【正文】 重大信息是指關系全局的重要信息。完整。準確就是要真實、全面地反映客觀事物的本質(zhì)特征。下一階段的工作就是充分發(fā)揮現(xiàn)已掌握的信息的作用，體現(xiàn)信息的價值。一般地說，半衰期越長，說明老化速度越慢；半衰期越短，說明老化速度越快。即將同類型的信息進行比較，哪能個信息量大，哪個更能反映事物的本質(zhì)問題，則選留下來；反之，則剔除。信息篩選的方法通常有：(1)查重法。（3）要特別注意，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題，就應該及時采報。全面即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況。準確是信息的生命，是信息的全部意義所在。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理三、網(wǎng)站信息的處理和利用網(wǎng)站是獲取用戶反饋信息的有效途徑。多期式(雜志式)簡報——有固定的印發(fā)周期(如每月兩期)，每期發(fā)布多條信息的簡報。如“工作動態(tài)、”“信息快報、”“內(nèi)部參考、”“信息交流”等。(二)信息的特征（三)信息的類型二、信息工作的意義(一)為領導決策提供可靠的信息根據(jù)(二)為領導日常工作提供有效的信息咨詢(三)是秘書機構做好其他工作的重要保證三、信息工作的基本要求(一)準確完整(二)及時高效(三)適用適量第二節(jié)信息工作的一般程序一、信息的收集積累(一)信息收集的范圍各級黨政機關頒布的方針、政策、法規(guī) 上級領導機關或主管部門發(fā)布的意見 所轄地區(qū)、所屬單位的基本情況 對本組織工作或產(chǎn)品的反饋信息同行業(yè)的新進展、新做法、新經(jīng)驗、新產(chǎn)品、新技術等第二節(jié)信息工作的一般程序一、信息的收集積累(二)信息收集的渠道、來訪、(三)信息收集的方法二、信息的篩選和校正(一)信息真?zhèn)蔚蔫b別(二)信息的校正補充(三)信息價值的鑒定三、信息的分類首先，根據(jù)是否具有很強的時效性, 分為需要立即處理輸出的信息和暫時不需要處理的信息。在這里特別提出注意的是秘書人員一定要防范隱晦性公務泄密。在把外地的經(jīng)驗與本地實際結合的過程中，就會產(chǎn)生有新意的信息。除了抓住身邊看的見，摸著的新事物之外，還要善于捕捉一些無形的新信息，如觀念的轉(zhuǎn)變，思想的變化，認識的升華等；外地的新信息；隱性新信息以及連帶新信息等。是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎之上，把自己的思想和見解融入其中，并通過恰當?shù)那腊堰@些信息傳遞給他人，與他人進行交流與共享，這是信息工作的最終目的。秘書人員除了充分利用好組織建立的各種內(nèi)部信息網(wǎng)絡以外，還應掌握并建立自己的常規(guī)信息渠道，善于開發(fā)新的秘書工作信息資源，并及時、準確、全面地獲取所需要的信息。比如對待信息技術和信息工具的觀念，秘書人員如何看待信息技術，如何認識信息網(wǎng)絡的功能，這就是衡量信息觀念先進與否的一個具體標準。我們應大力倡導和熱情支持秘書人員學電腦、用電腦和使用計算機網(wǎng)絡，營造濃厚的提高信息素養(yǎng)氛圍。為使信息不斷增值，秘書人員不僅要主動去發(fā)現(xiàn)和捕捉苗頭性信息，還要進行深入分析和研究，多發(fā)現(xiàn)有傾向性的信息，以更能夠好地發(fā)揮參謀助手作用。由此可見領導者決策過程都離不開秘書人員信息工作的有效服務。它不是對外界信息的簡單模仿剪輯，而是要經(jīng)過頭腦加工廠的分析綜合，創(chuàng)造出新的更有價值的信息，為領導者的決策服務。信息、物質(zhì)與能源已成為現(xiàn)代社會的三大經(jīng)濟支柱。它便于下級向上級匯報工作，便于向上級及時反映工作中的問題，求得支持，便于下級及時與上級溝通工作思路，創(chuàng)造性地開展工作。創(chuàng)新是衡量一個人、一個企業(yè)是否有核心競爭能力的重要標志。辦公室所做的信息工作做得好不好，提供的信息及時不及時、真實不真實、全面不全面，將直接影響到企業(yè)領導的決策和對全局工作的把握。所以秘書在收集信息時，還考慮信息成本，使收集的信息有一定的經(jīng)濟性。（四）、適用收集信息時要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題；要及時摸清領導者的思想脈搏，做到心中有數(shù)；還要突出重點，幫助領導者集中主要精力考慮重點問題，還應該同時兼顧一般，以免發(fā)生不應有的疏漏。反之，錯誤的信息對領導決策會產(chǎn)生誤導作用，造成的損失和影響也很大因此，準確，應是秘書信息工作的靈魂。因此秘書做好信息工作也變得更重要。作為現(xiàn)代秘書必須努力做好信息工作，學會利用信息技術開展秘書工作，以提高為領導工作服務的效率和質(zhì)量。（二）、及時信息的收集、處理、傳遞、反饋不僅準確還要要及時迅速。更要根據(jù)不同領導機關和領導者的不同要求提供信息。二、秘書信息工作的重要性（一）、輔助領導者做出正確決策企業(yè)的領導班子，要對各方面工作做出決策，掌握大量的信息是至關重要的。因此，辦公室人員緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟中心工作，深入群眾之中調(diào)查，收集各種信息向領導反饋，為領導正確決策發(fā)揮好參謀助手作用。為領導者提供有效的信息，讓領導者不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。從這個意義上講，做好政務信息工作，對于促進辦公室職能轉(zhuǎn)變有著無可替代的作用。在這樣一個充盈著信息的環(huán)境中，可以說秘書工作歸根結蒂就是信息工作，游離于信息之外的秘書工作是沒有的。21世紀是以知識與信息為發(fā)展動力的時代，秘書工作的改革和發(fā)展，必然要求作為秘書工作主體的秘書人員具備較強的創(chuàng)新能力。由此可知，提高信息的質(zhì)量是做好信息工作的關鍵。實現(xiàn)信息的多次利用信息不只是有一次價值，好好利用會出現(xiàn)多次增值。秘書要充分發(fā)揮院校信息教育的職能和作用。據(jù)有關調(diào)查顯示，大多數(shù)秘書人員認為，互聯(lián)網(wǎng)和各種局域網(wǎng)既是一種新的認識工具，又是一種新的交流工具，還是一種新的生產(chǎn)力，秘書工作只有同網(wǎng)絡結合起來，才能產(chǎn)生新的生機和活力。（二）是信息選擇的能力。在信息時代和知識經(jīng)濟的大背景下新的學科不斷涌現(xiàn)，有資料顯示，全世界傳遞的信息量以每天近百億信息單元的速度遞增，并以5％20％的加速度不斷發(fā)展。（二）是在觀察思考中出新。（四）是在比較對照中求新。有的人是真心實意講話，莫名其妙泄密，到頭來，說者無意，聽者有心。其次，根據(jù)不同信息接收者對具體內(nèi)容上的需要，分為政治信息、經(jīng)濟信息、文化信息、科技信息等。向上級機關的信息簡報投稿、報送或?qū)ν鈾M向交流,是本單位信息輸出的一個重要形式，有利于相互之間工作協(xié)調(diào)與合作。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理網(wǎng)絡是最便捷的信息傳播工具。公眾