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淺談秘書的信息工作-免費閱讀

2025-10-12 20:25 上一頁面

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【正文】 重大信息是指關系全局的重要信息。完整。準確就是要真實、全面地反映客觀事物的本質(zhì)特征。下一階段的工作就是充分發(fā)揮現(xiàn)已掌握的信息的作用,體現(xiàn)信息的價值。一般地說,半衰期越長,說明老化速度越慢;半衰期越短,說明老化速度越快。即將同類型的信息進行比較,哪能個信息量大,哪個更能反映事物的本質(zhì)問題,則選留下來;反之,則剔除。信息篩選的方法通常有:(1)查重法。(3)要特別注意,只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題,就應該及時采報。全面即信息的收集和處理要注意廣泛性,真實地反映事物各個方面的情況。準確是信息的生命,是信息的全部意義所在。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理三、網(wǎng)站信息的處理和利用網(wǎng)站是獲取用戶反饋信息的有效途徑。多期式(雜志式)簡報——有固定的印發(fā)周期(如每月兩期),每期發(fā)布多條信息的簡報。如“工作動態(tài)、”“信息快報、”“內(nèi)部參考、”“信息交流”等。(二)信息的特征(三)信息的類型二、信息工作的意義(一)為領導決策提供可靠的信息根據(jù)(二)為領導日常工作提供有效的信息咨詢(三)是秘書機構做好其他工作的重要保證三、信息工作的基本要求(一)準確完整(二)及時高效(三)適用適量第二節(jié)信息工作的一般程序一、信息的收集積累(一)信息收集的范圍各級黨政機關頒布的方針、政策、法規(guī) 上級領導機關或主管部門發(fā)布的意見 所轄地區(qū)、所屬單位的基本情況 對本組織工作或產(chǎn)品的反饋信息同行業(yè)的新進展、新做法、新經(jīng)驗、新產(chǎn)品、新技術等第二節(jié)信息工作的一般程序一、信息的收集積累(二)信息收集的渠道、來訪、(三)信息收集的方法二、信息的篩選和校正(一)信息真?zhèn)蔚蔫b別(二)信息的校正補充(三)信息價值的鑒定三、信息的分類首先,根據(jù)是否具有很強的時效性, 分為需要立即處理輸出的信息和暫時不需要處理的信息。在這里特別提出注意的是秘書人員一定要防范隱晦性公務泄密。在把外地的經(jīng)驗與本地實際結合的過程中,就會產(chǎn)生有新意的信息。除了抓住身邊看的見,摸著的新事物之外,還要善于捕捉一些無形的新信息,如觀念的轉(zhuǎn)變,思想的變化,認識的升華等;外地的新信息;隱性新信息以及連帶新信息等。是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎之上,把自己的思想和見解融入其中,并通過恰當?shù)那腊堰@些信息傳遞給他人,與他人進行交流與共享,這是信息工作的最終目的。秘書人員除了充分利用好組織建立的各種內(nèi)部信息網(wǎng)絡以外,還應掌握并建立自己的常規(guī)信息渠道,善于開發(fā)新的秘書工作信息資源,并及時、準確、全面地獲取所需要的信息。比如對待信息技術和信息工具的觀念,秘書人員如何看待信息技術,如何認識信息網(wǎng)絡的功能,這就是衡量信息觀念先進與否的一個具體標準。我們應大力倡導和熱情支持秘書人員學電腦、用電腦和使用計算機網(wǎng)絡,營造濃厚的提高信息素養(yǎng)氛圍。為使信息不斷增值,秘書人員不僅要主動去發(fā)現(xiàn)和捕捉苗頭性信息,還要進行深入分析和研究,多發(fā)現(xiàn)有傾向性的信息,以更能夠好地發(fā)揮參謀助手作用。由此可見領導者決策過程都離不開秘書人員信息工作的有效服務。它不是對外界信息的簡單模仿剪輯,而是要經(jīng)過頭腦加工廠的分析綜合,創(chuàng)造出新的更有價值的信息,為領導者的決策服務。信息、物質(zhì)與能源已成為現(xiàn)代社會的三大經(jīng)濟支柱。它便于下級向上級匯報工作,便于向上級及時反映工作中的問題,求得支持,便于下級及時與上級溝通工作思路,創(chuàng)造性地開展工作。創(chuàng)新是衡量一個人、一個企業(yè)是否有核心競爭能力的重要標志。辦公室所做的信息工作做得好不好,提供的信息及時不及時、真實不真實、全面不全面,將直接影響到企業(yè)領導的決策和對全局工作的把握。所以秘書在收集信息時,還考慮信息成本,使收集的信息有一定的經(jīng)濟性。(四)、適用收集信息時要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題;要及時摸清領導者的思想脈搏,做到心中有數(shù);還要突出重點,幫助領導者集中主要精力考慮重點問題,還應該同時兼顧一般,以免發(fā)生不應有的疏漏。反之,錯誤的信息對領導決策會產(chǎn)生誤導作用,造成的損失和影響也很大因此,準確,應是秘書信息工作的靈魂。因此秘書做好信息工作也變得更重要。作為現(xiàn)代秘書必須努力做好信息工作,學會利用信息技術開展秘書工作,以提高為領導工作服務的效率和質(zhì)量。(二)、及時信息的收集、處理、傳遞、反饋不僅準確還要要及時迅速。更要根據(jù)不同領導機關和領導者的不同要求提供信息。二、秘書信息工作的重要性(一)、輔助領導者做出正確決策企業(yè)的領導班子,要對各方面工作做出決策,掌握大量的信息是至關重要的。因此,辦公室人員緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟中心工作,深入群眾之中調(diào)查,收集各種信息向領導反饋,為領導正確決策發(fā)揮好參謀助手作用。為領導者提供有效的信息,讓領導者不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。從這個意義上講,做好政務信息工作,對于促進辦公室職能轉(zhuǎn)變有著無可替代的作用。在這樣一個充盈著信息的環(huán)境中,可以說秘書工作歸根結蒂就是信息工作,游離于信息之外的秘書工作是沒有的。21世紀是以知識與信息為發(fā)展動力的時代,秘書工作的改革和發(fā)展,必然要求作為秘書工作主體的秘書人員具備較強的創(chuàng)新能力。由此可知,提高信息的質(zhì)量是做好信息工作的關鍵。實現(xiàn)信息的多次利用信息不只是有一次價值,好好利用會出現(xiàn)多次增值。秘書要充分發(fā)揮院校信息教育的職能和作用。據(jù)有關調(diào)查顯示,大多數(shù)秘書人員認為,互聯(lián)網(wǎng)和各種局域網(wǎng)既是一種新的認識工具,又是一種新的交流工具,還是一種新的生產(chǎn)力,秘書工作只有同網(wǎng)絡結合起來,才能產(chǎn)生新的生機和活力。(二)是信息選擇的能力。在信息時代和知識經(jīng)濟的大背景下新的學科不斷涌現(xiàn),有資料顯示,全世界傳遞的信息量以每天近百億信息單元的速度遞增,并以5%20%的加速度不斷發(fā)展。(二)是在觀察思考中出新。(四)是在比較對照中求新。有的人是真心實意講話,莫名其妙泄密,到頭來,說者無意,聽者有心。其次,根據(jù)不同信息接收者對具體內(nèi)容上的需要,分為政治信息、經(jīng)濟信息、文化信息、科技信息等。向上級機關的信息簡報投稿、報送或?qū)ν鈾M向交流,是本單位信息輸出的一個重要形式,有利于相互之間工作協(xié)調(diào)與合作。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理網(wǎng)絡是最便捷的信息傳播工具。公眾
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