人事、行政、前臺(tái)工作職責(zé)-免費(fèi)閱讀
【正文】 e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；f)預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門(mén)推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。各部門(mén)文檔的打印、存檔和管理。當(dāng)日下處罰通知單交由部門(mén)主管，將罰款收上計(jì)入公司“歡樂(lè)基金”。負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記。完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。、出入庫(kù)登記等。接待專員崗位職責(zé): ，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù) 、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存 、復(fù)印、文字工作 ，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng) ，負(fù)責(zé)員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡，提出工作改進(jìn)意見(jiàn) 二、工作流程：客戶進(jìn)門(mén)起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由；登記《客戶來(lái)訪登記薄》，弄清來(lái)訪者身份和意圖。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。1負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。部分采購(gòu)工作：辦公用品采購(gòu)、工作采購(gòu)、快餐店易耗品采購(gòu)、公司易耗品采購(gòu)工作。及時(shí)將用完的《來(lái)電記錄表》交由行政主管歸檔。負(fù)責(zé)員工社保、公積金、意外險(xiǎn)的增減員工作。負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。協(xié)助人事招聘，完成上級(jí)安排的工作任務(wù)。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室及陽(yáng)臺(tái)；日常文書(shū)、資料整理歸檔，保證前臺(tái)資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時(shí)整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會(huì)時(shí)協(xié)助會(huì)議主持人進(jìn)行點(diǎn)名，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等，違反考勤制度的、沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時(shí)繳電費(fèi)網(wǎng)費(fèi)，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開(kāi)部門(mén)會(huì)議，進(jìn)行工作匯報(bào)及會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；1及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知；1
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