【正文】 6. 檔案管理 培訓(xùn)總結(jié)匯報后，將各種培訓(xùn)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔存儲。 對于臨時性和計劃外的經(jīng)費使用，根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。 對于計劃外的內(nèi)部培訓(xùn)，各 部門 應(yīng)在實施前提前至少兩周提出培訓(xùn)申請，并填寫《培訓(xùn)需求申請表》交辦公室審核合理性，并根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限批準(zhǔn)。 視情況靈活變通 公共類培訓(xùn)、外部培訓(xùn)由辦公室組織。 2. 職責(zé) 單位 辦公室 各部門 職 責(zé) ① 定公司培訓(xùn)策略，實施培訓(xùn)規(guī)劃； ② 擬定公司長、中、短期培訓(xùn)計劃； ③ 檢 查、評估培訓(xùn)的效果； ④ 管理 、控制培訓(xùn) 預(yù)算； ⑤ 建設(shè)、 管理公司內(nèi)部講師隊伍； ⑥ 責(zé)對各項培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔，協(xié)助各部門進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)； ⑦ 追蹤考查培訓(xùn)效果。因濫用停職權(quán)力而造成法律后果的，公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 3. 停 職相關(guān)手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。 6. 自動離職 員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天，公司予以除名處理。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事變動通知單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效離職結(jié)算工資。 3. 辦公室在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員的人事檔案。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn) ,由辦公室下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 2. 辦公室協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。 . 主管級（含主管）以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。 所有請假的批條須交辦公室存檔。 2. 假期審批程序 員工請假應(yīng)辦理請假手續(xù)，填寫《員工請假申請單》，待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。事假期間無工資。 產(chǎn) 假、陪護(hù)假 女員工按國家計劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受 90 天假期。 3. 異常及處理 對因工作需要晚上工作超過凌晨 2： 00 造成第二天 遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報辦公室備案，可不計入考勤違規(guī)。 2. 市場類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。 ? 領(lǐng)取其他辦公必備用品。 ? 試用期內(nèi) ， 公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行核查。 2. 招聘計劃 辦公室依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 5 . 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行， 并采用相應(yīng)的保密措施。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請單 上加蓋使用的印章存檔。 如因工作失誤或管理疏漏造成印章使用上的問題，公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人；如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造 印章者，公司將追究其刑事責(zé)任。 公司所有鑰匙人力資源及行政部都須備用保管一套（財務(wù)室等重要辦公室鑰匙除外），以備急用。 文件柜及其他鑰匙，分配給各部門使用的文件柜配置一套，由部門指定人員負(fù)責(zé)保管。 管理的 相關(guān)流程，見附件《辦公用品管理辦法》。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 辦公 用品分發(fā) 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，辦公室統(tǒng)一建立《辦公用品 部門 領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《辦公用品申請單》，須清楚寫明品名、數(shù)量、申請人、用途及需用日期等。 8．附公司會議名錄：略。 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議記錄。 決定會議方式。會議室的日常清潔。 4. 手機(jī)話費 標(biāo)準(zhǔn)： 以 指定號碼通訊發(fā)票為準(zhǔn)， 按月報銷，低 于 限 額 不補(bǔ)，超 出 限 額 自理 。 4．大件 物品出入管理 公司 物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺文員電話向辦公室匯報，得到肯定答復(fù)后予以放行。對借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結(jié)、會議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由辦公室負(fù)責(zé)保管。 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問 和答復(fù)問題等。 3) 會議室衛(wèi)生包括：會議室的日常清潔、會議前 /會議后的徹底清潔（包括地面、桌面、墻壁、培訓(xùn)椅、白紙板等）。 2) 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 9) 周末或工作日 17:30 點 后 ，所有進(jìn)出辦公室人員（經(jīng)理級以下），必須在前臺詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時間及事由。 4) 前臺人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。 ? 辦公室人員在訪客走后，要對會客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。 ? 在走廊、樓梯陪同訪客行走時，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。 3) 訪客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。 3) 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時通知辦公室更 新后公布。 2) 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。 2) 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)， 須立即報給 辦公室 相關(guān)人員，并做好標(biāo)識注明，由辦公室 第一時間通知維修公司前來維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 辦公室職員著裝要求 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。 室溫 25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 ? 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理 各種異常情況。 在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。男職員頭發(fā)不過耳，不得留 長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 7) 辦公室人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開關(guān)情況。 6) 接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。 8) 手機(jī)補(bǔ)助話費按公司規(guī)定的職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質(zhì)的變動而調(diào)整。要做好訪客登記，記上時間、名字、職務(wù)、來訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。退出會客室時，應(yīng)以正面倒走方式退出，并關(guān)上門，掛 上“訪客中”字樣的牌。 前臺管理 — — 1) 前臺為公司形象，由前臺文員與前臺保安員共同組成，負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員 /大件物品進(jìn)出監(jiān)管。 6) 各部門來訪客人需進(jìn)辦公室洽談的，由各部門文員第一時間迎接。 5) 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動。 7) 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 “報告”中不得帶請示事項。審批時間一般不超過 3個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。 辦公室按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由辦公室資料管理人員，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。 3．人員出入管理： 本公司人員 非本公司人員 如因公需入公司者，前臺文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意 參觀人員 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得辦公室負(fù)責(zé)人同意。 第七章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 8．公司固定電話費辦公室每月 應(yīng) 及時繳交，否則造成欠費停機(jī)一次，將對責(zé)任人進(jìn)行一定的處罰。 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行，對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。 不可取用不正確的資料。 全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 ? 善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 申購手續(xù) 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 辦公室在對方送貨單上簽名，并登記到貨日期、數(shù)量等。 庫存用品保管 所有入庫的辦公用品，都必須 做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 3． 7 價值在 200 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報辦公室聯(lián)系進(jìn)行維修。 4. 內(nèi)容 辦公室鑰匙由公司 辦公室 全面管理、統(tǒng)一配制，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及 相關(guān)人員。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還。 2. 印章的使用規(guī)定 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用；未經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不得帶出公司。 3. 印章的監(jiān)印 公司的印 章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，辦公室建立印章使用登記制度，實行用印登記，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人無權(quán)動用。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。保密期限屆滿，自行解密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病； 滿足崗位任職資格條件； 面試者應(yīng)攜帶本人身份證和學(xué)歷證等相關(guān)證件 正本及 1 寸照片一張，并填寫《求職簡況表》 ； 經(jīng)理級以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。 2) 凡有下列情形者，公司不予錄用： ? 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； ? 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； ? 吸食毒品者； ? 拖欠公款，有記錄在案者； ? 患有精神病或傳染病者； ? 品行惡劣，曾被開除者； ? 體格檢查 經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 5) 同意錄用 人員需辦理下列手續(xù)： ? 注冊新的指紋記錄。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)格員工考 勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 . 曠工 1天（含 1天）按 3倍全天全額工資計扣。年休假天數(shù)為 5天，工作每滿 1年增加 1天，年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日，最高不得超過 14 天。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有 5天有薪假期。所有假期的安排以天為單位，安排 /計算時間至 少為 天（不足 天的計為 天）。 公司人員調(diào)休或帶薪休假均需先到辦公室確認(rèn)調(diào)（休）假資格，辦公室審查確認(rèn)后填寫申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，調(diào)（休）假逾期以曠工論處。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總（總監(jiān)）復(fù)核，報辦公室備案，若為法定假日加班的，另 須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 人事異動管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)