秘書機構(gòu)主要職責(zé)介紹-免費閱讀
【正文】 負責(zé)相關(guān)文稿的撰寫，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、報告、通知、合同等文件并歸檔。負責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。負責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會議，并跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排。所以，秘書機構(gòu)的活動內(nèi)容，有人稱之為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”。不辦事，不起助手作用，參謀作用無從說起。而助手作用，則是秘書機構(gòu)在從事大量的工作中體現(xiàn)出來的，秘書機構(gòu)畢竟不是一個獨立的“參謀部”，它是一個綜合辦事機構(gòu)，辦事是它的基本職能。領(lǐng)導(dǎo)決策前需要秘書機構(gòu)通過收集情況，調(diào)查研究，提出意見方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。一個組織在活動過程中，各個單位或部門能否和諧地配合，決定著組織功能的發(fā)揮程度。___組織協(xié)調(diào)無論是傳統(tǒng)的秘書機構(gòu)還是現(xiàn)代秘書機構(gòu)，辦文、辦會、辦事都是其最基本的任務(wù)。秘書機構(gòu)的咨詢職能有兩方面的含義：一是針對上級機關(guān)而言，秘書機構(gòu)必須隨時準備接受上級機關(guān)的咨詢，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策及時提供和反饋真實可靠的信息，并提出有價值的決篆建議。三是從秘書機構(gòu)的任務(wù)看，大量的工作是辦事、召開會議、提出預(yù)案、擬制文件、采集信息、催辦查辦、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通各方及處理信訪等，都體現(xiàn)了秘書機構(gòu)從中所起的參謀作用。所以秘書機構(gòu)又有“事務(wù)部”之稱。如省人民政府下設(shè)___，雖與其他職能機關(guān)屬同一層級上，但它附屬于省人民政府。負責(zé)總經(jīng)理出席的___、商談紀要。負責(zé)各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作。秘書的基本職責(zé)5負責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。負責(zé)公司大客戶關(guān)系維護、公關(guān)、接待、商務(wù)洽談，有效促進公司各項業(yè)務(wù)合作，樹立良
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