【正文】 最終目的是使用戶能掌握相對(duì)自己工作范圍的系統(tǒng)操作，滿足日常工作需要。 應(yīng)用顧問 ? 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行 新世紀(jì) /ERP管理軟件的培訓(xùn)； ? 指導(dǎo)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用； ? 解決實(shí)際問題并提出好的建議。 另外，小組人員應(yīng)有高度的責(zé)任心和一定管理經(jīng)驗(yàn)，能全身心投入到項(xiàng)目實(shí)施中去，并可以調(diào)動(dòng)企業(yè)資源解決實(shí)施困難。一把手工程不只是第一把手掛名，只依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員來推動(dòng)系統(tǒng)實(shí)施，而是要求企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)實(shí)在在地投入到系統(tǒng)實(shí)施過程中。 國同行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)匯總資料。 ? 設(shè)備管理分析報(bào)表處理 提供強(qiáng)大的分析報(bào)表功能，維護(hù)管理人員可以利用系統(tǒng)提供的表格定制功能隨時(shí)定制新的分析報(bào)表 。從而找出通過維護(hù)的管理降低運(yùn)營(yíng)成本的途徑。 設(shè)備管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊： ? 設(shè)備基本資料管理 包括設(shè)備采購信息管理，記錄設(shè)備采購的信息，包括供應(yīng)商、制造商、購買日期、價(jià)格、型號(hào)、序列號(hào)、控制號(hào)（設(shè)備編碼）、保修期、折舊年限、許可證、隨機(jī)技術(shù)資料等信息；設(shè)備組成情況管理（即設(shè)備的 BOM清單管理）。 ? 質(zhì)量管理體 系文件的管理 包括體系文件的類別、分類、文件資料的存檔、文檔的收發(fā)管理等等。 ? 報(bào)表處理 有關(guān)車間管理系統(tǒng)的所有報(bào)表的處理。 ? 入庫單的處理 可根據(jù)工序流轉(zhuǎn)單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)入庫單據(jù)，亦可自行錄入入庫單。工序參數(shù)的設(shè)定，如實(shí)際完工按什么計(jì)算等。系統(tǒng)中應(yīng)包括如下的功能： ? 基本資料的設(shè)定 包括物料需求計(jì)算方式，即是計(jì)算毛需求還是計(jì)算凈需求（凈需求 =毛需求 +安全存量 +預(yù)計(jì)銷售 量 現(xiàn)有庫存量 預(yù)計(jì)入庫量）；計(jì)算時(shí)是否考慮安全存量，是按批次需求計(jì)算還是按總體需求計(jì)算等等資料的設(shè)定。主生產(chǎn)計(jì)劃管理是整個(gè) ERP 系統(tǒng)的核心模塊，其關(guān)系到公司或企業(yè)的興衰成敗，因此制定合理的主生產(chǎn)計(jì)劃是關(guān)鍵。 ? 請(qǐng)假單、加班單的處理 系統(tǒng)中包括請(qǐng)假單、加班單的處理，即錄入請(qǐng)假單、加班單，以產(chǎn)生出勤信息。 綜合查詢 查詢?nèi)抠Y金的流向及分布； 查詢各級(jí)科目各個(gè)時(shí)期的發(fā)生額及各期余額； 查詢?nèi)我煌鶃響艋蚰愁愅鶃響舻挠囝~、發(fā)生額、經(jīng)辦人等； 查詢各種科目的明細(xì)帳，與打印輸出的帳 頁格式一致； 查詢?cè)路菁袄塾?jì)收入、稅金、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等； 查詢各期財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)； 查詢各部門發(fā)生的月份及累計(jì)費(fèi)用、定額、差額以及費(fèi)用明細(xì)。 ? 銷售分析 就是根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)單、客戶訂單、發(fā)貨單、退貨單等等資料，對(duì)公司或企業(yè)的銷售情況作各方面的分析及統(tǒng)計(jì)。應(yīng)包括訂單單別、單號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)員、送貨地址、前置報(bào)價(jià)單號(hào)、銷售預(yù)測(cè)單號(hào)，產(chǎn)成品、數(shù)量、價(jià)格、預(yù)計(jì)交貨日期等數(shù)據(jù)。 單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)。 ? 貨區(qū)、貨位管理： ? 庫存盤點(diǎn)： 系統(tǒng)支持循環(huán)盤點(diǎn)處理，可通過各種條件的錄入，產(chǎn)生盤點(diǎn)資料，可生成盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)卡，卡上的帳面數(shù)量可顯示可不顯示，拿著盤點(diǎn)卡到倉庫進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)數(shù)量輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)即可產(chǎn)生 庫存盤點(diǎn)報(bào)表，盤盈虧情況，系統(tǒng)還可以自動(dòng)處理盤盈盤虧，產(chǎn)生調(diào)整單據(jù)。該表中應(yīng)包括物料基本資料（如代碼、名稱、類別、計(jì)價(jià)方式）、生產(chǎn)管理資料（如主倉庫、屬于什么料件等）、成本資料、銷售資料、出口資料、包裝資料等等。 ? 收料管理 收料管理分為三段式作業(yè)，首先是收貨數(shù)量（在系統(tǒng)中體現(xiàn)出的應(yīng)是待驗(yàn)量），接著是對(duì)收貨數(shù)量進(jìn)行收貨驗(yàn)收，產(chǎn)生實(shí)收數(shù)量（成為系統(tǒng)中的庫存數(shù)量），最 后是通過發(fā)票對(duì)收料單的收料單價(jià)進(jìn)行維護(hù)。即物料的合格供應(yīng)商的維護(hù)，系統(tǒng)只有在貨源清單之內(nèi)的供應(yīng)商，才能下采購單，同時(shí)其有嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限控制，必須進(jìn)行審核管理。戰(zhàn)略信息的使用頻度和準(zhǔn)確度低，戰(zhàn)術(shù)信息居中，業(yè)務(wù)和作業(yè)信息則最高。決策活動(dòng)決定了企業(yè)資源投入的方向，對(duì)企業(yè)影響巨大。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往極其重視對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制，也就最 容易投資應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化是一個(gè)全面的問題，當(dāng)然可以抓住重點(diǎn)，但是缺少輔助的系統(tǒng)、基礎(chǔ)的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的有效性設(shè)計(jì) 成產(chǎn)系統(tǒng)的高效率運(yùn)行生產(chǎn)過程管理 生產(chǎn)能力管理 生產(chǎn)庫存管理 生產(chǎn)質(zhì)量管理 生產(chǎn)人員管理戰(zhàn)略 / 決策類型 / 技術(shù)選擇獨(dú)立需求庫存管理生產(chǎn)體系方法工具生產(chǎn)作業(yè)分析設(shè)計(jì)人力資源管理任務(wù)與目標(biāo)全面質(zhì)量管理質(zhì)保體系 / 認(rèn)證庫存的分來管理 /物資管理規(guī)模選擇生產(chǎn)能力設(shè)計(jì)產(chǎn)品檢驗(yàn)方案零庫存管理 /準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)生產(chǎn)控制 / 調(diào)度/ 現(xiàn)場(chǎng)管理工廠選址 / 設(shè)計(jì)/ 專業(yè)化組織各種工作方式的比較的設(shè)計(jì)工序質(zhì)量孔子質(zhì)量變異控制人員激勵(lì)與控制鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 6 系統(tǒng)，你所認(rèn)為重點(diǎn)的系統(tǒng)就無法發(fā)揮理想功能。 數(shù)據(jù)關(guān)系和規(guī)則：數(shù)據(jù)間關(guān)系和規(guī)則的建立要根據(jù)企業(yè)人力資源管理工作的具體需要。 實(shí)現(xiàn)世界級(jí)制造系統(tǒng)有兩個(gè)現(xiàn)實(shí)的選擇：準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制（ JIT）和計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（ CIMS）。信息技術(shù)的營(yíng)銷管理主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容 ：產(chǎn)品 /服務(wù)、價(jià)格、促銷、渠道，信息技術(shù)能有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)：消費(fèi)者的需求和欲望、成本控制、簡(jiǎn)化采購過程以及與消費(fèi)者之間的溝通。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 4 庫存 ： 主要目的是對(duì)公司所有的物資（包括產(chǎn)成品、半成品、原材料及設(shè)備備品備件）進(jìn)行合理規(guī)范地管理，實(shí)現(xiàn)通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理，大大提高生產(chǎn)率，減少物資、庫存積壓，加快資金周轉(zhuǎn)率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，將改變傳統(tǒng)模式的管理方式，在計(jì)算機(jī)的輔助下企業(yè)內(nèi)各部門彼此更容易相互溝通，企業(yè)管理者通過對(duì)各種信息的分析加以協(xié)調(diào)，促使各個(gè)部門間的良性互動(dòng)。企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將不得不面對(duì)來自全世界各個(gè)國家的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，當(dāng)然企業(yè)也可以利用這樣的契機(jī)將自己推向世界市場(chǎng)。適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，以昭示企業(yè)的先進(jìn)思維，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的現(xiàn)代意識(shí)，塑造良好的企業(yè)形象，增加企業(yè)的凝聚力和對(duì)人才與資金的吸引力。在采購管理系統(tǒng)中，應(yīng)包括供應(yīng)商維護(hù)、請(qǐng)購程序、采購程序和退貨程序的各種操作、對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證以及各種分析報(bào)表等。對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)考核可自動(dòng)根據(jù)公司考核標(biāo)準(zhǔn)和合同銷售情況給出記錄。 下面我們將重點(diǎn)介紹制造業(yè)的生產(chǎn)管理信息化，根據(jù)服務(wù)業(yè)的特點(diǎn)，將介紹的內(nèi)容適當(dāng)?shù)貞?yīng)用到服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)中去。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)要求企業(yè)能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn)行跟蹤、辨別、搜集、更新。其次有些企業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)并沒有做到隨時(shí)更新，而系統(tǒng)的功能往往表現(xiàn)為工資的記錄器，這主要是人力資源部門對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的理解不夠、重視不足。 現(xiàn)代信息技術(shù)將使財(cái)務(wù)管理變得越來越重要，同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作卻越來越輕松。先鋒最容易遭受挫 折，最容易遭受批判，最容易被人看到其弱點(diǎn)與不足，我們的民族財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在某些缺陷，比如通用性、安全性不好，甚至有些操作方式不符合國家規(guī)定。戰(zhàn)略決策需要戰(zhàn)略信息，戰(zhàn)略信息大部分來自外部，管理決策關(guān)系到戰(zhàn)術(shù)信息，戰(zhàn)術(shù)信息內(nèi)外部兼 而有之，而作業(yè)控制所需的業(yè)務(wù)和作業(yè)信息基本來自內(nèi)部。總之，表現(xiàn)了企業(yè)管理組織既高度集中又機(jī)動(dòng)靈活的柔性特征。采購計(jì)劃分為由生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生、獨(dú)立錄入、合并得到等幾種類型。 ? 報(bào)表處理 主要有如下報(bào)表： 采購計(jì)劃表（時(shí)間段可自定義） 采購單據(jù)明細(xì)表 采購訂單執(zhí)行情況表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購明細(xì)表 物料供應(yīng)商情況統(tǒng)計(jì)表（包括交貨及時(shí)、合格率等方面的情況） 采購交期控制表 月采購報(bào)表 來料檢驗(yàn)月報(bào)表 在途量統(tǒng)計(jì)表 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 9 庫存管理 該模塊所包含功能有： ? 基本資料的建立： 物料類別資料建立。通過單據(jù)的確認(rèn)，即可產(chǎn)生庫存資料； 通過盤點(diǎn)進(jìn)行處理，輸入盤點(diǎn)數(shù)量后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生盤盈單，盤盈數(shù)量即為期初開帳數(shù)量。在客戶資料中，應(yīng)包括基本資料、交易資料、付款條件、付款方式及信用額度控制管理，其中在信用控制管理中，要分為幾種情況，如訂單持留、發(fā)貨持留、停止交易等。 ? 報(bào)價(jià)單處理 報(bào)價(jià)過程就是客戶的一個(gè)詢價(jià)過程。 ? 售后服務(wù)管理 就是對(duì)售后服務(wù)的各方面情況的管理。 憑證管理 憑證管理具有如下特點(diǎn)： 支持借貸記帳法； 采用全屏幕編輯方式，直接在 計(jì)算機(jī)屏幕上填制、修改憑證，科目代碼簡(jiǎn)單，輸入方便、直觀； 通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用“銷售管理系統(tǒng)”的發(fā)票數(shù)據(jù)，并自動(dòng)填到記帳憑證中； 自動(dòng)校驗(yàn)借貸平衡，若借貸不平拒絕打??； 對(duì)不同的科目自動(dòng)提示輸入不同的附屬信息，并提供幫助； 記錄各種原始數(shù)據(jù)庫，保留制票人或修改人姓名； 具有憑證修改、復(fù)核、打印功能。 固定資產(chǎn)管理 如何統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段固定資產(chǎn)增加、報(bào)損情況 如何查詢固定資產(chǎn)的凈值、原值 如何統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)的來源和取得方式以及核算方式 固定資產(chǎn)有多種記價(jià)方法，適用于各種情況 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，可隨時(shí)查詢 可自動(dòng)生成固定資產(chǎn)的變動(dòng)憑證、折舊憑證等 銷售利潤(rùn)分析 銷售利潤(rùn)分析主要是錄入計(jì)劃數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行與去年同期、與本月計(jì)劃的利潤(rùn)比較分析，而且 月份和累計(jì)分別進(jìn)行。 ? 所得稅管理 所得稅的扣稅處理過程。 ? 主生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放 主生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放就是把經(jīng)過排程處理的主生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放，進(jìn)行物料需求計(jì)算和能力平衡處理，以產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 16 ? 報(bào)表處理 系統(tǒng)中所有報(bào)表的處理。生產(chǎn)分為兩種類別，其一為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)單，即自制件；其二為托外生產(chǎn)單。如ERP系統(tǒng)可讀取 HCL總量、乙炔總量，從而實(shí)時(shí)了解 HCL、乙炔的生產(chǎn)進(jìn)度情況和生產(chǎn)狀況。因此加強(qiáng)管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量是當(dāng)前企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。 ? 報(bào)表處理 有關(guān)質(zhì)量管理系統(tǒng)中的所有報(bào)表處理。 ? 設(shè)備狀態(tài)管理 對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)管理，狀態(tài)管理可分為幾種類別：如大修、小修、正常運(yùn)行、故障等。維護(hù)管理者可以將大修、中修或其他日常維護(hù)的任務(wù)預(yù)先計(jì)劃，并設(shè)定這些任務(wù)需要提前安排的天數(shù)，系統(tǒng)將按照任務(wù)的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)安排任務(wù)的工作單，使得企業(yè)的維護(hù)工作井井有條。 物資管理情況 庫存資金占用情況； 各單位材料費(fèi)用情況； 庫存資金動(dòng)態(tài)； 主要原材料消 耗情況。 強(qiáng)調(diào)“一把手”原則 企業(yè)推行 ERP 管理思想和方法，實(shí)施 ERP 系統(tǒng)是一場(chǎng)深刻的管理革命，因?yàn)閷?duì)企業(yè)來說，過去沒有干過，系統(tǒng)實(shí)施的困難就很大。 “一把手”不是大包大纜，“拍腦袋”辦事，要有分工責(zé)任 成立項(xiàng)目實(shí)施小組 項(xiàng)目實(shí)施小組可以說是項(xiàng)目實(shí)施是否成功的 關(guān)鍵，項(xiàng)目小組人員必須要由企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與并指揮，因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中部門之間的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和規(guī)范需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和授權(quán)。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 ? 系統(tǒng)技術(shù)支持； ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換和備分； ? 參與軟件的修改和開發(fā)并驗(yàn)收其結(jié)果； 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)（公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、華夏新達(dá)客戶經(jīng)理）分項(xiàng)目小組小組負(fù)責(zé)人技術(shù)責(zé)任人公司顧問華夏新達(dá) E R P 項(xiàng)目經(jīng)理企業(yè) E R P 項(xiàng)目經(jīng)理分項(xiàng)目小組小組負(fù)責(zé)人技術(shù)責(zé)任人公司顧問分項(xiàng)目小組小組負(fù)責(zé)人技術(shù)責(zé)任人公司顧問鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 23 ? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。集團(tuán)現(xiàn)有的各種管理信息和數(shù)據(jù)，一般