【正文】 我們要以《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范》為基本準(zhǔn)則，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及。（ 2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的 ?根據(jù)這些信息載體的物理特性 ?在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份 ?并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名 ?存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn) ?以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。 （七） 做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作 會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作 ?所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上 ?因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化 賬 務(wù)處理后 ?應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份 ?且要雙重備份 ?并分處、分人保管。 首先， 積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的兼并重組。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。就短期而言，在事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作上，我國應(yīng) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理工作。尤其要重視檔案管理工作：一是及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)購買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔。其次，在計(jì)算機(jī)類課程的教學(xué)中，改變重理論、輕技術(shù)的教學(xué)狀況，同時(shí)迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)和通訊技術(shù)。 （二）要重視會(huì)計(jì)電算化 理論的研究 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。 （五）忽視電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制 許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與 修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。同時(shí) ,企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠 ,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計(jì)算機(jī) ,購買財(cái)務(wù)軟件后也很少升級(jí) ,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站了 ,根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，隨著數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程的變化而與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內(nèi)容更廣泛，而且要求更嚴(yán)格。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理過程由程序管理，無需人工干預(yù)。采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。 三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) （一）提高了會(huì)計(jì)工作的效率及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)作為信息處理工具，它利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，從而提高 了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確度。此外， 大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的 “死 ”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 （一） 開發(fā)和使用脫節(jié) 目前，我國許多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不是用戶單位的財(cái)務(wù)人員和協(xié)作單位的計(jì)算機(jī)人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題。各模塊可以獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱之為一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制等問題。不僅會(huì)計(jì)電算化的過程是變化的 ,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。會(huì)計(jì)電算化的這個(gè) “ 化 ” 字 ,體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程 ,即從非電算化逐步過渡到 “ 電算化 ”, 從初級(jí)電算化過渡到高級(jí)電算化。 我國會(huì)計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記 賬 的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時(shí)，而且耗 力。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的簡(jiǎn)稱 ,是由電子計(jì)算機(jī)代替人工 ,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部 分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷和決策的過程。 作者簽名： 日期： 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）授權(quán)使用說明 本論文（設(shè)計(jì)）作 者完全了解 **學(xué)院有關(guān)保留、使用畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的規(guī)定，學(xué)校有權(quán)保留論文（設(shè)計(jì)）并向相關(guān)部門送交論文（設(shè)計(jì)）的電子版和紙質(zhì)版。有權(quán)將論文（設(shè)計(jì)）用于非贏利目的的少量復(fù)制并允許論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)入學(xué)校圖書館被查閱。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 ,而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快 ,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性 ,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。每到月底進(jìn)行會(huì)計(jì)記 賬 、登記 賬 簿、填制各種報(bào)表，以及年終的填制會(huì)計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過程 ,并非一蹴而就 ,它具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。 第三階段：商品化會(huì)計(jì)電算化軟件不斷成熟階段（ 20 世紀(jì) 90 年代中期）。一方面，從企業(yè)角度來說，許多單位在購買軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要；另一方面，從開發(fā)人員角度來說， 實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題 ： 系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求 ， 可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際 ， 導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量 下降 ， 安全系數(shù)降低 。 完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。 （二 ）促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作職能 由于采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員的工作效率有了大幅度的提高，使財(cái)務(wù)人員有充分時(shí)間利用及時(shí)準(zhǔn) 確的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)管理與經(jīng)營決策，有利于會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)用文件的形式保存，記賬憑 證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料均以文件形式組織存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)。人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般從三套賬冊(cè)的相互核對(duì)，通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的內(nèi)部控制方式保證數(shù)據(jù)的正確；而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 則有人員管理、口令控制、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限分配等一系列內(nèi)部控制手段以及內(nèi)部管理制度來實(shí)現(xiàn)。 （二）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 現(xiàn)階段 ,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來 ,他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件 ,不能靈活運(yùn)用軟件 ,對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)了解極其有限 ,無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來 ,遇到超出范圍的問題 ,只能找對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少的軟件 維護(hù)人員 ,雙方不能很好地配合。 五、 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對(duì)策 （一） 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。 （三）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才 全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，人才是關(guān)鍵，推動(dòng)企事業(yè)單位、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化建設(shè)、構(gòu)筑統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)，都需要強(qiáng)有力的人才保障和技術(shù)支持。 第三，鼓勵(lì)社會(huì)實(shí)踐。二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分別由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員異地保管。而從會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上，應(yīng)結(jié)合各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點(diǎn)開發(fā)以管理為主的會(huì)計(jì)軟件。 為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合，倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 。但在實(shí)際工作中常有以下 幾種不當(dāng)情況發(fā)生 :一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣 ?機(jī)器一 旦 出現(xiàn)故障 ?則部分 賬 務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng) ?注意防潮、防塵等。（ 3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。 結(jié)束語： 綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的 必然， 21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì) 計(jì)的觀念與理論，為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇，隨著電