昆明市企業(yè)信息化建設示范工程項目之公司erp計算機信息管理系統(tǒng)項目立項申報書-免費閱讀
【正文】 公司創(chuàng)辦于 1992 年，目前在中國主要從事企業(yè)管理服務及軟件的提供，并涉足電子商務領域， 以全方位的服務致力于幫助互聯(lián)網(wǎng)時代的中國企業(yè)實現(xiàn)電子商務化轉型。公司年生產(chǎn)能力現(xiàn)已達到 15 億元：植物提取能力可達 650 噸；化妝品生產(chǎn)能力達 201 噸；可生產(chǎn)軟膠囊 12 億粒、硬膠囊 5 億粒、片劑 5 億片、顆粒劑 1 億袋、乳化劑 201 萬瓶、膜貼劑 1 億張。 ERP應用的杜會效益則主要表現(xiàn)在 :企業(yè)素質、形象和凝聚力的提高；企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改善，生活水平 (如工資、福利、住房、醫(yī)療保險 等 )和就業(yè)機會的增加，有利于提高品牌形象，實現(xiàn)加人 WTO以后中國企業(yè)的國際化運作等方面。采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息就能集中精力進行價值分析、貨源選擇、研究談判策略、了解生產(chǎn)問題以縮短采 28 購時間并節(jié)省采購費用。 則經(jīng)濟效益值 (B2)=?? ?31j GjY (j= 5) 其中 Y為效益項間的相關系數(shù) (0≤ Y≤ 1)。 資金使用范圍是： 金額 (萬元 ) 用途 備注 1 110 計算機及配套設施 (前期投入 ) 2 付 ERP 管理系統(tǒng)軟 件費 3 新增電腦 138 臺 (以每臺7000 元計 ) 包括全國 28 個市場的 81 個辦事處。銷售環(huán)節(jié)主要 解決以下幾個問題： 編輯收貨通知單 收貨管理 收貨處理方案管理 進貨合同管理 進貨單管理 是否記保管賬？ 是否 自動記保管帳？ 查詢保管賬匯總表 入庫記保管賬 功能行為屬性中是否 自動生成賬務分錄？ 查詢存貨賬匯總表 進貨生成存貨 賬傳票分錄 是否記存貨賬？ 傳票管理 查詢采購帳等賬務 貨先進貨流程 是 否 否 是 是 否 是 否 21 銷售退貨 銷售發(fā)票 銷售開票 銷售應收賬款管理 客戶信譽額度的管理 銷售業(yè)務員的業(yè)績考核 銷售環(huán)節(jié)主要流程如下： ? 倉庫環(huán)節(jié)流程 銷售開票 (確定保存 ) 銷售結算單管理 銷售收款單管理 授權屬性中是否允許 送貨自動配貨？ 庫房配 貨 庫房準許配貨 功能行為屬性中是否 自動生成賬務分錄？ 傳票管理（記賬） 銷售生成存貨傳票分錄 是 否 否 財務簽發(fā)銷售物流指令 出庫記保管賬 是 物 流 22 庫房業(yè)務涉及商品物流管理環(huán)節(jié)，主要有商品的出入庫流程、庫內(nèi)商品的養(yǎng)護流程、庫存的管理。在 PM 系統(tǒng)中為能夠解決存貨帳對應保管帳有利于對帳和其管 理其設臵如下。 ○ 企業(yè)保管帳集合作用和關系 上節(jié)敘述了眾多的保管帳 PM可以將眾多的保管帳集合為商品匯總保管帳集合，就象只有一本商品保管帳一樣。分別設臵 丹參玨 醫(yī)藥、制藥公司倉庫為獨立核算單元。 本項目實施的具體技術路線簡要描述如下： ◎公司 PM崗位設臵 PM 系統(tǒng)按照企業(yè)的業(yè)務流程，把每一個業(yè)務流程抽象為相互關聯(lián)的一組崗位（職務），再將每一個崗位的職能分解為多個操作環(huán)節(jié)，并且將這些操作環(huán)節(jié)對應到計算機應用系統(tǒng)中的具體功能。 北京 羊毛草 科技有限公司 ERP 管理軟件的使用，能 加強我公司生產(chǎn)的計劃性，提高采購的針對性，降低原材料的庫存；提供嚴格的物料消耗手段，有效降低車間的物料消耗；規(guī)范了公司各業(yè)務的流程，能有效配臵資源，做到單品核算，消除信息孤島；提供決策支持，提高市場應變能力，保持和發(fā)展企業(yè)的核心競爭力。這樣，企業(yè) 的決策層不僅能得到目標信息，也能得到源信息，從而可以提高決策的科學性。 我公司成立于 1995年 10月，最初注冊資本 500萬元， 2021年成立集團公司注冊資本增至 6400萬元。 備 注 5 一、立項理由 該類項目發(fā)展狀況及本項目完成后對本企業(yè)、行業(yè)的意義和作用等 隨著中國加 入 WTO和信息技術的廣泛應用，給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)急需進一步提高整體競爭力。 ：完成基本的庫內(nèi)業(yè)務 流程，和庫房的收發(fā)流程；記錄車間保管賬；倉庫管理到貨區(qū)。立項申報書經(jīng)簽署意見后，一份返回給項目承擔單位，一份返回給主管單位，市經(jīng)委、市信息產(chǎn)業(yè)辦公室各留存一份。 ，各項內(nèi)容表達要準確、嚴謹、扼要，一欄填不下，可分頁。 管理：質量可追溯性，首營審批，養(yǎng)護記錄，質量報告等。企業(yè)在競爭中，是否具有持續(xù)發(fā)展的能力，關鍵是在于管理。公司下轄昆明 丹參玨 醫(yī)藥有限公司、昆明丹參玨 化妝品有限責任公司、昆明 丹參玨 醫(yī)藥進出口有限公司等三個全資子公司，集科研 、生產(chǎn)、銷售為一體，以中藥三七高技術產(chǎn)品開發(fā)和規(guī)?；a(chǎn)為主營方向，是國家認定的高新技術中藥現(xiàn)代化企業(yè)。經(jīng)國外實踐證明， ERP 是一種先進的管理模式，能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。 9 二、實施方案 項目實施的內(nèi)容、方式（自主建設、合作建設、引進技術消化吸收）、項目技術路線、項目實施進度、系統(tǒng)的使用與維護等主要情況 項目實施的主要內(nèi)容是： ? 昆明 丹參玨 醫(yī)藥有限公司 PM 崗位設臵 PM 崗位設臵示意圖 昆明 丹參玨 醫(yī)藥有限公司 PM 系統(tǒng)崗位說明 ? PM 系統(tǒng)架構設臵 設定企業(yè)架構 企業(yè)保管帳建立構想 保管帳示意圖 原散件問題 企業(yè)保管帳集合作用和關系 財務體系存貨類帳管理設臵 財務帳與保管帳對應關系 虛擬庫房建立 財務往來帳目管理架構 ? 昆明 PM 崗位流程 采購環(huán)節(jié) 10 銷售環(huán)節(jié) 倉庫環(huán)節(jié) 質量管理業(yè)務流程 業(yè)務部門流程總圖 ? 昆明財務體系設計 昆明業(yè)務財務一體化結構 傳票管理流程 憑證處理流程 存貨管理流程 月底結賬流程 財務進貨結算流程 財務銷售結算流程 財務銷售收款流程 損溢財務審批流程 發(fā)票管理流程 財務成本核算方法 財務實施成功的關鍵 我公司計劃建設的 ERP 企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)分以下三步進行： 第一步 ：先建立起公司總部的業(yè)務流程管理 ERP 信息化管理系統(tǒng)，重點解決物流系統(tǒng)全面連接和資金方面的從業(yè)務到財務的全面無縫連接，從而達到使企業(yè)經(jīng)濟效益提升的目的。換言之，崗位授權就是 將計算機應用系統(tǒng)的獨立操作功能，按照每個操作人員的任務要求重新組合。 14 多用戶的方法使得數(shù)據(jù)不能共 享。同時管理到不同的保管帳集合可以控制銷售開票的范圍。需要說明的是明細級的存貨帳對應保管帳其設臵對應關系如下： 存貨帳 保管帳 針劑實物帳 針劑存保管帳 片劑實物帳 片劑保管帳 外用藥實物帳 外用藥管保管帳 醫(yī)療器械實物帳 醫(yī)療器械保管帳
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