【正文】 第二十六條立卷、歸檔：文件辦理完畢后，各單位應(yīng)對本單位剛收到的文件按照有關(guān)規(guī)定進行立卷歸檔。第二十三條批辦：按照擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第三章收文辦理程序第十九條收文辦理一般包括簽收、編號、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷等程序。第十四條蓋印。會議討論通過的公文，必須注明會議名稱和通過的日期。第十二條簽發(fā)。第十條會稿。7．使用國家法定計量單位。，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，文字簡潔，書寫工整，標(biāo)定正確，篇幅力求簡短。版頭、公文用紙一般為A4型，右側(cè)對齊，左側(cè)裝訂。成文日期必須標(biāo)明漢字年、月、日，“零”應(yīng)寫為“0”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。5.“請示”文在發(fā)文單位標(biāo)識右下方注明簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文，主辦單位一般排列在前。第七條行政管理部將“收文簿”及文件分發(fā)各部門，各部門的領(lǐng)導(dǎo)或文書負責(zé)人應(yīng)該在“收文簿”上簽收。第三十四條 本辦法由集團公司行政管理部負責(zé)解釋。第二十八條 起草、修改、校核、簽批、辦理公文，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料，禁用鉛筆、圓珠筆，并書寫在裝訂線以內(nèi)。送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文除急文隨到隨辦外，領(lǐng)導(dǎo)一般在三日內(nèi)做出批示。三、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文單位、成文時間、主送單位、份數(shù)、收發(fā)時間及處理情況等逐項填寫清楚，以利管理、查詢和催辦。第二十六條 公文制作要先急后緩，保證時限要求，做到準(zhǔn)確及時、文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方、裝訂整齊。十三、公文抄送（報）范圍標(biāo)注在發(fā)文單位下方位置。九、成文日期以公文簽發(fā)或會議通過日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下方居中。公文的發(fā)文順序號一律以本單位發(fā)文順序統(tǒng)編大流水號。集團公司公文，按照下列規(guī)定簽發(fā)：一、凡屬對外公文，由集團公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊情況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、正確使用文種，符合公文格式要求；五、人名、地名、時間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確，時間應(yīng)寫具體的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號；六、公文中的數(shù)字，除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。報告：向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級單位的詢問或要求，用“報告”。四、只有原則性意見，尚未有切實可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉促行文。第十一條 請示的公文，不要同時抄送同級或下級單位，在上級單位未批復(fù)前，下級單位不得擅自按請示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請示問題堅持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報告”中夾帶請示事項。第五條 公文處理的基本要求是準(zhǔn)確、及時、安全、保密。第十八條 各科室應(yīng)當(dāng)搞好公文日常管理、防止丟失、泄密、毀損。（三）使用文種正確。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)說明理由。第四條 辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管全局的公文處理工作。國際文化交流學(xué)院院長李江經(jīng)濟管理學(xué)院院長吳人文學(xué)院院長盛??以上報告當(dāng)否，請指示。A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是（）。錯選、多選或未選均無分。（３）標(biāo)點符號的使用正式公文標(biāo)點符號應(yīng)按照《標(biāo)點符號應(yīng)用法》的規(guī)定執(zhí)行。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。印章之間互不相交或相切。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標(biāo)識“附件”兩字，有序號時標(biāo)識序號（如：附件1），下空一行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識附件名稱；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：（發(fā)[2001]11號）。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，“文件”二字標(biāo)注于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。如已標(biāo)識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標(biāo)識在公文版心右上角第2行。如在標(biāo)識秘密等級的同時需要標(biāo)識保密期限，用3號黑色字頂格標(biāo)知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。如：一份公文份數(shù)序號標(biāo)識為：0000123。期限不作標(biāo)注一般按保密期限20年認定。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如國發(fā)[2001]2號如需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體自標(biāo)識簽發(fā)人姓名。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，可分一行和多行派部。（4）附件公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機關(guān)印章。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關(guān)議案的主送機關(guān)必須是（）。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。第二條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則。無擬辦事項的閱知性文件，由辦公室確定傳閱范圍和提出分發(fā)意見。屬于科職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由本科室自行行文，并且只能以本科室的名義發(fā)出。第十六條 凡絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的公文不得翻印，其他涉密公文應(yīng)經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可翻印，但應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、份數(shù)、日期、經(jīng)辦人和印發(fā)范圍等。第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進行的一系列銜接有序的工作。第十條 公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文；根據(jù)集團公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請示事項。一、凡是通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文；二、某項工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。”通知：發(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達上級的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)上級、同級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。公文起草要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認真撰寫，反復(fù)修改。第五節(jié) 公文校核第二十一條 集團公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負責(zé)認真核稿。一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱（或加括號標(biāo)注文種名稱）組成。六、正文是公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清楚。十五、當(dāng)發(fā)文單位署名頁無正文時，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文單位名上方標(biāo)明“（此頁無正文）”。各部室、各公司要指定人員按時負責(zé)公文的取送簽收。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)注明送傳時間，隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。它貫穿于公文辦理的各主要環(huán)節(jié)中。其他部門和個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。第五條收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上，用別針別在一起。，一般情況下，行政公文無需標(biāo)明。、年份和序號組成。主送單位較多時，應(yīng)按單位類別集中排列。（1）上報的公文和其他對外行文：不署名，只蓋發(fā)文單位印章。“請示”類公文根據(jù)需要在附注處標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。在公文末頁下方最后一行，應(yīng)當(dāng)注明公文的印發(fā)單位和印發(fā)時間。凡屬職能部門業(yè)務(wù)