【正文】 法登陸網(wǎng)上銀行，公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓，必然給公司帶來不必要的損失。公司缺乏服務(wù)器服務(wù)器的種類很多，單從我公司實際情況上來說，主要缺乏的是的高效的財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴展來說就是一個公司資料文檔電子化后的一個儲存平臺，可以是最普通的樹形文件結(jié)構(gòu)，也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺。2010年到2012年，WW長期接到所謂微軟公司員工的來電，說公司使用盜版軟件了，說公司這樣屬于侵權(quán)，說公司必須馬上停止使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。XX面對的情況和WW又不一樣，因為公司上市了。往小了說，XX已經(jīng)進入上市公司的步伐，蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音，一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因為個人情緒通過某些途徑投訴公司使用盜版，造成的危害也是不可忽視的。同時因為此套財務(wù)系統(tǒng)的版本落后，也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患，更給財務(wù)查賬等行為增加了額外的負擔(dān)。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。再來，因為缺乏一個廣泛有效，方便快捷的信息協(xié)同平臺，導(dǎo)致公司各部門間沒有一個高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能，不幸的是，公司現(xiàn)在還沒有具體的相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。最后，隨著公司信息化建設(shè)的深入，我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要，一方面需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來；另一方面，這個部門還需要承擔(dān)整個公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。無疑，信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識，需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé)，但公司信息化建設(shè)作為一個管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程?？傮w來說，公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制定具體的培訓(xùn)計劃，同時還要用公司制度來保障，部分企業(yè)是用績效考核制度與員工運用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的，這個可以作為參考。從理論上說，一個具有完善信息管理的公司，都是以項目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合營銷管理、合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。（4）需要能提高部門協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)知識共享，促進員工交流的平臺。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建原則為：先進、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟。但價格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每月費用為6000以上，而4個民用100兆光纖費只有700上下。骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度的聚集）要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。如圖：第九頁◆協(xié)同辦公平臺（OA）根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采用了用友U6財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財務(wù)實現(xiàn)信息共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。其基本功能如下： A、內(nèi)部通訊平臺 B、信息發(fā)布平臺C、電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦第十頁 理情況，并可進行催辦?！糌攧?wù)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理是所有業(yè)務(wù)的核心，所有的業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財務(wù)這個核心。如欲實施人力資源管理，基礎(chǔ)應(yīng)用可涉及模塊為：職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)ERP系統(tǒng)如選用同一公司產(chǎn)品，可無縫集成，薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證。以“數(shù)字化校園”為核心的高校信息化建設(shè)，成為新的歷史時期高等教育現(xiàn)代化進程不可逾越的發(fā)展階段。整體推進，突出重點。推進校外實驗基地（場站）的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。適應(yīng)多種智能終端自由接入，實現(xiàn)普遍時段、普遍地點、多終端的移動上網(wǎng)。進一步升級、調(diào)整和優(yōu)化校園網(wǎng)技術(shù)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)資源，為實現(xiàn)校園網(wǎng)對語音、數(shù)據(jù)和視頻支持的“三網(wǎng)融合”提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。（二）建設(shè)高效節(jié)能的新一代云數(shù)據(jù)中心——建立全校集中的服務(wù)器托管中心。妥善解決資源版權(quán)問題。（四）建設(shè)高水平數(shù)字校園基礎(chǔ)支撐平臺——制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。建設(shè)人、財、物、業(yè)務(wù)信息等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫，切實解決現(xiàn)有各部門數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一的問題；建設(shè)全校公共數(shù)據(jù)平臺，構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享，以及數(shù)據(jù)信息的高效利用?！ㄔO(shè)先進的電子校務(wù)系統(tǒng)。建設(shè)完善“校園一卡通”系統(tǒng)，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與電子校務(wù)系統(tǒng)的無縫對接。（六）建立專業(yè)高效的信息技術(shù)管理服務(wù)體系。建立7*24小時網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)實時監(jiān)控體系和服務(wù)體系。................................................................................................................25 。黨的十八大把信息化放在“新四化”第二位，作為一個重要、主要戰(zhàn)略列入其中。2011年7月和8月，在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，局分別成立了信息化管理中心和信息化實施工作小組，信息化工作常設(shè)機構(gòu)成立，主要實施人員得到了明確和固定。各子分公司也相應(yīng)成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職或兼職工作人員，但力量十分薄弱，要求成立獨立信息中心，配備主任一名，軟件工程師和運維工程師各一名。目前正在籌備新辦公樓的一體化機房建設(shè)，面積將擴至100米，按需要擴充相關(guān)機房硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)，達到集團所要求B級硬件標(biāo)準(zhǔn)。3．硬件平臺機房各個信息系統(tǒng)的服務(wù)器、磁盤陣列、路由器、交換機、防火墻、行為管理等設(shè)備共40余臺。數(shù)據(jù)存儲和備份設(shè)備主要用于存儲正在運行的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，本地備份存儲用于本地定期備份數(shù)據(jù)，當(dāng)運行存儲發(fā)生故障后用于數(shù)據(jù)的快速恢復(fù)。綜合項目管理系統(tǒng)，除海外項目、3000萬以下項目和電務(wù)拆遷工程項目外，其余項目全部應(yīng)用。目前全局信息化建設(shè)的主要短板為： 1．信息化意識薄弱與執(zhí)行力有待提高需進一步強化各級管理者的信息化意識，提高各業(yè)務(wù)部門參與信息化工作的主動性，進一步提高信息化管理水平，提高信息化工作的整體性，落實信息化工作的執(zhí)行力。信息化系統(tǒng)功能欠缺綜合項目管理系統(tǒng)功能不完整，應(yīng)用深度不夠，真實應(yīng)用水平有待提高，無紙化辦公實施條件與應(yīng)用意識均有待提高，需求與工作流程有待進一步梳理；更換或深度開發(fā)軟件，以提高效率，切實提高實用性。我局信息化內(nèi)部考核工作相對滯后，考核內(nèi)容簡單，覆蓋面不到位，與各級領(lǐng)導(dǎo)班子綜合經(jīng)營業(yè)績掛鉤不緊密，基礎(chǔ)工作有待加強；各子分公司務(wù)必配備機構(gòu)人員，落實負責(zé)人、專職軟件工程師和硬件運維工程師。 信息化建設(shè)任務(wù)通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，切實提高工作效率，提升協(xié)同工作能力和管理水平，支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。建立企業(yè)內(nèi)部門戶和移動端辦公系統(tǒng)，集成全局各類應(yīng)用系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的訪問入口和信息服務(wù)，作為企業(yè)內(nèi)部信息共享、消息提醒、流程辦理為一體的一站式協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)日常辦公無紙化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。在統(tǒng)一平臺和數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上，逐步完善和建立專業(yè)類管理系統(tǒng)和工具軟件，保證全局協(xié)同工作、協(xié)同管理，實現(xiàn)管理集約化，提升核心競爭力。兩類系統(tǒng)：即綜合管理類系統(tǒng)和專業(yè)應(yīng)用類系統(tǒng)，系統(tǒng)功能將全面覆蓋局屬各子分公司和所有項目部，同時覆蓋主要管理運營業(yè)務(wù)。主要包括本單位管理運營相關(guān)基礎(chǔ)信息、動態(tài)信息和過程信息，并實現(xiàn)與集團數(shù)據(jù)中心及下屬單位數(shù)據(jù)庫的交換與同步。數(shù)據(jù)資源架構(gòu)圖 綜合項目管理系統(tǒng)綜合項目管理系統(tǒng)是全局信息化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。市場經(jīng)營系統(tǒng)市場經(jīng)營系統(tǒng)主要為局屬各單位提供市場經(jīng)營信息的統(tǒng)一管理和分析工作，其功能主要包括客戶資源及相關(guān)方管理、項目基本信息管理、投標(biāo)過程管理、合同評審管理、合同交底管理，其中合同交底管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)。該系統(tǒng)將主要實現(xiàn)生產(chǎn)過程指標(biāo)下達與監(jiān)督管控、生產(chǎn)管理信息共享、施工現(xiàn)場監(jiān)控、生產(chǎn)資源調(diào)配管理等。人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)局屬各單位的組織機構(gòu)和人員相關(guān)過程管理及信息管理。其中財務(wù)管理系統(tǒng)主要將實現(xiàn)財務(wù)會計、管理會計和財務(wù)商業(yè)智能等功能；預(yù)算管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)預(yù)算制訂、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析等過程的管理功能；資金管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)資金使用過程、資金使用效益的管理功能。主要功能包括實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)基本信息管理、設(shè)備分類編碼管理、設(shè)備供方管理、設(shè)備合同管理、設(shè)備異動（轉(zhuǎn)讓調(diào)撥、進退場調(diào)配、租賃、出售、報廢）及工作履歷管理、維修管理、設(shè)備資產(chǎn)賬務(wù)管理（原值、凈值、折舊、大修費及其它費用）、資產(chǎn)安全及風(fēng)險管理等功能。采購管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng)，我單位使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。知識管理系統(tǒng)為集團以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。法律事務(wù)系統(tǒng)法律事務(wù)系統(tǒng)為局屬各單位開展法律事務(wù)工作創(chuàng)建平臺，國家法律法規(guī)的宣傳教育，工作部署檢查、案件報送與審理，業(yè)務(wù)臺帳建立與查詢等業(yè)務(wù)功能。綜合統(tǒng)計分析及輔助決策系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng)，我單位使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。全面風(fēng)險管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng)，我單位將使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。管控考核管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng)，我局將使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。具體項目由各業(yè)務(wù)部門或下屬單位根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點和實際情況提出相應(yīng)的建設(shè)需求，經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后開展相應(yīng)的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)中心建設(shè)應(yīng)優(yōu)先結(jié)合集團相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，完成主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)；其次，結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，逐步完成主題數(shù)據(jù)庫建設(shè)；第三，根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需要，協(xié)同推進數(shù)據(jù)交換平臺和應(yīng)用集成平臺建設(shè)。內(nèi)網(wǎng)門戶為集團以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。系統(tǒng)關(guān)系示意圖第6章 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)我局將于2015年上半年搬入新的辦公樓，按照信息安全等級保護要求，硬件系統(tǒng)建設(shè)努力做到冗余化、層次化、互聯(lián)化、集約化標(biāo)準(zhǔn)，基本建設(shè)目標(biāo)是: 減少單點故障，確保運行的安全、穩(wěn)定、可靠。局機關(guān)及各子分公司OA系統(tǒng)首先將采用層級分布式部署，即每個子分公司都上一套OA系統(tǒng)和服務(wù)器（駐京單位局機關(guān)統(tǒng)一布置）子分公司及其項目上的數(shù)據(jù)在其服務(wù)器內(nèi)部進行流轉(zhuǎn)，少量數(shù)據(jù)與局機關(guān)的服務(wù)器進行交換，這樣雖然投資高于集中式部署，但數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)運行速度都會高于集中式部署，參照OA系統(tǒng)的運行情況可以將綜合項目管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也采用分布式部署。2015年搬遷后機房將擴大到100平米，采用一體化機房對現(xiàn)有設(shè)備進行轉(zhuǎn)移，但按照現(xiàn)有速度發(fā)展，一體化機房也將在幾年內(nèi)裝滿，所以需要集成化的設(shè)備來解決這個問題，信息中心將采用刀片服務(wù)器和虛擬化技術(shù)來承載以后上線的各應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)測評整改方案完善各種規(guī)章制度并落實：（1）落實人員安全管理制度。建立信息系統(tǒng)定級備案、方案設(shè)計、產(chǎn)品采購使用、密碼使用、軟件開發(fā)、工程實施、驗收交付、等級測評、安全服務(wù)等管理制度，明確工作內(nèi)容、工作方法、工作流程和工作要求。20162018年在做好硬件設(shè)備運維工作的同時，要花大力氣落實各種規(guī)章制度的執(zhí)行，工作做到有章可循，有章必循。而且，現(xiàn)在很多企業(yè)都以實現(xiàn)信息化管理為榮。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn)，包括市場需求、銷售渠道、人才流動，資金周轉(zhuǎn)等等方面。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個趨勢，計算機早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式，由于工作的環(huán)境，所以我們經(jīng)常用到掃描設(shè)施和文字識別軟件，這樣大大提高了我們工作的效率，讓最新的資料在第一時間展現(xiàn)在讀者面前。企業(yè)的信息化就是用計算機手段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運作，其業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)方法和原來都有變化，所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。信息化的目標(biāo)非常明確，不是為了形象不是為了趕潮流，確確實實是為了提高運營水平而提出建設(shè)信息系統(tǒng)；而且運營績效的目標(biāo)非常明確，提高訂單響應(yīng)和周轉(zhuǎn)時間，提高客戶服務(wù)的滿意度。對于企業(yè)員工，我們應(yīng)有個充分的了解，了解其在工作上的態(tài)度，現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程，其實往往過程才是企業(yè)對員工最基本且重要的認識，員工是企業(yè)的生力軍，要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價值。但是，由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程，至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運作效率和效果。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。所以，不重視企業(yè)文化的建設(shè)，可能會對企業(yè)帶來長遠的、根本性的傷害。特別是當(dāng)員工流失率過高時，肯定對企業(yè)會造成不利影響，例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。過高的員工流失對企業(yè)其他在職人員的負面影響，使企業(yè)增加了額外的管理成本。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃，其主要作用有兩個方面：一是對外有效利用和整合資源；二是對內(nèi)實行科學(xué)管理，提高工作效率。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準(zhǔn)確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點，為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大，需要加強內(nèi)部控制。一方面，信息處理效率的提高有利于企業(yè)實施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法，提高內(nèi)部控制的效果和效率。信息化環(huán)境下的信息傳遞，改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式，利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息，而且傳遞的信息量遠非傳統(tǒng)方式可比，為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。輕點幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動資金、指揮員工。人們已經(jīng)認識到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源，是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)輕松管理，并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn)，從而帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。★ 隨時隨地都可辦公 實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時投入到工作中來，有效地把握辦公的工作進度與狀況，及時針對工作中出現(xiàn)的問題，提