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員工科學工作方法培訓講義-免費閱讀

2025-09-07 13:13 上一頁面

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【正文】 ? 全方位思考:思維的觸角延伸到每個方向和部位,從兩維空間延伸到三維空間,從思維的平面態(tài)勢變成立體態(tài)勢,從而實現(xiàn)思維的創(chuàng)造性。 選白 石子 解決 問題 弄丟 一顆 黑石子 無法 解決 問題 選到 黑石子 兩只手 都是 黑石子 兩只手 中都是 黑石子 留下 黑石子 直向思維 逆向思維 實例實戰(zhàn) 怎樣主持一個成功的會議? 創(chuàng)造性解決問題的方法 89 ■ 縱深技術 “得到真正教育的唯一方法便是發(fā)問。) 84 ■ 尋找解決辦法 解決問題的步驟 ① 列出潛在的執(zhí)行障礙。 ③選擇最有可能成為解答的創(chuàng)意或創(chuàng)意群組。 ②利用每一個重點來重新定義問題。 ① 辯認重點(最相關或最重要的問題)。 ◆ 何時使用 當你想分析兩個變量之間的相關性時可以繪制散點圖。 第 5章 用圖表來檢查你的工作 在工作的過程中,如果能夠運用分析工具來幫劣你檢查工作分析問題,往往能夠達到事半功倍,并能得出科學準確的結果。往往一則新的信息就可能將一項任 務的重要性或緊急性完全改變。 C型:今天可以做 ——既不重要也不緊急的日常 任務。 正確的計劃應該詳細而準確地說明了完成任務每一步該怎 么走。我寧愿在一個星期里緊張的工作四天半而有進度,而不要一直做卻沒有進度。它是以決策收益計算為依據(jù)的。 合理決策 39 ( 3)制訂決策: ◆ 科學決策法 ■ 方法大意: 所謂科學決策法,就是指通過對存在決策問題的分析,選擇最佳方案,以取得高效益或低風險的結果這樣一個過程。如應了解本法的四大 原則,實施要點等等。 合理決策 28 ( 2)決策過程: 情報活動階段 設計活動階段 選擇活動階段 評價活動階段 合理決策 29 ( 3)制定決策: 小測試: 你是個明智的決策者嗎? 合理決策 30 ( 3)制訂決策: ◆ VSAFE快速決策法 價值( Valuable) 考察方案對目標的貢獻 合適( Suitable) 考察方案是否與策略吻合 認可( Acceptable) 考察方案是否確實可接受 可行( Feasible) 考察方案是否成功 持久( Eternal) 考察方案是否符合長期利益 選擇新的客戶 (使用 VSAFE快速決策法) 31 實例實戰(zhàn) 提醒你注意: 如果你不能從“ VSAFE 快速決策法”的五 個標準中得出正面的答案,就應該另外找一個 方案或者修改現(xiàn)有的方案。 ★在目標多杈樹中,目標與子目標的關系: A、子目標是實現(xiàn)目標的策略; B、目標是子目標的結果; C、子目標實現(xiàn)之“和”一定是目標的實現(xiàn)。 ——塞內(nèi)卡 鎖定工作的目標 19 ■ 有效目標的“ SMART”原則: 明確的( Specific); 可量化的( Measurable); 切實可行的( Achievable); 注重結果的( Resultoriented); 有時間限制的( Timelimited)。 ? 如果在市場調(diào)研過程中,収現(xiàn)已經(jīng)偏離原先的計劃了,或者収現(xiàn)原先的計劃考慮不夠周全,那你就要及時彌補、調(diào)整,以確保任務的圓滿完成。 本章小結 9 開始系統(tǒng)化你的工作: ( 1)系統(tǒng)化你的工具; ( 2)系統(tǒng)化你的文件; ( 3)建立你的工作檔。 ,然后去掉沒用的檔案。 ( 3)確定你為每一專案和活動都建立了檔案。 開始系統(tǒng)化你的工作 ■ 系統(tǒng)化你的文件 5 ( 1)工作檔。 5S的倡導者相信,保持工作環(huán)境的干凈整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。 3 如果你的辦公室、辦公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。 ?什么是工作檔? 工作檔是用來整理目前進行的專案和固定的工作。把每一個檔案 清楚地貼上標簽。 。 第 2章 學會用 PDCA循環(huán)法 P D C A 它是一種很科學的管理程序,同時也是一種很科學的工作程序。如果當中并無紕漏或出現(xiàn)偏差,當然是皆大歡喜,那你可以繼續(xù)一如既往地迚行。 出差目標設定 ? 出差的目的 ——明確化。 ★描繪目標多杈樹的技巧: 首先,寫下你的目標; 然后,思考實現(xiàn)目標有哪些策略,列出并添加到子目標框里; 最后,考慮完成每個子目標的因素,添加到葉子代表的框里。 合理決策 32 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風暴法 合理決策 ( 3)制訂決策: 33 ◆ 頭腦風暴法 ■ 背景說明 頭腦風暴法又稱智力激勵法、 BS法,是由美 國創(chuàng)造工程專家 A 合理決策 ( 3)制訂決策: 35 ◆ 頭腦風暴法 ■ 具體操作 二:實施階段。 合理決策 ( 3)制訂決策: 40 ◆ 科學決策法 ■ 具體操作 ● 準備階段: ( 1)分析問題,確定是否需要決策。 合理決策 46 ( 3) 制訂決策: ◆ 決策樹 ■ 決策樹的結構: 決策結點:這是方案枝的出發(fā)點 方案枝:它表示各個決策方案 狀態(tài)結點:這是概率枝的發(fā)出點 概率枝:它表示各種自然狀態(tài)。” ——富蘭克 它總是要回答下面這些問題:誰( Who) ?什么 時候( When) ?在哪里( Where) ?怎么樣( How)? 本章小結 57 計劃化你的工作: ( 1)設定有效的目標; ( 2)篩選有用信息; ( 3)合理決策; ( 4)制訂你的計劃工作表。 平衡日常工作任務 61 A型: 你應該嘗試每天完 成幾項緊急和有難 度的任務。如果明天召開的會議延遲 三天后舉行,你還認為它是 A型的任務嗎?一旦得知任何影 響你工作優(yōu)先順序的新信息,你就應該重新評估你工作的 優(yōu)先順序。 69 記住:圖表比你更會說話。 散點圖法 73 客戶滿意與
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