5如何做好辦公室主任-免費閱讀
【正文】 在遇到員工觸犯制度時，對即將到來的處罰一定要慎重。 （五）一顆紅心，兩種準(zhǔn)備，時刻保持警惕意識。時刻牢記 “ 明哲保身 ” 的古訓(xùn)。在政府機關(guān)一旦不小心跟錯隊伍，很有可能便永無出頭之日。所以，做好辦公室主任的前提必須先搞好與副主任的關(guān)系。由古至今，我國古代第一貪官和珅絕對是最勝任辦公室主任這個角色的頭號人物。辦公室主任一定要八面玲瓏、圓滑無比。 四是保 “ 全 ” 。這樣的主任才是有深度的主任。到最后，辦公室主任會發(fā)現(xiàn)自己夾在中間，里外不是個東西，恨不得干脆處罰自己好了。這一點在家族民營企業(yè)里尤為難做，也更為普遍。在管與 不管之間，資歷尚淺的辦公室主任難以把握好這個分寸。那么，辦公 室具體職責(zé)又主要有哪些呢。 （二）效率低下，管理成本居高不下。 辦公室主任誰都可以當(dāng)，但真正理解辦公室主任這一職位并將其做得風(fēng)生水起，可謂難上加難，這在后面的論述中有所述及 。 第 1 頁 共 11 頁 如何做好辦公室主任 辦公室主任（古代又言大管家），仿佛專門應(yīng)中國這樣人際關(guān)系極其復(fù)雜的環(huán)境而生。 二、辦公室主任的重要性： 通俗來講，作為專門銜接上下部門的職能機構(gòu)，辦公室主任做好了，能夠起到應(yīng)有的潤滑劑作用；做砸了，如同雞肋一樣，棄之可惜、食之無味。作為公司的溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的樞紐機構(gòu)，一旦辦公室主任不合格，還能指望辦公室普通辦事人員堅挺嗎。我認(rèn)為，主要職責(zé)應(yīng)包括： （一）制定各項管理制度，對各項制度有最終的解釋權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)； （二）各項對內(nèi)通知、人事決定，對外公文等的草擬、發(fā)布等文字性工作； （三）各種大中小會議的會場準(zhǔn)備和布臵工作，以及會議期間的茶水點心的及時供應(yīng)； （四）公司后勤保障，包括食堂菜譜、衛(wèi)生環(huán)境、公車出車管理等； （五）各項重要儀式和活動的準(zhǔn)備工作和后期工作； （六）做好年度培訓(xùn)計劃并付諸執(zhí)行； （七）根據(jù)各企業(yè)、部門崗位設(shè)臵 情況，進(jìn)行初期的招聘選拔工作； （八）深入研究各工種的特殊性，科學(xué)設(shè)計績效考核，并嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度； （九）制定各項活動的策劃方案并付諸行動； （十）內(nèi)部期刊的最后校對、審核工作； （十一）送呈需一把手簽字的各種文件、發(fā)票報銷的材料； 第 4 頁 共 11 頁 （十二）重要儀式、活動上一把手需要發(fā)言的講話稿草擬工作； （十三）接待、攔截一些非相關(guān)人員的來訪工作； （十四）對外法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)和溝通； （十五）充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)、參謀長角色； （ 十六）等等。 “ 小班子、管諸侯 ” ，搞不好，里外受氣，充當(dāng)替罪羊和出氣筒。大
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