【正文】 辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。三要有服務理念。[,]一、多謀工作辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領(lǐng)導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關(guān)鍵處，謀在點子上。只有經(jīng)常剖析自己，才能修正不足，彌補差距，才能不斷提高自身素質(zhì)。為此，辦公室主任必須從思想上增強甘當后勤部長的服務意識，不計名利、任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務實作風。要系統(tǒng)地學習科技政策法規(guī)，學習現(xiàn)代科技知識。三、強化自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能。其次是要完善機制。第三是成事不誤事。二要善于管好事務，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。作為辦公室主任，必須找準自己的定位。要在辦公室著力營造一種團結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍，要加強品德修養(yǎng)，顧全大局，謙讓包容。辦公室工作無小事，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就會牽一發(fā)而動全身，影響全局的工作。不能和上級領(lǐng)導有親有疏，一切從工作出發(fā)，減少猜疑。注意深化領(lǐng)導者的意圖。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風亮節(jié)不計較。充滿自信，切忌自命清高。切忌忘乎所以。在律已方面高標準，嚴要求，不做越軌出格的事。效率意識四、辦公室主任應有的修養(yǎng)豁達大度 有容人的雅量和風度。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。（3）以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)：把握三點：學會關(guān)心下屬，對優(yōu)點鼓勵，對缺點進行善意的批評；學會理解下屬，設(shè)身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。保守機密。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題，小中見大。辦公室主任及其人員均應做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。要當好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：一、牢固樹立服務觀念，工作上要高標準要求，高質(zhì)量服務，高效率工作。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。這樣，在領(lǐng)導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。在具備應有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。掌握時間的能力。辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng)，承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現(xiàn)自我，提升自我，鍛煉自我的機會。如果我能當選辦公室副主任，我一定會注重團結(jié)同事、注意細節(jié)，協(xié)助做好項目科、信息科、外聯(lián)科等各類工作，使招商引資工作出效率、出成果、出水平?？傊?，如果單位領(lǐng)導能夠聘任我擔任這一崗位工作，我將會充分發(fā)揮主觀能動性，不斷加強理論學習，在工作中認真探索解決問題的新思路、新方法，不斷提高工作能力，不遺余力地做好本職工作。認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致，共同完成各項責任目標任務。假如有幸得到領(lǐng)導和同志們的信任，競聘成功，我打算從以下幾個方面改進辦公室工作，提高辦公室工作水平。2005年以來，我一直負責全校的團委工作，經(jīng)常接觸辦公室的工作，在多年的工作中，積累了許多寶貴的經(jīng)驗，深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用，知道辦公室的職責、任務和制度，明白辦公室人員應具備的素質(zhì)和要求，悟出了一些辦公室工作的方法策略。辦公室是一個綜合職能部門，是領(lǐng)導的參謀和助手。不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。五、要自重自律，莫狐假虎威。二、要拾遺補缺，善提建議。領(lǐng)導工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領(lǐng)導藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。二是處理事的藝術(shù)。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導的重視。要注重維護領(lǐng)導的形象和辦公室的整體形象。七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。從工作職能看，辦公室擔負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職責。在宣傳單位、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。（一）科學規(guī)范地做好日常事務工作。（三）當好參謀助手，服務單位決策。保證當好領(lǐng)導的工作參謀員、信息聯(lián)絡員和全校員工的后勤服務員。三是熱心工作，做好“服務員”。這次競職成功與否，都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。辦公室的職責主要是：參與政務、管理事務、搞好服務。要精心為領(lǐng)導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。當好辦公室主任，還應掌握以下工作方法：一、要吃透“兩情”、當好參謀。四、要反省悟道，總結(jié)提高。因此，必須努力學習、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導、群眾滿意，放心。六、清正廉潔，勇于奉獻，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻；勤奮好學，精通業(yè)務；認真負責，一絲不荀；積極進取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公，潔身端行；謹言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。講技能，多面手：適應領(lǐng)導同志的多種需求，做到“三熟兩強”：上情熟，下情熟，政策熟；辦事能力強，文字水平綜合能力強。要有強烈的保密意識，領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。三、辦公室主任應樹立的意識服務意識 服務是辦公室主任的天職。協(xié)調(diào)意識 及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。大智若愚 進退有序，深謀遠慮。領(lǐng)導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。簡單地說怎樣當好主任：，你不是領(lǐng)導 ，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定； ，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 ，耗材存量充足，及時補充，注意更新，詳細記錄每個人的愛好，細節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息，掌握好外部信息，如鐵路，飛機