龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-免費(fèi)閱讀
【正文】 由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)辦公用品、設(shè)備、圖書(shū)資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶(hù)申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。 會(huì)議：類(lèi)似于一個(gè)會(huì)議通知，告知與會(huì)人員，并能定時(shí)提醒。 第一種情況：龍?jiān)赐獠縼?lái)文 簽收人可查看的 簽收的記錄 送文人查看的文件簽收記錄 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 23 調(diào)用模板，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的元素； 來(lái)文通過(guò)插入本地方式，作為附件上傳； 完成后直接發(fā)送，公文按照定義好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。如圖。 填寫(xiě)的細(xì)節(jié)在這里做個(gè)說(shuō)明： 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 15 文號(hào)（可以先不填，待 辦公室 封發(fā)時(shí)填寫(xiě)） ； 緊急程度，擬稿人（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上），自己 填入電話(huà)，標(biāo)題 ； 主送（只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu) 和設(shè)定外部單位中 中進(jìn)行選擇），抄送，附件（如有附件請(qǐng)?zhí)钊敫郊Q(chēng)），主題詞等。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點(diǎn)擊：知識(shí)管理 文檔中心，這是就可以看到一個(gè)文檔的列表，默認(rèn)顯示的“我的文檔”，點(diǎn)擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書(shū)柜”， 也可通過(guò)“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識(shí)中心， 如圖： 文檔 借閱 同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統(tǒng)支持對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，在個(gè)人首頁(yè)的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢(xún)的內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索即可完成。 第二步：在彈出的表格上，填寫(xiě)相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在 有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫(xiě) 。 新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。 登陸前需要做的事情： 安裝控件 ，登陸界面 — 輔助程序安裝 — 安裝所有 控件 ，操作如下： 在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。 如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人空間設(shè)置 選擇欄目，會(huì)出現(xiàn)下面的選擇欄目界面 . 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 6 如上圖， 選擇你想要呈現(xiàn)的欄目 ，移到右側(cè) 即可。 第三章 協(xié)同工作 新建協(xié)同事項(xiàng) 大 致分三步，就可以發(fā)出一個(gè)協(xié)同： 第一步：選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 3 1 2 4 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 10 查看已辦事項(xiàng) 選擇【已辦事項(xiàng)】，即可進(jìn)行查看 所有的已處理事項(xiàng)，結(jié)合查詢(xún)條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢(xún)。 常用文檔： 展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。 第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】。 第二步：點(diǎn)擊正文按鈕，查看公文正文。 第一步：在待辦事項(xiàng)（或者在公文交換－待發(fā)送）中，點(diǎn)擊待發(fā)送的公文。 1 2 3 4 5 6 確定 3 7 8 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 26 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 計(jì)劃：可以建立任意期計(jì)劃，發(fā)送給指定的人員。 第三步：點(diǎn)擊【確定】，項(xiàng)目建立，項(xiàng)目日志自動(dòng)記錄，同時(shí)文檔管理的項(xiàng)目文檔中以項(xiàng)目名稱(chēng)自動(dòng)建立文件夾。 辦公用品、辦公設(shè)備、圖書(shū)資料和會(huì)議室的申請(qǐng)操作方式類(lèi)似，如下圖： 1 2 3 4 5 。 在關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置－ 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，進(jìn)入關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置頁(yè)面， 第一步：具有項(xiàng)目發(fā)起權(quán)限的人員，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入新建項(xiàng)目頁(yè)面。 然后點(diǎn)擊所要加簽的人員，如圖： 1 2 調(diào)用模板中流程 可通過(guò)此來(lái)查看 來(lái)文 的正文 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 25 第七章 其他模塊 公共信息 公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。 然后點(diǎn)擊所要加簽的人員，如圖： 【顯示痕跡】：通常在 發(fā)起人對(duì)簽發(fā)后的文檔進(jìn)行校對(duì) 時(shí) ，打開(kāi)正文后，發(fā)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1