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公司信息化建設規(guī)劃-免費閱讀

2024-10-25 06:04 上一頁面

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【正文】 管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。人們已經(jīng)認識到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強內(nèi)部控制。過高的員工流失對企業(yè)其他在職人員的負面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。所以,不重視企業(yè)文化的建設,可能會對企業(yè)帶來長遠的、根本性的傷害。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴重影響了企業(yè)的運作效率和效果。信息化的目標非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統(tǒng);而且運營績效的目標非常明確,提高訂單響應和周轉(zhuǎn)時間,提高客戶服務的滿意度。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個趨勢,計算機早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設施和文字識別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現(xiàn)在讀者面前。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實現(xiàn)信息化管理為榮。建立信息系統(tǒng)定級備案、方案設計、產(chǎn)品采購使用、密碼使用、軟件開發(fā)、工程實施、驗收交付、等級測評、安全服務等管理制度,明確工作內(nèi)容、工作方法、工作流程和工作要求。2015年搬遷后機房將擴大到100平米,采用一體化機房對現(xiàn)有設備進行轉(zhuǎn)移,但按照現(xiàn)有速度發(fā)展,一體化機房也將在幾年內(nèi)裝滿,所以需要集成化的設備來解決這個問題,信息中心將采用刀片服務器和虛擬化技術來承載以后上線的各應用系統(tǒng)。系統(tǒng)關系示意圖第6章 信息化硬件系統(tǒng)建設規(guī)劃 信息化硬件系統(tǒng)建設目標我局將于2015年上半年搬入新的辦公樓,按照信息安全等級保護要求,硬件系統(tǒng)建設努力做到冗余化、層次化、互聯(lián)化、集約化標準,基本建設目標是: 減少單點故障,確保運行的安全、穩(wěn)定、可靠。數(shù)據(jù)中心建設應優(yōu)先結(jié)合集團相關標準體系,完成主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設;其次,結(jié)合業(yè)務應用系統(tǒng)建設,逐步完成主題數(shù)據(jù)庫建設;第三,根據(jù)業(yè)務應用系統(tǒng)的建設需要,協(xié)同推進數(shù)據(jù)交換平臺和應用集成平臺建設。管控考核管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我局將使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應用推廣與集成對接工作。綜合統(tǒng)計分析及輔助決策系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應用推廣與集成對接工作。知識管理系統(tǒng)為集團以統(tǒng)管分建方式建設的系統(tǒng)。主要功能包括實現(xiàn)設備資產(chǎn)基本信息管理、設備分類編碼管理、設備供方管理、設備合同管理、設備異動(轉(zhuǎn)讓調(diào)撥、進退場調(diào)配、租賃、出售、報廢)及工作履歷管理、維修管理、設備資產(chǎn)賬務管理(原值、凈值、折舊、大修費及其它費用)、資產(chǎn)安全及風險管理等功能。人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)局屬各單位的組織機構(gòu)和人員相關過程管理及信息管理。市場經(jīng)營系統(tǒng)市場經(jīng)營系統(tǒng)主要為局屬各單位提供市場經(jīng)營信息的統(tǒng)一管理和分析工作,其功能主要包括客戶資源及相關方管理、項目基本信息管理、投標過程管理、合同評審管理、合同交底管理,其中合同交底管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)。主要包括本單位管理運營相關基礎信息、動態(tài)信息和過程信息,并實現(xiàn)與集團數(shù)據(jù)中心及下屬單位數(shù)據(jù)庫的交換與同步。在統(tǒng)一平臺和數(shù)據(jù)中心的基礎上,逐步完善和建立專業(yè)類管理系統(tǒng)和工具軟件,保證全局協(xié)同工作、協(xié)同管理,實現(xiàn)管理集約化,提升核心競爭力。 信息化建設任務通過信息化系統(tǒng)建設,切實提高工作效率,提升協(xié)同工作能力和管理水平,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。信息化系統(tǒng)功能欠缺綜合項目管理系統(tǒng)功能不完整,應用深度不夠,真實應用水平有待提高,無紙化辦公實施條件與應用意識均有待提高,需求與工作流程有待進一步梳理;更換或深度開發(fā)軟件,以提高效率,切實提高實用性。綜合項目管理系統(tǒng),除海外項目、3000萬以下項目和電務拆遷工程項目外,其余項目全部應用。3.硬件平臺機房各個信息系統(tǒng)的服務器、磁盤陣列、路由器、交換機、防火墻、行為管理等設備共40余臺。各子分公司也相應成立了信息化領導小組,配備了專職或兼職工作人員,但力量十分薄弱,要求成立獨立信息中心,配備主任一名,軟件工程師和運維工程師各一名。黨的十八大把信息化放在“新四化”第二位,作為一個重要、主要戰(zhàn)略列入其中。建立7*24小時網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)實時監(jiān)控體系和服務體系。建設完善“校園一卡通”系統(tǒng),實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與電子校務系統(tǒng)的無縫對接。建設人、財、物、業(yè)務信息等各類基礎數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫,切實解決現(xiàn)有各部門數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一的問題;建設全校公共數(shù)據(jù)平臺,構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享,以及數(shù)據(jù)信息的高效利用。妥善解決資源版權問題。進一步升級、調(diào)整和優(yōu)化校園網(wǎng)技術結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡資源,為實現(xiàn)校園網(wǎng)對語音、數(shù)據(jù)和視頻支持的“三網(wǎng)融合”提供基礎設施保障。推進校外實驗基地(場站)的網(wǎng)絡建設。以“數(shù)字化校園”為核心的高校信息化建設,成為新的歷史時期高等教育現(xiàn)代化進程不可逾越的發(fā)展階段。如欲實施人力資源管理,基礎應用可涉及模塊為:職務職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。G、工作監(jiān)控:領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦第十頁 理情況,并可進行催辦。如圖:第九頁◆協(xié)同辦公平臺(OA)根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財務部已采用了用友U6財務系統(tǒng),實施了部門級的信息化;采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng),但其數(shù)據(jù)、信息無法與財務實現(xiàn)信息共享;其他部門均沒有任何針對性的應用。但價格方面是硬傷,20兆左右商用光纖每月費用為6000以上,而4個民用100兆光纖費只有700上下。(4)需要能提高部門協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)知識共享,促進員工交流的平臺。從理論上說,一個具有完善信息管理的公司,都是以項目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合營銷管理、合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。無疑,信息化建設涉及到大量的專業(yè)知識,需基層員工承擔最繁多的職責,但公司信息化建設作為一個管理工程,也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程。沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程,在此過程中,信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔著重要的角色和職能,不幸的是,公司現(xiàn)在還沒有具體的相關職能部門,也缺乏相關復合型人才。周復一周,月復一月,提了又提,操碎了心。往小了說,XX已經(jīng)進入上市公司的步伐,蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音,一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因為個人情緒通過某些途徑投訴公司使用盜版,造成的危害也是不可忽視的。2010年到2012年,WW長期接到所謂微軟公司員工的來電,說公司使用盜版軟件了,說公司這樣屬于侵權,說公司必須馬上停止使用相關軟件不然就遞交律師函之類的。公司缺乏服務器服務器的種類很多,單從我公司實際情況上來說,主要缺乏的是的高效的財務信息系統(tǒng)服務器、資料服務器、數(shù)據(jù)備份服務器。公司沒有自己的Internet網(wǎng)絡來源公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡,其本體是XXWW局域網(wǎng)絡,互聯(lián)網(wǎng)來源也依靠于WW的電信光纖。公司財務會計系統(tǒng)擁有獨立的會計核算系統(tǒng),用友U6普及版。所謂企業(yè)信息化系統(tǒng)建立,不是模擬現(xiàn)有管理方式,更多的是需要對現(xiàn)有管理模式進行結(jié)合和變革。第一篇:公司信息化建設規(guī)劃2016年工作計劃 《XXXX信息化建設報告》目錄:一、公司加大信息化建設投入的必要性二、公司現(xiàn)階段狀況分析公司現(xiàn)有信息化建設狀況公司信息化硬件基礎問題公司信息化軟件相關問題三、公司信息化建設預案信息化建設原則信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思 2016年信息化實施策略第一頁一、公司加大信息化建設投入的必要性隨著XXXX成為中國無數(shù)上市公司的一部分,接踵而來的是與日倍增的公司發(fā)展機遇,機遇是動力也是壓力,這些壓力來之方方面面,一言不能道之。而此次提出的針對公司信息化建設的目標非常明確,就是全面升級梳理公司財務系統(tǒng),整體提高公司供應鏈響應時間,改善公司各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)的情況,以求從根本上改變并促進公司內(nèi)部的信息交流的能見度、準確度、及時度、集成度。各車間庫房在近期也開始使用用友U8進銷存軟件進行倉存管理。而一根15M帶寬的光纖負擔起了兩個公司近三百臺各類網(wǎng)絡設備,這就直接導致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢,公司員工無論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。公司財務用友U6系統(tǒng)使用的服務器是戴爾T410服務器,購買日期為2010年左右。在雙方的溝通中,對方非常清楚WW的信息化建設情況,有多少臺電腦,可能有多少侵權軟件,都說的很準確。近年來,成都地區(qū)的軟件侵權案例披露情況愈發(fā)增多,上了新聞的都有很多,面對這種情況,公司最好有所準備,做好預案。這些情況反映出,公司管理層面對日常工作或項目處理,缺乏一個高效透明,可回溯的監(jiān)管機制和手段。展望公司未來的信息化建設,如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合,信息化是難以成功的。這個過程往往都伴隨著公司業(yè)務流程的重組、公司管理制度和方式的變革,其中部分同事的工作習慣甚至個人利益都會受到一定程序的影響,因此,信息化過程中可能會遇到一些阻力。然而建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量十分巨大,不可能一蹴而就,特別是像XX這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的核電軍工企業(yè),沒有三五年時間,是不可能做到的。(5)此平臺要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié),提高工作效率,降低成本。但公司現(xiàn)在主體性質(zhì)有變,需要預防電信后期不在提供給我們民用光纖使用。在考慮實用、經(jīng)濟、逐步發(fā)展等多方面問題后,建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺。H、文件管理:對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。系統(tǒng)完成后,可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職率、流動(異動)率等規(guī)劃指標?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(20102020)》辟專門章節(jié)提出教育信息化發(fā)展規(guī)劃,并深刻指出:信息技術對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視?!蠓忍嵘裏o線校園網(wǎng)建設與管理水平。建立起一套大容量、高性能并具備多種遠程接入模式的VPN系統(tǒng)?!@服務資源:將校園的建筑、景觀、環(huán)境等資源數(shù)字化,為校園社區(qū)信息化、網(wǎng)格化管理服務打下基礎?!ㄔO統(tǒng)一身份認證平臺。深化校務系統(tǒng)應用,建立數(shù)據(jù)挖掘、分析與決策支持平臺,提高學校科學管理和服務水平。成立一站式IT服務臺和呼叫中心,統(tǒng)一受理校園網(wǎng)、信息系統(tǒng)、一卡通、公共IT設備、機房、數(shù)字網(wǎng)絡資源等信息技術咨詢與服務,完善各職能部門、服務部門受理服務的聯(lián)動機制。中央企業(yè)信息化作為整個國家信息化戰(zhàn)略的組成部分,在全國企業(yè)信息化中起到重要引領和示范作用;國家部委對信息化開發(fā)應用工作日趨重視,而且達到普及程度,住建部將信息應用納入資質(zhì)考核范疇,交通運輸部把信息化建設列入“五化”建設之中,并每年對其行業(yè)進行考核評級,國資委全面推行信息化建設,實行央企系統(tǒng)信息化考核評級,集團將信息化工作作為“五商中交”發(fā)展戰(zhàn)略的引領與支撐,各單位在人力物力財力上的投入是空前未有的,我局的信息化建設還處在初始階段,發(fā)展遠景明亮,任務艱巨。目前的基礎設施主要包括網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、服務器、數(shù)據(jù)存儲、備份設備、安全等級保護等五部分內(nèi)容。建立了安全的數(shù)據(jù)備份機制,具有雙機熱備、定時備份措施。辦公自動化、人力資源、財務管理、檔案管理系統(tǒng)已在全局推廣運用。信息化評級與考核工作相對落后根據(jù)集團信息化考核評級標準,2013年全集團范圍就有6家單位達到B級,并實現(xiàn)無紙化全流程辦公。建立高效、可靠、穩(wěn)定、安全的信息數(shù)據(jù)傳遞和共享網(wǎng)絡,采用同城/廣域?qū)>€,互聯(lián)網(wǎng)VPN,3G/4G無線通信網(wǎng)絡,海外信息網(wǎng)絡等多種方式,共同構(gòu)成公司信息骨干網(wǎng),覆蓋全局各所屬單位。在發(fā)展完善本級單位信息化系統(tǒng)建設的同時,做好與集團各類應用信息系統(tǒng)的對接、集成工作,支持集團信息化總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在集團總部統(tǒng)一建立的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持下,數(shù)據(jù)中心將通過數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換。市場經(jīng)營系統(tǒng)為集團以統(tǒng)管分建方式建設的系統(tǒng)。主要實現(xiàn):組織機構(gòu)管理、人事基本信息管理、招聘管理、人員合同管理、人員異動管理、人員績效管理、人員培訓管理、人員薪酬管理、考勤管理、人員檔案管理。設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應用推廣與集成對接工作。局將按照集團統(tǒng)一制訂的技術標準和功能規(guī)范,在集團指導下開展系統(tǒng)建設,相關成果信息在內(nèi)部提供查詢和調(diào)閱服務。集團統(tǒng)一開發(fā)將分兩階段進行,第一階段(2015年2月2017年2月)集團將組織二級單位統(tǒng)一填報,我單位主要配合集團做好填報工作。具體管控考核體系根據(jù)我局管理要求提出定制需求,由集團統(tǒng)一組織開發(fā)。我局各級信息管理部門將充分利用現(xiàn)代信息技術,經(jīng)過五年的努力和拼搏,建設一套符合全局持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),加強集中管理與監(jiān)控,提升對企業(yè)生產(chǎn)過程的動態(tài)監(jiān)控能力,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)信息互動和共享,提高實時決策水平,對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應,降低整體經(jīng)營成本,提升核心競爭力,為實現(xiàn)我局戰(zhàn)略目標提供有力的支撐和保障。線路冗余,主干網(wǎng)采用雙鏈路,從負載均衡進入數(shù)據(jù)中心機房。一體化標準機房和刀片服務器都可以降低運行管理費用并且有著節(jié)省空間、低能耗、高可靠性等優(yōu)點,為信息化各系統(tǒng)奠定堅實的硬件基礎,同時達到集團評級要求B級的硬性標準。(3)落實系統(tǒng)運維管理制度。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點。我們進入了新數(shù)字辦公的時代。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)的過程。3)未重視其自身企業(yè)文化的建設多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。4)生產(chǎn)流程未能有效管理對進、銷、存、資金沒有一個整
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