辦公用品管理規(guī)定匯編-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門處理。二． 歸口部門對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。三． 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。第五章 辦公用品的使用期限第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：（一）耐用辦公用品根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。第七條新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。幾種常用辦公用品節(jié)約方法：①復(fù)印紙可以雙面使用；②中性筆用完時(shí)只更換筆芯；③白板筆、記號(hào)筆可以加墨水；④美工刀只更換刀片；⑤文件夾、起釘器、垃圾桶、撮箕、插線板等，如使用方法正確，愛護(hù)使用，則使用年限較長。第四條辦公用品的報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，統(tǒng)一由行政部處理，不得私自處理。辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為每月5日前，部分特殊辦公用品可按需領(lǐng)?。ㄈ鐒?chuàng)可貼、印油等）。第一條辦公用品的采購為節(jié)約采購成本，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，不允許私自購買。特殊辦公用品，如車間維修工具、文件柜、燈具、地膠漆、電腦耗材等需提前申請(qǐng)。需求表中須填寫物品標(biāo)準(zhǔn)名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)（具體參看《部分辦公用品價(jià)格表及領(lǐng)用限制標(biāo)準(zhǔn)》），按實(shí)際需求填寫，不允許隨意改動(dòng)表格?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》作為員工領(lǐng)用辦公用品的原始憑據(jù)，應(yīng)與出入庫登記表及需求表相對(duì)應(yīng)，有異常需及時(shí)反饋處理。第四條 定期對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計(jì)劃中及時(shí)補(bǔ)貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時(shí)，可制定臨時(shí)采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時(shí)采購。第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第六章 附則第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦?？照{(diào)使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第四篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。第三章分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分類：一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資
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