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費用報銷管理制度(會簽版)-免費閱讀

2024-10-21 12:36 上一頁面

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【正文】 第二十二條單據(jù)粘貼整齊、規(guī)范,不準(zhǔn)將票據(jù)號碼掩蔽。第十八條 增值稅抵扣聯(lián)不得黏貼、折疊;保證整張抵扣聯(lián)發(fā)票平整。3廣告宣傳費:是指用于提升公司形象、原材料采購招標(biāo)發(fā)布等發(fā)生的廣告宣傳費用支出。1辦公費:是指公司購買日常辦公用品、日常費用支出(辦公用品、快遞費、辦公飲用水、清潔用品和電話費等)。比如職工的活動經(jīng)費、職工困難補助費,以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等商業(yè)保險費:公司為員工上繳的商業(yè)保險(意外險)。如有不可預(yù)見的預(yù)算外費用發(fā)生,原則先按“先批預(yù)算后實施”的方式執(zhí)行。對于需要整改的報銷單,項目應(yīng)自收到發(fā)票1周內(nèi)整改完畢交財務(wù)審核,特殊情況1 周內(nèi)無法整改完畢,請反饋原因,及時通知財務(wù)部,避免造成報銷款積壓。報銷人填寫報銷單時,大小金額均不能進行涂改,如需要更正請重新填制報銷單。發(fā)票取得必須是原件。一般情況下,報銷依據(jù)為上述類型發(fā)票,此外政府類收據(jù)、房屋租賃收據(jù)也可作為報銷依據(jù)。2)授權(quán)范圍:1000元以下由財務(wù)主管負(fù)責(zé)審批;1000以上元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。第三篇:費用報銷管理制度費用報銷管理制度②員工發(fā)生的差旅費及零星開支,可以事先到財務(wù)科預(yù)借,辦理暫支手續(xù),由財務(wù)科核定預(yù)借金額,事后多退少補。 憑證金額:必須與原始憑證相符。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。 購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。供應(yīng)部審批后交由財務(wù)審批。采購單據(jù)與入庫貨物的型號、數(shù)量不符的,不得開具入庫單,開具入庫單后則由庫管員承擔(dān)損失責(zé)任。 公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。同時,單次在5元以內(nèi)的車票不再報銷。 員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn):乘坐火車座票(20小時以上購買硬臥)、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差住宿費、伙食補貼報銷標(biāo)準(zhǔn):一類區(qū) 50元/人/天(住宿補貼30元/人/天、伙食補貼10元/人/餐、交通補貼10元)二類區(qū) 90元/人/天(住宿補貼50元/人/天、伙食補貼15元/人/餐、交通補貼10元)二人以上的出差,則每增加1人,相應(yīng)增加20元/人/天的住宿費、伙食補貼。安裝售后部員工的差旅費報銷由安裝售后部經(jīng)理審批。,可隨時辦理。:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,財務(wù)經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。差旅費報銷制度及流程 費用標(biāo)準(zhǔn):職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費用一般員工 火車硬臥 120元/天 30元/天30元/天部門經(jīng)理 火車硬臥150元/天 40元/天40元/天總經(jīng)理助理飛機 200元/天 50元/天50元/天副總經(jīng)理及以上 飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明: 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。本制度適用范圍:公司全體員工。按規(guī)定的審批程序報批。 報銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。采購員的采購款盡量做到專款專用,非緊急情況和特殊情況不得轉(zhuǎn)借其他員工,且限額不得超過1000元。員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。 出差補助標(biāo)準(zhǔn) 員工沒有住宿的短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。在本市內(nèi)出差,提供公交車票并注明事由。、財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。 在工程施工中,需要購買的材料、工具以及大額開支,不能入庫的,必須經(jīng)項目銷售員同意,并且在報銷購買單據(jù)上先由其簽字,方可按正常程序報銷,如是工具的,在報銷前必須先辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部門必須審核采購單據(jù)是否辦理入庫手續(xù),沒有辦理入庫手續(xù)的單據(jù)不予報銷,同時,由財務(wù)對報銷的采購單據(jù)的金額進行復(fù)核。餐飲費必須出具發(fā)票,并且該發(fā)票的刮獎處必須完好。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。為能及時讓出差員工收到差旅費,公司會將相應(yīng)的差旅費匯到個人銀行卡上,公司匯給個人銀行卡上的差旅費回單,就視為該員工的借支單。二、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費標(biāo)準(zhǔn)住宿費標(biāo)準(zhǔn)生活費標(biāo)準(zhǔn)車票費職務(wù)北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海其他各省市(中央直轄市)市區(qū)內(nèi)上述城市以外的其他地區(qū)北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海口等城市市區(qū)內(nèi)其他各省市(中央直轄市)市區(qū)內(nèi)上述城市以外的其他地區(qū)根據(jù)實際里程報銷口等城市市區(qū)內(nèi)一般員工主任級干部中層干部120副總經(jīng)理150總經(jīng)理180130說明:a、出差人員級別不同時,住宿費標(biāo)準(zhǔn)低級參照高級執(zhí)行,但生活補助不變;b、市內(nèi)交通費每人每天不超過30元;c、途中車票憑票報銷,但必須與批準(zhǔn)的出差時間、路線一致,不一致不報銷。馬來西亞當(dāng)?shù)匕l(fā)票一般票面上有“TAX INVOICE”“INVOICE”“CASH BILL”“BILL”標(biāo)識。定額連號發(fā)票只能在同一張報銷單報銷,不可出現(xiàn)兩張報銷單定額發(fā)票號碼相連的情況。一份完整的報銷單,應(yīng)包含以部門、項目為單位的報銷單匯總表及按順序?qū)?yīng)的報銷單。非生產(chǎn)性車輛購置必須經(jīng)局批準(zhǔn),以批復(fù)文件作為支付憑證附件。報銷人填寫報銷單封面信息,備齊附件,待分管領(lǐng)導(dǎo)在報銷單簽完字,并附上報銷單匯總清單后提交財務(wù)部費用會計審核。住房公積金:是公司及其在職職工繳存的長期住房儲金。修理費:是指高級技工或者有維修資質(zhì)的公司在為公司提供維修服務(wù)時收取的費用(包括電腦維修費,空調(diào)維修費,任何東西在損壞時需要維修時所產(chǎn)生的費用等)。2招聘費:是指公司招聘人員發(fā)生的所有費用,包括廣告費、獵頭服務(wù)、招待、差旅等費用。第十四條對于大宗費用的資金支付時應(yīng)盡量以支票或電匯的方式支付,要保證付款單位的名稱、賬號和費用報銷發(fā)票掛帳的單位名稱、賬號一致,否則財務(wù)部有權(quán)拒付。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。第二八條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,其他與此有關(guān)制度同時廢止。第二十一條報銷單報銷金額書寫規(guī)范:小寫金額數(shù)字前面均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與小寫金額數(shù)字之間不能留有空格,小寫金額前已填人民幣符號“¥”的,后面不需再寫“元”。第十條必須將報銷類別、報銷摘要、費用歸屬哪
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