【正文】 ：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。 證件的借用、歸還程序，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。（核對(duì)原件）三份、免冠一寸照4張、學(xué)歷證書復(fù)印件（核對(duì)原件）、最近一家工作單位離職證明書（收原件）、社保卡復(fù)印件（核對(duì)原件）/社保數(shù)碼回執(zhí)、居住證復(fù)印件（核對(duì)原件）/居住證數(shù)碼回執(zhí)、其中銷售部、財(cái)務(wù)部員工除收取上述資料外還需收取擔(dān)保文件。4權(quán)責(zé)4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 人事檔案庫房為我局機(jī)要重地，無關(guān)人員不得入內(nèi)。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 通過局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。 通過局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定等材料。管理職責(zé) 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確、手續(xù)完備。統(tǒng)一管理需加強(qiáng)。第一篇：人事檔案管理工作報(bào)告******總公司人事檔案管理統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告根據(jù)市國資委企干科通知要求，結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際，對(duì)存在的問題和不足進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，現(xiàn)報(bào)告如下：一、基本情況集團(tuán)公司現(xiàn)有員工***人，其中由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)任免管理的干部**名，建立了較為完善的人事檔案，按照“統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、專人管理、單獨(dú)放置”方式，形成了人事檔案***卷，其中包括**卷干部人事檔案，并予妥善管理。凡人事和干部檔案，都按照要求進(jìn)行專櫥專柜管理，嚴(yán)禁與其他檔案混合放置。人事檔案存在斷檔和人檔分離現(xiàn)象，調(diào)入的零散材料常常未能及時(shí)歸檔。目前，集團(tuán)和基層人事檔案、干部和員工檔案分級(jí)、分類管理方式還需要進(jìn)一步優(yōu)化，以更好促進(jìn)檔案管理升級(jí)。對(duì)員工和干部在本企業(yè)的工作情況，要根據(jù)制度依據(jù)，經(jīng)過認(rèn)真鑒別，可據(jù)情況予以歸檔或處置。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓檔案管理人員掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，通過學(xué)習(xí)開拓展思路。建議你還是趕緊去把檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。第三篇：人事檔案管理中組部、國家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。第四篇：人事檔案管理人事檔案管理范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。 通過局勞動(dòng)人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資格審批材料。 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙， 裝訂邊。 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說明問題和沒有價(jià)值的材料，使歸檔材料更精練。 整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。 庫房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對(duì)庫存檔案的侵