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析我國會計電算化過程中存在的問題及對策畢業(yè)論文(文件)

2025-08-06 18:20 上一頁面

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【正文】 不包含其他個人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果。對本論文(設計)的研究做出重要貢獻的個人和集體,均已在文中作了明確說明并表示謝意。保密的論文(設計)在解密后適用本規(guī)定。圖表整潔,布局合理,文字注釋必須使用工程字書寫,不準用徒手畫 3)畢業(yè)論文須用 A4 單面打印,論文 50 頁以上的雙面打印 4)圖表應繪制于無格子的頁面上 5)軟件工程類課題應有程序清單,并提供電子文檔 1)設計(論文) 2)附件:按照任務書、開題報告、外文譯文、譯文原文(復印件)次序裝訂 3)其它 摘要 :在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國,經(jīng)濟 的持續(xù)高速增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深,我國的 會計電算化 工作已經(jīng)取得了長足進步,各類 財務 軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點,以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。它以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,會計電算化既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。財政部從 1988 年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。 一、會計電算化的 定義與其在我國的發(fā)展 (一) 會計電算化的含義 會計電算化是以電子計算機為主的、當代電子和信息技術(shù)應用到會計工作中的簡稱。從財務會計電算化向?qū)⒇攧諘嫼统杀竟芾頃嬘袡C結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變 。 因此 ,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。 (三)我國會計電算化的發(fā)展歷程 根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā) 平臺與技術(shù)的變化過程,可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段: 第一階段:會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段 (20 世紀 80 年代初 )。 在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標,一般人們稱之為“核算 型”會計電算化軟件,其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。 第四階段:會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段( 20 世紀 90 年末至今)。 但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。 這些都 使得設計出來的系統(tǒng)存在很多問題,不能反映企業(yè)的實際情況,從而造成了軟件開發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。 這些都使得 會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到 ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。而且,在某種程度上,財會軟件只實現(xiàn)了會計功能,并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測功能,以至于會計電算化的出現(xiàn),僅是減少了會計的工作量,并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。在過去的手工會計系統(tǒng)中財務人員的主要工作是記賬、算賬、對賬、報賬等,會計人員要在這些方面耗費大量的精力,一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,其數(shù)據(jù)要在憑證及日記賬、明細賬、總賬上登來登去。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù),就可以不考慮計算的復雜性,只要求結(jié)果準確就行了。比如會計電算化系統(tǒng)下的財務人員除要求具備財務專業(yè)知識及專業(yè)技能外,還應掌握一定的計算機、網(wǎng)絡等方面的專業(yè)知識,具備上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握計算機的一般性故障排除方法和糾錯方法。會計電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報表,查詢功能強,及時迅速反映財務狀況; 而手工會計手工出各類報表,并要手工記各類賬戶,工作量大,易出錯,查詢慢,資料保存不方便。查賬時只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。現(xiàn)如今,在會計電算化系統(tǒng)下,工作量問題基本不存在,這就為企業(yè)提供了良好的條件。 不可否認,現(xiàn)在越來越多企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化系統(tǒng),但“成也蕭何,敗也蕭何”,同樣是由會計電算化系統(tǒng)的特點引起的,在使用的過程中同時也發(fā)現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)的弊端。 (一)缺乏對會計電算化的足夠認識 我國會計電算化起步較晚 ,人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性 ,往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬 ,減輕會計人員工作強度 ,提高核算效率的水平上 ,未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性 ,使會計提供的通過會計電算化產(chǎn)生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務 ,無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才 ,這已成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。 (四)會計電算化檔案管理制度不完善 許多單位實行會計電算化的時間較短 ,對會計電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解 ,缺乏管理經(jīng)驗 ,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔 ,或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。只有加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變思想觀念,使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正確的認識,才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件,為今后大范圍內(nèi)實行網(wǎng)絡化管理,進一步推動電 算化事業(yè)打下基礎。這樣才有可能有效地實施會計電算化并取得良好的成績。具體可采取的措施有: 第一,注重理論基礎,為會計電算化奠定基礎。 在學習過程中,應對信息管理意識加以強化,使學生認識到信息在管理活動中的地位和價值。 第四,加強從業(yè)人員的再教育,合理安排從業(yè)人員的再教育是全面推進我國會計電算化建設的需要;是打造熟練會計準則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度和會計電 算化三位一體的復合型人才的需要。建立健全上機操作登記制度,會計檔案管理制度,定期檢查制度 等各項控制制度。 企業(yè)會計電算化變革任重而道遠,政府、行業(yè)、企業(yè)、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計電算化健康快速的發(fā)展,力爭早日踏上企業(yè)信 息化的大道。 (六)加強軟件購置及開發(fā)的管理 電算化 軟件 我國從 20 世紀七十年代末才開始發(fā)展市場經(jīng)濟,事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基本薄弱,使得我國在會計電算化得到飛速發(fā)展的同時也暴露出了許多問題。 目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。 其次,應由相關的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。在加強國內(nèi)聯(lián)合的同時,積極吸引外資,建立與國際企業(yè)的合作關系。銀行也應加大對國內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度,從資金投入上保證我國會計信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。三是習慣性用軟盤備份。 ( 2) 、會計電算化檔案的管理與保存。 (八) 要做好管理基礎 工作,尤其是會計基礎工作 管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。內(nèi)部審計包括以下幾個方面:( 1)對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。 以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而 又必須重視和及時解決的問題。會計電算化突破了傳統(tǒng)會 計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇,隨著電子商務的飛速發(fā)展,會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有 不斷地將理論與實踐相聯(lián)系,才能使會計電算化為提高中小企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。[1]李進霞,《 淺談會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制 》 [J],科技情報開發(fā)與經(jīng)濟 ,20xx年 02期 , 143144 [2]張艷麗,《 會計電算化系統(tǒng)的安全性分析 》 [J],山西科技, 20xx年 02期 , 5960 [3]羅公明,《 淺談會計電算化系統(tǒng)的安全與控制 》 [J],齊魯珠壇 , 20xx年 02期 。 結(jié)束語: 綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的 必然, 21世紀是信息的社會,網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 總之,會計電算化是隨著電子計算機技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。( 3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修
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