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總裁辦公室部門職責-免費閱讀

2024-10-13 21:54 上一頁面

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【正文】 ,及時向董事長上報網(wǎng)絡時政信息、公司報表等。,手機保持暢通。、組織公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象,負責對外聯(lián)系工作。負責工程項目人員的管理與調配。四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動,對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。參與施工單位、監(jiān)理單位等合作方的評價與選擇,提出相關建議與意見,并按公司的要求完成各專業(yè)合同的審核,協(xié)助簽訂合同。協(xié)助總裁調查研究、了解企業(yè)運營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。監(jiān)控投資業(yè)務及有關管理計劃和措施的情況,及時調整和改進。健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產的保值和增值。部門主要業(yè)務流程及描述 1)部門考核指標及權重 指標 權重 標準 日常行政 傳達高層工作指令,協(xié)調部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋,完成率超過90%,高層滿意度超過90%;2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作,完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實,滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要,以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書,負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作,充分利用好集團ERP管理系統(tǒng),做好計算常管理 機輔助檔案管理工作,完成率超過95% 6)對集團用車進行監(jiān)督管理,完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養(yǎng),完集團用車 10 成率超過90%,滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預算范圍內;交辦任務,完成領導交辦的臨時工作任務,主管領導滿意率超過80%以上。1嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作。負責做好集團領導的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實。
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