【正文】 6. 檔案管理 培訓(xùn)總結(jié)匯報(bào)后，將各種培訓(xùn)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。 對(duì)于臨時(shí)性和計(jì)劃外的經(jīng)費(fèi)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。 對(duì)于計(jì)劃外的內(nèi)部培訓(xùn)，各 部門 應(yīng)在實(shí)施前提前至少兩周提出培訓(xùn)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》交辦公室審核合理性，并根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限批準(zhǔn)。 視情況靈活變通 公共類培訓(xùn)、外部培訓(xùn)由辦公室組織。 2. 職責(zé) 單位 辦公室 各部門 職 責(zé) ① 定公司培訓(xùn)策略，實(shí)施培訓(xùn)規(guī)劃； ② 擬定公司長(zhǎng)、中、短期培訓(xùn)計(jì)劃； ③ 檢 查、評(píng)估培訓(xùn)的效果； ④ 管理 、控制培訓(xùn) 預(yù)算； ⑤ 建設(shè)、 管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍； ⑥ 責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔，協(xié)助各部門進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)； ⑦ 追蹤考查培訓(xùn)效果。因?yàn)E用停職權(quán)力而造成法律后果的，公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 3. 停 職相關(guān)手續(xù)的辦理：?jiǎn)T工停職后，須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)。 6. 自動(dòng)離職 員工無(wú)正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天，公司予以除名處理。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個(gè)月以書(shū)面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效離職結(jié)算工資。 3. 辦公室在人事變動(dòng)通知書(shū)下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的人事檔案。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由辦公室下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 2. 辦公室協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 . 主管級(jí)（含主管）以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。 所有請(qǐng)假的批條須交辦公室存檔。 2. 假期審批程序 員工請(qǐng)假應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》，待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。事假期間無(wú)工資。 產(chǎn) 假、陪護(hù)假 女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受 90 天假期。 3. 異常及處理 對(duì)因工作需要晚上工作超過(guò)凌晨 2： 00 造成第二天 遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫(xiě)《打卡異常情況說(shuō)明書(shū)》，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案，可不計(jì)入考勤違規(guī)。 2. 市場(chǎng)類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。 ? 領(lǐng)取其他辦公必備用品。 ? 試用期內(nèi) ， 公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實(shí)際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行核查。 2. 招聘計(jì)劃 辦公室依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 5 . 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行， 并采用相應(yīng)的保密措施。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 如因工作失誤或管理疏漏造成印章使用上的問(wèn)題，公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人；如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造 印章者，公司將追究其刑事責(zé)任。 公司所有鑰匙人力資源及行政部都須備用保管一套（財(cái)務(wù)室等重要辦公室鑰匙除外），以備急用。 文件柜及其他鑰匙，分配給各部門使用的文件柜配置一套，由部門指定人員負(fù)責(zé)保管。 管理的 相關(guān)流程，見(jiàn)附件《辦公用品管理辦法》。 經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。 辦公 用品分發(fā) 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，辦公室統(tǒng)一建立《辦公用品 部門 領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。 各部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，須清楚寫(xiě)明品名、數(shù)量、申請(qǐng)人、用途及需用日期等。 8．附公司會(huì)議名錄：略。 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。 會(huì)議記錄。 決定會(huì)議方式。會(huì)議室的日常清潔。 4. 手機(jī)話費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)： 以 指定號(hào)碼通訊發(fā)票為準(zhǔn)， 按月報(bào)銷，低 于 限 額 不補(bǔ)，超 出 限 額 自理 。 4．大件 物品出入管理 公司 物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員電話向辦公室匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書(shū)類：營(yíng)業(yè)證書(shū)、公證書(shū)、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由辦公室負(fù)責(zé)保管。 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn) 和答復(fù)問(wèn)題等。 3) 會(huì)議室衛(wèi)生包括：會(huì)議室的日常清潔、會(huì)議前 /會(huì)議后的徹底清潔（包括地面、桌面、墻壁、培訓(xùn)椅、白紙板等）。 2) 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 9) 周末或工作日 17:30 點(diǎn) 后 ，所有進(jìn)出辦公室人員（經(jīng)理級(jí)以下），必須在前臺(tái)詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時(shí)間及事由。 4) 前臺(tái)人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。 ? 辦公室人員在訪客走后，要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。 ? 在走廊、樓梯陪同訪客行走時(shí)，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。 3) 訪客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。 3) 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)通知辦公室更 新后公布。 2) 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，提高效率。 2) 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)， 須立即報(bào)給 辦公室 相關(guān)人員，并做好標(biāo)識(shí)注明，由辦公室 第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 辦公室職員著裝要求 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。 室溫 25℃以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 ? 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理 各種異常情況。 在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。男職員頭發(fā)不過(guò)耳，不得留 長(zhǎng)胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 7) 辦公室人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)情況。 6) 接聽(tīng)電話須認(rèn)真仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書(shū)面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。 8) 手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的變動(dòng)而調(diào)整。要做好訪客登記，記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來(lái)訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。退出會(huì)客室時(shí)，應(yīng)以正面倒走方式退出，并關(guān)上門，掛 上“訪客中”字樣的牌。 前臺(tái)管理 — — 1) 前臺(tái)為公司形象，由前臺(tái)文員與前臺(tái)保安員共同組成，負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員 /大件物品進(jìn)出監(jiān)管。 6) 各部門來(lái)訪客人需進(jìn)辦公室洽談的，由各部門文員第一時(shí)間迎接。 5) 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。 7) 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。審批時(shí)間一般不超過(guò) 3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。 辦公室按規(guī)定格式填寫(xiě)案卷目錄。 圖書(shū)資料：公司各部門所購(gòu)買的圖書(shū)資料統(tǒng)一交由辦公室資料管理人員，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。 3．人員出入管理： 本公司人員 非本公司人員 如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開(kāi)時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意 參觀人員 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得辦公室負(fù)責(zé)人同意。 第七章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 8．公司固定電話費(fèi)辦公室每月 應(yīng) 及時(shí)繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的處罰。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會(huì)議期間不得接聽(tīng)電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。 不可取用不正確的資料。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽(tīng)發(fā)言。 ? 善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見(jiàn)、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 申購(gòu)手續(xù) 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門 /個(gè)人需使用辦公用品。 辦公室在對(duì)方送貨單上簽名，并登記到貨日期、數(shù)量等。 庫(kù)存用品保管 所有入庫(kù)的辦公用品，都必須 做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。 3． 7 價(jià)值在 200 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)辦公室聯(lián)系進(jìn)行維修。 4. 內(nèi)容 辦公室鑰匙由公司 辦公室 全面管理、統(tǒng)一配制，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及 相關(guān)人員。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還。 2. 印章的使用規(guī)定 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用；未經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不得帶出公司。 3. 印章的監(jiān)印 公司的印 章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，辦公室建立印章使用登記制度，實(shí)行用印登記，使用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)動(dòng)用。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。保密期限屆滿，自行解密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無(wú)犯罪記錄； 身體健康，無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾?。? 滿足崗位任職資格條件； 面試者應(yīng)攜帶本人身份證和學(xué)歷證等相關(guān)證件 正本及 1 寸照片一張，并填寫(xiě)《求職簡(jiǎn)況表》 ； 經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 2) 凡有下列情形者，公司不予錄用： ? 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； ? 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； ? 吸食毒品者； ? 拖欠公款，有記錄在案者； ? 患有精神病或傳染病者； ? 品行惡劣，曾被開(kāi)除者； ? 體格檢查 經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 5) 同意錄用 人員需辦理下列手續(xù)： ? 注冊(cè)新的指紋記錄。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)格員工考 勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 . 曠工 1天（含 1天）按 3倍全天全額工資計(jì)扣。年休假天數(shù)為 5天，工作每滿 1年增加 1天，年休假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日，最高不得超過(guò) 14 天。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有 5天有薪假期。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至 少為 天（不足 天的計(jì)為 天）。 公司人員調(diào)休或帶薪休假均需先到辦公室確認(rèn)調(diào)（休）假資格，辦公室審查確認(rèn)后填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，調(diào)（休）假逾期以曠工論處。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總（總監(jiān)）復(fù)核，報(bào)辦公室備案，若為法定假日加班的，另 須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理，明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)