“請您叫 ***接電話，好嗎？” （ 3）接電話應(yīng)對禮儀：“您好，金大陸 +部門名稱，請找哪一位”“您找的人不在，能留下口信嗎？我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌：“喂，你找誰”；電話記錄：人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。 三、日常行為禮儀： 顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí)，應(yīng)該立刻站起來，并禮貌性地行注目禮，必要時(shí)招呼“歡迎光臨”。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 公正、公平的原則 在招聘工作中，建立客觀公正的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 二、 招聘、錄用的基本條件 基本條件 （ 1）年齡在十八歲以上； （ 2）五官端正、身體健康、無不良嗜好； （ 3）有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀； （ 4）工人應(yīng)具有高中以上文化水平； （ 5）管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦； 有下列情形之一者不予錄用： （ 1）受到刑事處理者； （ 2）受到通緝在案者； （ 3）曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。 在沒有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對入職人員進(jìn)行人事調(diào)查，必須在 3— 5 天內(nèi)完成，調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗。同時(shí)，在面試考核時(shí)，不得透露公司重要信息和機(jī)密。 員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行，違反者一次批評，兩次警告，三次扣考評分 1分，扣部門主管考評分 1分，一個月連續(xù)違反三次以上的或月累計(jì)三次以上的，扣考評分 3 分。 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事，客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。 （ 3）如果同事正 在談話，應(yīng)說“對不起，打斷你們一下，我有事 ?? 。 （ 2）男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪，女員工的化妝以淡妝為宜，切勿在辦公室內(nèi)化妝。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 十、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)其管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，年終應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。耐用年限在一年以內(nèi)，或單價(jià)未超過 2021 元者，不得以固定資產(chǎn)列賬，進(jìn)行核算。 單證相符的記帳憑證是經(jīng)辦人員領(lǐng)款和財(cái)務(wù)出納會計(jì)付款的依據(jù)。借款由總裁從嚴(yán)控制。 集團(tuán)內(nèi)部因公互相往