總裁辦公室部門職責-免費閱讀
【正文】 ，及時向董事長上報網(wǎng)絡(luò)時政信息、公司報表等。，手機保持暢通。、組織公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象，負責對外聯(lián)系工作。負責工程項目人員的管理與調(diào)配。四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯(lián)系公司法律顧問。參與施工單位、監(jiān)理單位等合作方的評價與選擇,提出相關(guān)建議與意見，并按公司的要求完成各專業(yè)合同的審核，協(xié)助簽訂合同。協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解企業(yè)運營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。監(jiān)控投資業(yè)務(wù)及有關(guān)管理計劃和措施的情況，及時調(diào)整和改進。健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標及權(quán)重 指標 權(quán)重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實，滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完集團用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi)；交辦任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)滿意率超過80%以上。1嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作。負責做好集團領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實。
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