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……項目部物資管理辦法-免費閱讀

2024-10-17 12:07 上一頁面

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【正文】 本辦法適用于里底電站項目部所有物資材料的管理,是主導物資材料供應管理的基本實施性文件。領料人必須填寫領料單,方可給予領料。四.對有毒、有害物資,要注意包裝有無破損和有害物質有無泄露、散失,避免人體接觸、吸入,防止灼傷?!?4.常用工具、量具等應建立帳卡,按規(guī)定配發(fā)。3.原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等資料按規(guī)定程序準確及時傳遞和反饋,并裝訂本冊,妥善保管。4.查看現場,經檢驗合格批準后采購使用并訂立供貨合同。3.其他一般材料由物資部門本著節(jié)約、周轉、利庫、實用的原則編制需用計劃。(二)保管員崗位職責,保管和發(fā)放。,及時、準確向主管領導和經營、財務等相關部門及有關人員提供材料數據情況、票據,定期提供材料成本分析資料。,時刻掌握材料消耗情況。:燃料庫應設有專人管理,防火為主。使用時嚴格按圖紙下料,避免不必要的浪費。:本項目原則上由施工班組自己采購,若自己無力采購的可根據工程技術部提供的單項工程中其他材料實際使用數量交底書項目部物資科采購向此單項工程施工班組發(fā)料,按其使用部位照規(guī)范使用,如果因施工班組造成材料的不可使用的,則由施工班組賠償。如發(fā)生超過工程技術部物資材料交底數量的要求供料,則須工程技術部給予書面超計劃供料通知和材料超耗解釋。:施工現場燃料在項目部指定的供應地點填加。為確保有限公司各項物資管理制度在項目部得到有效實施,項目部物資部結合績效考核要求,制定項目部物資管理工作考核細則,各分部物資部門桉季組織自行考核并上報項目部物資部,項目部物資部根據考核細則,按季度對各分部物資管理工作進行考核,以促進項目物資管理目標的實現。對土石方施工設備的油料應實行單機成本核算考核制度,項目部要組織好單機油料消耗定額的編制;二是要實行一機一卡制度,領用油料時按照出車任務單加油;三是按月對設備的出勤臺班(小時),油料消耗情況進行考核和核算。所有物資需用計劃、采購計劃必須報同級財務及倉庫各一份,財務部門以物資需用計劃為依據核實月度材料消耗情況,以物資采購計劃為依據籌集資金和監(jiān)督;倉庫以物資采購計劃為依據組織材料的入庫驗收,按物資需用計劃組織材料的定額發(fā)放。(二)、按照有限公司制定的《中國十五冶物資管理辦法》、《西標段現場物資管理暫行辦法》,結合《專用行政條款》、《專用技術條款》對物資管理工作的要求,加強物資系統執(zhí)行制度檢查、考核、監(jiān)督的工作力度。第六章 物資的發(fā)放管理第一條 申請計劃與審核一、用料申請人根據現場施工需要,編制物資用料申請計劃,并報分管領導進行審批二、物機部長根據現場施工計劃安排,并結合現場進度,及時審核用料人《用料申請計劃單》的合理性,并簽署審批意見。物資數量和外觀質量驗收無誤后,才可出具《物資驗收交接單》、《大堆料過磅單》,并及時登記《工地物資驗收登記簿》。將合格材料的憑證手續(xù)匯總備案,以備追溯。第二條 編制月(季)度物資需求申請計劃工程部長根據施工月(季)度進度計劃,依據分工號主要物資需用量核算表,及時編制月(季)度需求申請計劃,并報總工程師審核。二、施工過程中,還應定期或不定期的組織市場調查,掌握市場行情變化及其變化的原因,并及時上報子分公司備案或批準,把握好最佳采購時機,合理儲備,確保物資供應和采購效益最大化。四、協調好本單位與供貨單位之間的供需銜接,滿足工程施工需要。本項目部物資設備采購、供應、管理工作在領導小組的領導下進行,日常管理工作由經理部物資設備部負責。第四條 項目部物資設備實行歸口管理,分級負責,共同把關,相互監(jiān)督的基本原則。五、協助各項目隊的物資部門進行地材、自購料市場調查,并對其采購價格進行監(jiān)控。第二條 擬定采購方案一、根據項目主要物資需用總量計劃,并按照公司和業(yè)主的物資管理辦法和要求,結合施工組織安排,擬訂主要物資采購方案,內容包括各項采購制度的說明,物資規(guī)格型號、數量、技術標準與性能指標、金額、潛在供應廠商、采購方式(甲供、公司提供、集中采購、自行采購等)及資金狀況、結算方式等。第三條 編制物資采購總量計劃、月(季)度采購申請計劃物機部物資計劃人員根據分工號主要物資需用量核算表,編制物資總量計劃,作為編制采購方案的依據,建立《分工號限定額發(fā)料臺賬》施工過程中,根據工程部長提供的當期工程施工物資需用量核算表、上期物資庫存、儲備需要等,及時按要求編制月(季)度物資采購計劃。,確保材料進場質量檢驗的落實,防止弄虛作假,杜絕不合格產品的使用。三、理化試驗 試驗室經辦人按照《試驗委托單》的內容,按時間要求進行檢驗或試驗,并出具試驗報告。三、項目經理審批《用料申請計劃單》,并簽署審批意見。(三)、項目部物資管理實行兩級管理一級供應的管理體制,即項目部物資部、項目部物資分部兩級管理體制,由項目部物資部統一組織材料的采購與供應,對分部設置的倉庫實行統一管理,分部物資部門負責材料的現場管理及成本控制與核算,并明確兩級物資部門的職責。二)、物資采購管理本項目鋼材、水泥、瀝青等主要材料由甲方組織招標采購,砂、石料由項目部自行組織開采加工,其他材料由項目部物資部組織采購,要依據《中國十五冶物資管理辦法》執(zhí)行。由項目部負責經營工作的領導按月組織由物資、經營、施工、財務等部門對當月已完成的實物工程量和月材料消耗情況進行如實的盤點,當月已領尚未用完的材料,下月要繼續(xù)使用的要進行盤點和辦理材料的假退料和假領料手續(xù),按材料的名稱、規(guī)格、數量供應價格辦理一式三份材料退庫和領料,作好消耗定額臺帳的記錄及考核,按月報送財務部門核算。八)對物資管理的其他要求執(zhí)行有限公司物資設備管理處整合下發(fā)的《中國十五冶物資供應管理辦法》、《西標段現場物資管理暫辦法》、《專用行政條款》、《專用技術條款》。發(fā)放燃料時計量應準確,燃料采購以質量為先,不可貪便宜采購劣質燃料,如果發(fā)生因燃料不合格造成的機械車輛損失由燃料供應方賠償,物資科負責監(jiān)督其油料質量。:根據工程技術部提供單項工程混凝土方量交底書和實驗室提供的配合比中計算的水泥設計使用數量由物資科發(fā)料,施工班組保管使用。:本項目原則上由施工班組自己采購,若自己無力采購的,可根據工程技術部提供的單項工程中周轉材料設計使用數量交底書項目部物資科采購向此單項工程施工班組發(fā)料,按其使用部位照規(guī)范使用,如果因施工班組造成材料的不可周轉使用的,則由施工班組賠償。設立各型號鋼材的標識牌。燃料的收發(fā)須規(guī)范,計量須準確,設防火標志。做到帳物相符。、倉庫,了解供需中存在的問題,提供降低成本、采購成本、管理費用開支等建議和措施。,對進庫的物資材料必須及時入庫入帳,及時與業(yè)務部門或業(yè)務人員按月按季進行核對,做到準確無誤。4.物資計劃變更或調整時由責任部門(單位)及時補報調整計劃。5.對未經領導審批,物資名稱、規(guī)格、質量、數量不清不得采購。4.及時上報物資部規(guī)
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