【正文】 檔案部門在接收竣工檔案前，應(yīng)按程序?qū)⒐n案進(jìn)行 技術(shù)審核與檔案審核 ，審查合格后辦理移交手續(xù)。檔號章內(nèi)容有：檔號、文件序號（件號）。 —— 立卷人 及日期，應(yīng)由整編本案卷的責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期。 —— 立卷單位，應(yīng)填寫 項(xiàng)目 文件組卷單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位 的全稱或簡稱。 —— 頁號， 如是采用裝訂成冊的，應(yīng)填寫每個(gè)文件首頁的頁號，最后一個(gè)文件填寫起止頁號；如是采用不裝訂的，按件填寫每份文件的頁數(shù)。 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄是用來登錄卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，不編寫頁號。 文件是否是原件，印章手續(xù)是否完備、有效。 竣工圖、施工圖案卷 應(yīng) 按專業(yè) 、 卷冊號排列，卷內(nèi)應(yīng)按圖號排列。卷內(nèi)文件 應(yīng)按 批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；文字在前，圖樣在后的規(guī)定排列。 設(shè)備文件， 應(yīng)根據(jù)設(shè)備文件成套性的特點(diǎn)，說明書、合格證、圖紙一起 按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件整理組卷。 組卷原則 組卷應(yīng)遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；依據(jù)性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 非紙質(zhì)文件歸檔時(shí)，應(yīng)與其文字說明一起歸檔。 原件必須留存在文件形成單位的，必須保證是正本歸檔。 3 歸檔要求 歸檔范圍 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程，反映了項(xiàng)目建設(shè)的全貌，檔案部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍收集歸檔。 負(fù)責(zé)按《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》的規(guī)定，將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案管理的情況 進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)登記 ，并 報(bào)送國家或地方檔案管理機(jī)構(gòu) 備案 。 技改（修理）、機(jī)組（ A/B/C級）檢修等形成的合同歸入此類 908 備品備件文件 1．備品備件的設(shè)備開箱及出廠文件。 長期 長期 有監(jiān)理的大修項(xiàng)目， 參照基建監(jiān)理歸檔范圍 及組卷方式 。 6. 監(jiān)理文件 長期 有監(jiān)理的重大項(xiàng)目，參照基建監(jiān)理歸檔范圍及組卷方式。 長期 1．按項(xiàng)目代號“ 89”加建筑物順序號。卷內(nèi)文件按 專業(yè)、時(shí)間排列。 機(jī)組 A、 B、 C級檢修 機(jī)組 A、 B、 C級檢修 文件 應(yīng) 依次按 前期綜合管理文件、檢修 過程文件、檢修后期調(diào)試文件、監(jiān)理文件順序排列。 技改（修理）、機(jī)組（ A、 B、 C級）檢 修等項(xiàng)目 招投標(biāo)文件歸入新設(shè)置的 904類目，合同文件歸入新設(shè)置的 905類目。針對具體項(xiàng)目的管理性文件應(yīng)歸入相應(yīng)的項(xiàng)目案卷里，引進(jìn)項(xiàng)目 的成套文件可不拆散組卷。 歸檔份數(shù) 20 歸檔文件一般一式一份。 分類規(guī)則 生產(chǎn)、經(jīng)營工作中形成的技術(shù)管理性文件應(yīng)歸入文書檔案。 —— 應(yīng)按“四參加”要求， 參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目 （重大技改、修理、檢修、小型基建）的 驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收 等工作 。 業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 應(yīng)在檔案人員的指導(dǎo)下 ， 按歸檔范圍 （ 見 8 生產(chǎn)單位科技 檔案歸檔范圍及保管期限詳表 ） 負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的科技文件的收集、整理和移交。 永久 本單位部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編的請示與批復(fù)文件期限為永久，審批單位長期保存。 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 生產(chǎn)、基建春、秋季安全質(zhì)量檢查文件； 2． 安健環(huán)例會(huì)紀(jì)要； 3． 網(wǎng)、調(diào)有關(guān)本公司生產(chǎn)的各種專業(yè)會(huì)議紀(jì)要； 4． 供煤、購煤、庫存等有關(guān)文件； 5． 安全事故通報(bào)、通知； 6． 防各種自然災(zāi)害、 “迎峰度夏”等通知； 7． 地方環(huán)保管理（收費(fèi)）等文件； 8． 科技成果應(yīng)用及會(huì)議記要、通知； 9． 信息、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化等一般性管理文件。 永久 掌握原則：合同協(xié)議期限劃分，應(yīng)根據(jù)合同時(shí)效的長短劃分。 短期 110 行政類 1． 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議等文件，及公司成立章程（修改）、 驗(yàn)資報(bào)告、合資合同等； 2． 本單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、等文件； 3． 本單位年度工作會(huì)議文件，公司發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)； 4． 企業(yè)各類證照（營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、房產(chǎn)證等）；及企業(yè)設(shè)立、關(guān)停、轉(zhuǎn)并、更名活動(dòng)工商登記、商標(biāo)注冊、公章啟用和作廢等文件； 5． 報(bào)上級單位領(lǐng)導(dǎo)決策性簽報(bào) ； 6． 大事記、公司年鑒、組織沿革等重要文件； 7． 重大法律（固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)案件判決等）文件； 8． 涉及本單位資質(zhì)的各項(xiàng)評審材料，如安健環(huán)星級評審、企業(yè)等級評審等文件。 入庫排架 文書檔案整理完畢入庫，庫房排架可采用按年度排架，或按期限 —— 年度兩種排架方式。 備考表的填寫：備考表（表 4）應(yīng)按 DA/T 222021 規(guī)定填寫。 —— 全宗號：檔案館給立檔單位的代號。 —— 日期：文件形成的時(shí)間。 來文與復(fù)文為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。 文件分類， 統(tǒng)一采用：年度 —— 問題（機(jī)構(gòu)）的分類方法分類 。 核查 12 檔案部門在接收文件后，應(yīng)對移交文件的完整、齊全以及有效性進(jìn)行核對與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾錯(cuò)、補(bǔ)缺。 對于文件附件裝訂成冊件數(shù)較多，且一盒裝不下的，允許把裝訂成冊的附 件分成幾件歸檔。 歸檔文件應(yīng)為原件。 歸檔時(shí)間 由文書部門歸檔的現(xiàn)行文件，如通過 OA 系統(tǒng)完成邏輯歸檔的（通過接口歸入檔案管理系統(tǒng)），應(yīng)采用電子文件即時(shí)歸檔，紙質(zhì)文件定期歸檔相結(jié)合的辦法。 各企業(yè)檔案信息利用應(yīng)制定安全措施，以保證數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全以及信息利用的安全。 檔案裝具配備應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，紙質(zhì)檔案 采用密集架 存放，非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)根據(jù)保管需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架設(shè)施。 檔案統(tǒng)計(jì)工作，檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7 檔案業(yè)務(wù)工作 檔案收集工作，檔案部門應(yīng)按規(guī)定，依據(jù)歸檔范圍收集企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料。 檔案利用制度。應(yīng) 明確文件材料歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施。 6 檔案員：應(yīng)具有中專及以上學(xué)歷，掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作技能，能按檔案管理規(guī)范完成文件材料收集、整理、歸檔工作。 檔案部門管理職能 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案法律法規(guī)和方針政策 ， 并依據(jù)國家 、 行業(yè)檔案工作 規(guī)范 和標(biāo)準(zhǔn)，制定本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn)。 4 檔案工作總則 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。 “ 三納入 ” 檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。本業(yè)務(wù)手冊是以國家、行業(yè)有關(guān)檔案法規(guī)文件及工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合國華電力企業(yè)管理理念和特點(diǎn)編寫的。 本 規(guī)范 適用于 神華 國華電力公司所屬企業(yè)。 案卷 指由互有聯(lián)系的若干文件組合成檔案的保管單位。 5 檔案管理體系 與職能 檔案管理機(jī)構(gòu) 應(yīng)根據(jù)國華電人 [2021]64號文規(guī)定，設(shè)置檔案管理部門。檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 ：企業(yè)檔案管理規(guī)定、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門文件材料形成、積累與歸檔的職責(zé)及檔案考核機(jī)制，檔案管理應(yīng)急預(yù)案等，應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。應(yīng) 明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定原則、鑒定方法、鑒定時(shí)間和銷毀要求。應(yīng) 對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文 件提出歸檔、管理和利用要求。庫房保管應(yīng)具備防火、防盜、防光、 防潮、 防有害氣體、防塵、防有害生物等功能。 檔案庫房建筑應(yīng)符合《 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（ JGJ 25）的要求 .庫房樓面均部荷載應(yīng)為5KN/㎡，采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于 12KN/㎡，或按實(shí)際需要確定。 各企業(yè)應(yīng)將檔案管理軟件與“ OA”辦公系統(tǒng)、“ MIS”施工管理系統(tǒng)等應(yīng)用軟件的自動(dòng)生成電子文件的模塊接口，實(shí)行“文檔一體化”管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理檔案。 對于普發(fā)性文件：凡是屬于直屬上級主管單位下發(fā)的與主業(yè)有關(guān)，且需要辦理的，則酌情歸檔，期限從短；而對 層層轉(zhuǎn)發(fā)文件，且不需要辦理的，一般不需要?dú)w檔。 移交手續(xù) 文件歸檔時(shí)，應(yīng)由移交部門編制文件移交目錄（表 3），經(jīng)檔案人員檢查核對后，雙方辦理簽字手續(xù)，各留存一份以備查考。 整理單位，歸檔文件一般按“件”整理。對內(nèi)容龐大裝訂成冊的文件或附件，允許不掃描，但應(yīng)在備注中注明。 整合 整合文件， 即把請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文整合在一起 。永久、長期保存的文件，可用不繡鋼釘（夾）裝訂，如頁數(shù)多較厚的用三針一線裝訂；短期文件可以不拆釘。沒有責(zé)任者的文件，應(yīng)考證后填寫；合同文件應(yīng)填寫簽約雙方的單位名稱；多個(gè)責(zé)任者的應(yīng)填寫主要責(zé) 任者。 —— 備注：填寫本條目文件需要說明的情況。（同 ） —— 機(jī)構(gòu)（問題）：國華電力企業(yè)統(tǒng)一按問題即分類號填寫，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 檔案盒封面的填寫：封面應(yīng)填寫或印上全宗名稱（單位全稱）。 長期 1） 科技論文、成果申報(bào)與表彰和 310 交叉； 2） 勞動(dòng)競賽、表彰與 510 交叉，應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位或部門的文號歸入相應(yīng)類目。 長期 210 經(jīng)營類 1． 針對本單位一般性、普發(fā)性的關(guān)于計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物資管理文件； 2． 物資采購、庫存核查、備品備件管理文件； 3． 多經(jīng)事務(wù)性管理文件。 永久 企業(yè)合并、資產(chǎn)移交、進(jìn)館的檔案移交清冊永久 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 生產(chǎn)、技術(shù)等各部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)； 2． 生產(chǎn)技術(shù)、安健環(huán)等管理制度； 3． 各級領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話； 4． 地區(qū)電網(wǎng)、省網(wǎng)年度停電檢修計(jì)劃； 5． 上級單位下達(dá)的技改、檢修、小型基建等項(xiàng)目計(jì)劃及審批文件； 6． 針對本單位的“四項(xiàng)”監(jiān)督以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)分析文件； 7． 本單位科技、信息化管理規(guī)劃、計(jì)劃； 8． 本單位學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)以及獲表彰 的科技項(xiàng)目成果獎(jiǎng)及申報(bào)文件； 9． 本單位制定的各項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； 10．檔案管理，檔案創(chuàng)優(yōu) 及各部門檔案移交清單 等文件； 11. 機(jī)組各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如可靠性、節(jié)能、技術(shù)監(jiān)督等報(bào)表，基建計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 對 項(xiàng)目的歸入項(xiàng)目檔案， 其它 入此 類 。 短期 干部、員工培訓(xùn)通知等入暫存?zhèn)洳椤? 檔案部門 —— 應(yīng) 參與合同條款的審查，并會(huì)簽。 易褪色材料（熱敏紙）形成的并屬永久或長期保存的文件，應(yīng)附復(fù)印件一同歸檔。 小型技改（修理）、機(jī)組 A、 B、 C級檢修項(xiàng)目檔案，在竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián) 系，便于檔案的保管和利用。 技改（修理）項(xiàng)目文件， 設(shè)備變更文件， 按工期機(jī)組 —— 專業(yè)（系統(tǒng)）分類組卷， 歸入 901類 。 全廠性試驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保檢測、建筑物監(jiān)督記錄等 應(yīng) 按形成時(shí)間排列。 招投標(biāo)文件，應(yīng)按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件（招標(biāo)邀請函、專家打分表、答疑澄清等）、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書順序排列。 22 7 項(xiàng)目（工程）檔案 的 移交驗(yàn)收（略） 技改（修理）項(xiàng)目、機(jī)組 A、 B、 C級檢修項(xiàng)目、小型基建等項(xiàng)目檔案移交驗(yàn)收，根據(jù)實(shí)際情況參照 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書簡化執(zhí)行。 萬元以下項(xiàng)目不做規(guī)定，可按各公司管理要求自行歸檔。 長期 ： 各專業(yè)方案、措施、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、文件包、工序卡、驗(yàn)收單、說明書、合格證、檢測報(bào)告。 1．技改（修理）、機(jī)組（ A/B/C 級）檢修等外包項(xiàng)目形成的招投標(biāo)文件歸入此類； 2．未中標(biāo)文件短期保存。 負(fù)責(zé)根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，編制檔案管理的規(guī)章制度；建立有各參建單位檔案人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，并對建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 、 積累、整理 、 編制、驗(yàn)收與移交的全過程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。 項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)部門（工程、計(jì)劃、物資等），應(yīng)按國家、行業(yè)檔案管理的規(guī)定以及歸檔范圍收集、積累在各自業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，及時(shí)歸檔。 監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)計(jì)等單位的竣工 文件，應(yīng)按機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求在 機(jī)組投產(chǎn) 后一個(gè)半月接收歸檔； 歸檔份數(shù) 竣工紙質(zhì)文件一般一式一份。 應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備 ，且 必須用簽字筆簽字，不能以蓋章和打印代之，并要注明日期 。竣工圖章應(yīng)蓋在圖標(biāo)附近的空白處，有簽署的 竣工章內(nèi)容 應(yīng) 填寫齊全、清楚，不得代簽。 質(zhì)監(jiān)中心 應(yīng)按階段整理組卷 ；質(zhì)監(jiān)站文件應(yīng)按 專業(yè) 整理組卷。 工程 為四臺(tái)或以上機(jī)組的，應(yīng)按《國華電力企業(yè)檔案分類表（ 6～ 9 大類）》使用說明 規(guī)定執(zhí)行。 原材料質(zhì)量證明 文件， 卷內(nèi) 應(yīng)按 跟蹤記錄 、材料報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明 文件及 復(fù)試報(bào)告順序排列。 檢查 卷內(nèi)文件 的完整情況 。 文件頁號 文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號 ； 頁號的位置：如是單面的在文件右下角；如是 雙面的，正面在右下角，背面在左下角 ；圖紙的頁號編寫在右下角，或圖標(biāo)欄外右 上方 。 —— 文件材料題名， 應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。 32 A 若 按問題或按專業(yè)組卷的， 題名 應(yīng) 由：