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公司費用報銷制度及報銷流程-免費閱讀

2025-10-20 07:07 上一頁面

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【正文】 ,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。簡述費用內(nèi)容或事由。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。第三條本制度適用公司全體員工。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假 發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。交通費:員工出差需購買飛機票的`,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準后,由集團總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。報銷費用沖抵借款部分,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。對審核不通過的予以退回。報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于那個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細說明,另報銷招待費(購煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準,否則財務(wù)部有權(quán)不予報銷,將自行承擔(dān)費用,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待事項證明單,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費事項證明清單,并歸屬那個項目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財務(wù)部方能取得報銷款。四、報銷的具體要求(一)、發(fā)票的基本要求發(fā)票必須合法、真實、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購買方納稅識別號”欄填寫公司納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼(xx),不符合規(guī)定的發(fā)票,財務(wù)部可不予報銷。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。費用報銷流程費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責(zé)人(或上級主管)確認簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)———公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷。(1)員工通訊費每人每月不得超過150元。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發(fā)給補助費。(三)出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標準為100元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷。第四條報銷管理程序(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借。第二章請款報銷程序第二條請款報銷的審批權(quán)限(一)公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。②當(dāng)年費用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報銷處理完畢。⑤ 財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫《領(lǐng)款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。第一級為部門負責(zé)人審查,對報銷的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性審核并簽字確認。第五章 罰 則第十條 費用報銷時,違反本規(guī)定,出現(xiàn)下列行為的,一經(jīng)查實,將處以經(jīng)濟罰款直至行政處罰:一、報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的,除退回所報銷金額外,還要處以當(dāng)事人一定的罰款。二、購買物品、預(yù)付費用和業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日一周內(nèi)報銷或還款,特殊情況下,不得超出一個月,差旅費借款應(yīng)當(dāng)在出差歸來一周內(nèi)報銷或還款。四、市內(nèi)交通費:公司人員確因公務(wù)需要外出時,一般由公司安排車輛,確實無法安排車輛時,乘坐公共交通工具或特殊情況下經(jīng)公司特許乘坐出租車可以申請報銷。12)低值易耗品購置費:是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的、符合低值易耗品規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。4)差旅費:是指因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通工具費、住宿費、出差補貼(膳食費)等。董事長的費用有財務(wù)部審核。(五)、報銷審批付款流程要求經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責(zé)人審核。,一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。二、適用范圍本規(guī)定適用于*******限公司全體員工。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。行政部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。(五)報銷流程:擬出差人員首先由總經(jīng)理批準。第九條差旅費報銷制度及流程。第三部分 日常費用報銷制度及流程第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的出差申請按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。費用標準:根據(jù)相關(guān)部門具體規(guī)定進行限制費用。:出差人員審批過后,自行填寫對應(yīng)的《借款單》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。(二)報銷流程1.購置申請:公司行政部根據(jù)各部門需求及庫存情況按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。三、權(quán)責(zé)各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費用報銷申請核定工作及報賬結(jié)算工作; 相關(guān)部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長負責(zé)報銷事項及費用的核準; 財務(wù)部負責(zé)費用的核對、報銷等具體工作(財務(wù)部在執(zhí)行報銷過程中起監(jiān)督作用,只對符合有關(guān)制度規(guī)定、提供完整報銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準的開支辦理報銷。(票據(jù)),不得作為合法會計憑證,財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報銷手續(xù)。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合法、合理、完整性負責(zé),嚴整虛報、假公濟私。出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。第三篇:費用報銷制度及流程第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著有計劃,全面節(jié)約、合理使用,有效控制,特制定本制度。5)辦公費:是指因辦理公務(wù)需要而發(fā)生的辦公用品、水、電費等。13)運輸費用:是指公司發(fā)生的汽運、空運、海運等費用,含裝卸費用。預(yù)算期內(nèi)各部門交通費總額不得超過預(yù)算金額.超預(yù)算部分財務(wù)部不予報銷。三、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)進行催收。情節(jié)嚴重的將給予警告、記過處分或開除。第二級為公司財務(wù)審核,審核票據(jù)是否符合要求,每三級為公司總經(jīng)理審批。二、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。二、報銷憑證的填寫要求① 必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容。部分費用的發(fā)票如當(dāng)年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果賬務(wù)處理允許,應(yīng)進入當(dāng)年費用。對報銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復(fù)核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬。(四)夜間乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助。(六)關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
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