【正文】 選中記錄后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開修改頁(yè)面： 可以對(duì)服務(wù)器等信息進(jìn)行修改。 那在接收人的郵箱頁(yè)面中的“收件箱”中收到信息。 調(diào)查研究 顯示需要您投票的調(diào)查 ， 上報(bào)調(diào)查 顯示上報(bào)給您的調(diào)查 。 類型維護(hù)： 是對(duì)選項(xiàng)的類型進(jìn)行維護(hù)，如可能一個(gè)選項(xiàng)都是以 “ 是否 ” 為類型的，而另一個(gè)選項(xiàng)群都是以 “ ABCD” 為類型的 。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 轉(zhuǎn)移按鈕作用：是對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。打開頁(yè)面： 在此頁(yè)面中可以對(duì)組進(jìn)行維護(hù)操作。點(diǎn)擊確定。 刪除 ： 刪除已 審 借閱記錄。 注： 在歸檔 檔案 頁(yè)面如要查看檔案均需要先申請(qǐng) 。 查看，檢索： 與檔案 錄入 中的查看，檢索功能相 似。 普通檔案錄入 功能是對(duì) 不在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的文件 檔案進(jìn)行增加，修改等維護(hù)操作。 第二節(jié)： 檔案錄入 2. 1 檔案室管理 此頁(yè)面 可以對(duì)文檔館進(jìn)行增加，修改，刪除 等維護(hù)操作 。 第 四 節(jié)： 意見反饋 該功能是顯示自己已發(fā)送的所有意見。維護(hù)好的信息會(huì)在公共通訊錄中顯示。 注：具體操作參考相應(yīng)的工作流程流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。是否重復(fù)如果選擇是頁(yè)面會(huì)變?yōu)椋? 點(diǎn)擊保存，日程添加完畢。 提示成功退出， 權(quán)限設(shè)置完成。 ：是指某個(gè)會(huì)議室的所有使用過的記錄。 3． 3 已審 會(huì)議記錄 在已審 會(huì)議記錄 中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的 會(huì)議記錄 信息，點(diǎn)擊 會(huì)議記錄 記錄，可以查看 會(huì)議記錄 信息內(nèi)容。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 3． 3 已審 會(huì)議紀(jì)要 在已審 會(huì)議紀(jì)要 中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的 會(huì)議紀(jì)要 信息，點(diǎn)擊 會(huì)議紀(jì)要 記錄，可以查看 會(huì)議紀(jì)要 信息內(nèi)容。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 3． 3 已審會(huì)議 在已審會(huì)議中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的會(huì)議信息，點(diǎn)擊會(huì)議記錄，可以查看會(huì)議信息內(nèi)容。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。 4. 附件：會(huì)議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進(jìn)行文件的上傳。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 第三節(jié)： 校內(nèi)報(bào)告 3． 1 校內(nèi)報(bào)告 中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對(duì)象； 3． 2 在辦文件：（ 校內(nèi)報(bào)告起草 ） 打開 校內(nèi)報(bào)告 頁(yè)面：（默認(rèn) 為在辦文件頁(yè)面） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 校內(nèi)報(bào)告 選擇頁(yè)面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 校內(nèi)報(bào)告 表單頁(yè)面： 校內(nèi)報(bào)告 的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 1. 標(biāo)題為必填項(xiàng)，如不填寫就直接點(diǎn)擊“保存”按鈕，將彈出以下警告： 2. “擬稿人”，“主辦部門”，“擬稿日期”由系統(tǒng)自動(dòng)取得，不可修改。可從待辦事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔： 簽收后，頁(yè)面變?yōu)椋? 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，以只讀方式查看正文。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 2．點(diǎn)擊“下一步”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁(yè)面， 在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。 操作按鈕 欄 ：顯示的是業(yè)務(wù)菜單下的具體功能鍵；例如：增加，是對(duì)數(shù)據(jù)的添加，其中添加的內(nèi)會(huì)在業(yè)務(wù)信息欄中顯示。點(diǎn)選其中的一個(gè)，其內(nèi)容會(huì)在業(yè)務(wù)菜單欄中顯示。 紅頭文件選擇：選擇紅頭文件模版，對(duì)正文進(jìn)行紅頭文件套紅； 生成文號(hào)： 對(duì)文件在流轉(zhuǎn)過程中，文號(hào)進(jìn)行生成，在套紅文件中顯示； 打印文檔： 在文件套紅成功后，對(duì)紅頭文件進(jìn)行打印； 簽章： 即電子簽章，可以對(duì)文件進(jìn)行電子印章的蓋章，可以對(duì)文件審核進(jìn)行確認(rèn)； 打印表單： 對(duì)文件的表單進(jìn)行打??； 文件分發(fā)： 授權(quán)此 文件的查看對(duì)象 ； 歸檔文件： 對(duì)紅頭文件進(jìn)行直接歸檔； 1． 2 在辦工作 ： （擬稿人擬稿操作 ） 打開發(fā)文管理頁(yè)面：（默認(rèn)為在辦文件頁(yè)面 ） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建： 打開發(fā)文選擇頁(yè)面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入發(fā)文表單頁(yè)面： 擬稿的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 1. 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開一 word 控件，用于起草正文： 在此選擇發(fā)文類型 在 此 是 對(duì)該 發(fā) 文 類型的注釋 起草完畢后，保存退出。 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。 第二節(jié)： 收文管理 2． 1 收 文中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 生成流水號(hào)：對(duì)收文進(jìn)行流水號(hào)的生成，在紅頭文件中顯示； 來文 定稿：對(duì)文件進(jìn)行套紅，生成紅頭文件； 文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對(duì)象； 2． 2 在辦文件：（收文登記） 打開收文管理頁(yè)面：（默認(rèn)為在辦文件頁(yè)面） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 收 文選擇頁(yè)面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 收 文表單頁(yè)面： 在 此 選 擇收文類型 在此是對(duì)該收文類型的注釋 來文登記的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 來文原文附件：直接以“瀏覽”、“ 添加附件 ”方式上傳附件，一次可上傳多個(gè)附件，起草人員可以對(duì)附件進(jìn)行添加和刪除； 注 ： 其中附件的格式一般都為 PDF 格式，因?yàn)橥鈦砦募蠖嗍羌堎|(zhì)文件，因此需要先掃描再上傳；對(duì)于外來 文件為紙質(zhì)的文件即可直接上傳。 打開查看頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，查看正文 word文檔。 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。 第三章 會(huì)議管理 第一節(jié)： 會(huì)議申請(qǐng) 打開 會(huì)議申請(qǐng) 頁(yè)面： 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 會(huì)議 選擇頁(yè)面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 會(huì)議 表單頁(yè)面： 填寫申請(qǐng)的幾點(diǎn)注意 事項(xiàng)： 1. 會(huì)議名稱和會(huì)議時(shí)間為必填項(xiàng)，其中會(huì)議的結(jié)束時(shí)間應(yīng)該大于會(huì)議的開始時(shí)間，如填寫錯(cuò)誤，系統(tǒng)有相應(yīng)警告； 2. 點(diǎn)擊 與 會(huì) 人員 ， 會(huì)議記錄 ，會(huì)議記錄等 后的“選擇”按鈕（ ），選擇 相應(yīng)項(xiàng)。 查看完畢如果要確認(rèn)參加的點(diǎn)擊確定按鈕。 待審會(huì)議 在此頁(yè)面中顯示的是在會(huì)議申請(qǐng)后，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 在審 會(huì)議紀(jì)要 在 會(huì)議紀(jì)要 填寫 保存信息后，在 在 審 會(huì)議紀(jì)要 中顯示 會(huì)議紀(jì)要 記錄。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。 在審 會(huì)議記錄 在 會(huì)議記錄 填寫保存信息后，在在審 會(huì)議記錄 中顯示 會(huì)議記錄 記錄。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。 點(diǎn)擊“ 未查看 ”按鈕，可以查看 被通知人中沒 有查看的人員 的統(tǒng)計(jì)信息 。 也可以在 主頁(yè)中的快捷添加日志欄進(jìn)行添加：（此日志類型默認(rèn)） 選擇日志類型 在工作日志模塊下 點(diǎn)擊添加按鈕： 在黃色區(qū)域部分填寫日記內(nèi)容，日期處點(diǎn)擊選 擇日期。 新 增 個(gè)人日程 頁(yè)面為： 2． 2 日程安排查詢： 在此可以對(duì)日期范圍內(nèi)的日程，以及日程的標(biāo)題進(jìn)行模糊查詢。如發(fā)文，收文，車輛申請(qǐng)，自定義業(yè)務(wù)等工作。 第 六 節(jié)： 短消息維護(hù) 查看系統(tǒng)消息提醒，或者即時(shí)消息提醒。 第 二 節(jié)： 校長(zhǎng)信箱 校長(zhǎng)信箱是給校 長(zhǎng)查看信息意見，并進(jìn)行意見的回復(fù)意見。 注 ：這個(gè)發(fā)文信息只有該發(fā)文起草人才能看到發(fā)文信息。 點(diǎn) “ ” ，則是返回上一步的操作頁(yè)面。 在主頁(yè)點(diǎn)擊 “ 檢索 ” 彈出檢索對(duì)話框 輸入相關(guān)關(guān)鍵字之后點(diǎn)擊檢索系統(tǒng)將查詢出包含當(dāng)前關(guān)鍵字的記錄，如果未輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)查詢時(shí)將忽略未輸入的條件。 在普通檔案里查看密級(jí)公開的檔案不需要申請(qǐng)，要查看其他密級(jí)等級(jí)的檔案須點(diǎn)擊 “申請(qǐng)”。 保存之后記錄將轉(zhuǎn)移到 已審借閱 。 1． 1 我發(fā)布的通知 ： 信息顯示中可以看到我所有發(fā)布過的信息。 未查看：顯示的是通知信息發(fā)布后，被通知人沒有查看通知信息所列的名單。 ２． ２ 公用通訊錄： 公用通訊錄列出了所有學(xué)校里公用用戶的聯(lián)系方式等 信息。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成 excel格式的文件。 在調(diào)查進(jìn)行期間可隨時(shí)點(diǎn)擊 “ 結(jié)果 ” 查看調(diào)查投票情況 在暫停后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊 “ 繼續(xù) ” ，那么此調(diào)查研究就會(huì)在用戶的桌面重新顯示。打開網(wǎng)絡(luò)信箱頁(yè)面： 5. 1 站內(nèi)郵件 如果是內(nèi)網(wǎng)之間的發(fā)送郵件，只要點(diǎn)擊“站內(nèi)郵箱”，轉(zhuǎn)換到站內(nèi)郵箱頁(yè)面： 點(diǎn)擊“寫信”按鈕，打開頁(yè)面： 添加相應(yīng)的內(nèi)容后，如果點(diǎn)擊“發(fā)送”，那么直接發(fā)送到接收人那里。 點(diǎn)擊“其他郵箱”按鈕，會(huì)打開 郵件服務(wù)器設(shè)置頁(yè)面： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁(yè)面： 輸入郵箱帳號(hào)，以及密碼后，保存。 第 六 節(jié)： 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 點(diǎn)擊“個(gè)人辦公” “網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)”進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)模塊 當(dāng)前所在位置顯示下面文件所在目錄，改變下拉列表值可改變文件列表 列表右邊顯示。 選中記錄后， 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，打開頁(yè)面： 發(fā)送后，接收人在收件箱中收到信息。 在此處輸入規(guī)章制度的名稱可以進(jìn)行規(guī)章制度的模糊搜索。 直接點(diǎn)擊題目修改，按回車之后保存 調(diào)查研究 ： 在這里開始調(diào)查 ： 點(diǎn)擊 “ 增加 ”開始一個(gè)調(diào)查 此頁(yè)面中的注釋項(xiàng) ： 調(diào)查目的 ：對(duì)此調(diào)查的說 明性文字 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 ：此調(diào)查的有效時(shí)間 只有在有效時(shí)間之內(nèi)，此調(diào)查才會(huì)出現(xiàn)在用戶桌面 . 調(diào)查對(duì)象 ：此調(diào)查的面向?qū)ο? 是否對(duì)投票人公開結(jié)果 ：投票用戶是否可以查看投票結(jié)果，如果選擇公開，在投票頁(yè)面將會(huì)出現(xiàn)查看結(jié)果按鈕， 是否允許只投一次 ：投票用戶只能在投票一次后，不能進(jìn)行再次的投票； 點(diǎn)擊下一步到設(shè)置題目頁(yè)面（在修改按鈕下的頁(yè)面） 點(diǎn)擊 “ 題目庫(kù) ” 在此選擇一個(gè)或多個(gè)題目添加到調(diào)查卷 在調(diào)查研究頁(yè)面選中一條記錄點(diǎn)擊 “ 修改 ” （修改添加選項(xiàng)） 注： 選項(xiàng)庫(kù)是在選擇選項(xiàng)的點(diǎn)后會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)庫(kù)頁(yè)面。 ２．３ 部門通訊錄： 部門通訊錄列出了所有部門以及所屬部門的聯(lián)系方式以及負(fù)責(zé)人的信息。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成 excel格式的文件。修改和刪除功能只要先在公告的主頁(yè)面里先點(diǎn)擊要操作的公告，然后做相應(yīng)的操作。 如果申請(qǐng)通過，那么在此可 以通過“預(yù)覽”來查看此申請(qǐng)檔案的信息。 處理申請(qǐng)頁(yè)面： 輸入處理信息之后選擇通過或禁止，選擇禁止意味著用戶的查看聲請(qǐng)被拒絕，用戶將不能查看此檔案，反之 則 相反。 第四 節(jié)： 檔案陳列 檔案陳列針對(duì)希望查看檔案的用戶 ,分為普通檔案和歸檔檔案。刪除附件無需點(diǎn)擊保存，一旦點(diǎn)擊刪除并確定之后，被刪除的附件將不可還原。 增加的時(shí)候選擇所屬父節(jié)點(diǎn)即選擇此檔案室所從屬于某個(gè)上級(jí)檔案館。 如果沒有設(shè)置密碼，那么就可以直接進(jìn)行查看。 轉(zhuǎn)發(fā) ： 可以對(duì)該信息進(jìn)行其它部門之間轉(zhuǎn)發(fā)。 新增批示頁(yè)面為： 點(diǎn)擊“保存”后，自動(dòng)生成批示編號(hào)。 私有：如果選取，那么設(shè)置此日程信息為不公開狀態(tài)。 第二節(jié)： 個(gè)人日程 2． 1 日程安排： 此項(xiàng)是對(duì)個(gè)人日程進(jìn)行增加刪除修改維護(hù)。 點(diǎn)擊“生成報(bào) 表”按鈕，將新打開一個(gè)頁(yè)面：（此頁(yè)面為打印預(yù)覽頁(yè)面） 點(diǎn)擊“縱向視圖”，將改變視圖的查看順序，頁(yè)面為： 第四章 個(gè)人辦公 第一節(jié)： 工作日志 系統(tǒng)管理員在后臺(tái)類別維護(hù) / 日志類型維護(hù)中可以設(shè)置工作日志類型，詳細(xì)請(qǐng)看系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)。 導(dǎo)入的會(huì)議后，需要通知， 點(diǎn)擊“發(fā)出通知”彈出頁(yè)面： 通知后，被通知對(duì)象就可以在會(huì)議通知頁(yè)面接收到通知信息。 待審 會(huì)議記錄 在此頁(yè)面中顯示的是在紀(jì)要申請(qǐng)后，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 在審核頁(yè)面中的待審會(huì)議操作條顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的會(huì)議審核頁(yè)面。 待審 會(huì)議紀(jì)要 在此頁(yè)面中顯示的是在 紀(jì)要 申請(qǐng)后，下一環(huán)節(jié)如 領(lǐng)導(dǎo)審批頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 在審核頁(yè)面中的待審會(huì)議操作條顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇下