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析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策畢業(yè)論文(文件)

 

【正文】 不包含其他個(gè)人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過(guò)的研究成果。對(duì)本論文(設(shè)計(jì))的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中作了明確說(shuō)明并表示謝意。保密的論文(設(shè)計(jì))在解密后適用本規(guī)定。圖表整潔,布局合理,文字注釋必須使用工程字書(shū)寫,不準(zhǔn)用徒手畫(huà) 3)畢業(yè)論文須用 A4 單面打印,論文 50 頁(yè)以上的雙面打印 4)圖表應(yīng)繪制于無(wú)格子的頁(yè)面上 5)軟件工程類課題應(yīng)有程序清單,并提供電子文檔 1)設(shè)計(jì)(論文) 2)附件:按照任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、外文譯文、譯文原文(復(fù)印件)次序裝訂 3)其它 摘要 :在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國(guó),經(jīng)濟(jì) 的持續(xù)高速增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深,我國(guó)的 會(huì)計(jì)電算化 工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,各類 財(cái)務(wù) 軟件得到了廣泛應(yīng)用。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。它以電子計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,會(huì)計(jì)電算化既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。財(cái)政部從 1988 年開(kāi)始,規(guī)劃我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等,從而推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。 一、會(huì)計(jì)電算化的 定義與其在我國(guó)的發(fā)展 (一) 會(huì)計(jì)電算化的含義 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的、當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變 。 因此 ,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程。 (三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開(kāi)發(fā) 平臺(tái)與技術(shù)的變化過(guò)程,可以大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算發(fā)展劃分為以下四個(gè)階段: 第一階段:會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段 (20 世紀(jì) 80 年代初 )。 在這期間開(kāi)發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)電算化軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo),一般人們稱之為“核算 型”會(huì)計(jì)電算化軟件,其主要功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫(kù)存核算。 第四階段:會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段( 20 世紀(jì) 90 年末至今)。 但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。 這些都 使得設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)存在很多問(wèn)題,不能反映企業(yè)的實(shí)際情況,從而造成了軟件開(kāi)發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。 這些都使得 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到 ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。而且,在某種程度上,財(cái)會(huì)軟件只實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能,以至于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量,并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)人員的主要工作是記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等,會(huì)計(jì)人員要在這些方面耗費(fèi)大量的精力,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,其數(shù)據(jù)要在憑證及日記賬、明細(xì)賬、總賬上登來(lái)登去。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)人員除要求具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專業(yè)知識(shí),具備上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握計(jì)算機(jī)的一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報(bào)表,查詢功能強(qiáng),及時(shí)迅速反映財(cái)務(wù)狀況; 而手工會(huì)計(jì)手工出各類報(bào)表,并要手工記各類賬戶,工作量大,易出錯(cuò),查詢慢,資料保存不方便。查賬時(shí)只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上?,F(xiàn)如今,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,工作量問(wèn)題基本不存在,這就為企業(yè)提供了良好的條件。 不可否認(rèn),現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但“成也蕭何,敗也蕭何”,同樣是由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)引起的,在使用的過(guò)程中同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的弊端。 (一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚 ,人們尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性 ,往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬 ,減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度 ,提高核算效率的水平上 ,未充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性 ,使會(huì)計(jì)提供的通過(guò)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù) ,無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才 ,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。 (四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善 許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短 ,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解 ,缺乏管理經(jīng)驗(yàn) ,造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔 ,或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。只有加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變思想觀念,使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件,為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,進(jìn)一步推動(dòng)電 算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績(jī)。具體可采取的措施有: 第一,注重理論基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)電算化奠定基礎(chǔ)。 在學(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)信息管理意識(shí)加以強(qiáng)化,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到信息在管理活動(dòng)中的地位和價(jià)值。 第四,加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育,合理安排從業(yè)人員的再教育是全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的需要;是打造熟練會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度和會(huì)計(jì)電 算化三位一體的復(fù)合型人才的需要。建立健全上機(jī)操作登記制度,會(huì)計(jì)檔案管理制度,定期檢查制度 等各項(xiàng)控制制度。 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化變革任重而道遠(yuǎn),政府、行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化健康快速的發(fā)展,力爭(zhēng)早日踏上企業(yè)信 息化的大道。 (六)加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理 電算化 軟件 我國(guó)從 20 世紀(jì)七十年代末才開(kāi)始發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基本薄弱,使得我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化得到飛速發(fā)展的同時(shí)也暴露出了許多問(wèn)題。 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。 其次,應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。在加強(qiáng)國(guó)內(nèi)聯(lián)合的同時(shí),積極吸引外資,建立與國(guó)際企業(yè)的合作關(guān)系。銀行也應(yīng)加大對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度,從資金投入上保證我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。三是習(xí)慣性用軟盤備份。 ( 2) 、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。 (八) 要做好管理基礎(chǔ) 工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面:( 1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。 以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而 又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì) 計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇,隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的難題,只有 不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。[1]李進(jìn)霞,《 淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制 》 [J],科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì) ,20xx年 02期 , 143144 [2]張艷麗,《 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析 》 [J],山西科技, 20xx年 02期 , 5960 [3]羅公明,《 淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全與控制 》 [J],齊魯珠壇 , 20xx年 02期 。 結(jié)束語(yǔ): 綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的 必然, 21世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 總之,會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。( 3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修
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