辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)-免費(fèi)閱讀
【正文】 同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)待一個(gè)新事物時(shí)，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣才能更加有效。解決方法：在取紙時(shí)注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，盡可能一次性將紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。 要復(fù)印的那面向下 放好，蓋上蓋板，選擇復(fù)印份數(shù) 。 （ 4）碎紙機(jī)：可購(gòu)買(mǎi) 玻璃棉氈 減少噪音如圖（ 43）； 11 圖（ 43）玻璃棉 或在墻壁上粘貼可吸噪音的壁紙來(lái)減小噪音；將碎紙機(jī)放在隔音效果好的屋子中進(jìn)行使用。 單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。 不使用打印機(jī)時(shí)將其斷電同時(shí)將插頭拔出?；蛸?gòu)買(mǎi)一些顏色較淡的壁紙粘貼在現(xiàn)有隔板上，使隔板不透明化，這樣還可起到保護(hù)員工視力的作用，減 少眼睛的沖擊；隔板不夠高，辦公室內(nèi)的辦公椅是可調(diào)式的椅子，對(duì)于身體較高的員工可將椅子高度調(diào)低，而減少員工交談。（ 2）新來(lái)員工不會(huì)使用辦公設(shè)備，使老員工工作量增加，設(shè)備旁缺少使用說(shuō)明或設(shè)備最常出現(xiàn) 問(wèn)題的解決方法。電線相互纏繞，容易導(dǎo)致電線氧化時(shí)黏在一起產(chǎn)生隱情，或?qū)е聠T工絆倒等安全隱患。 布局：（ 1） 辦公桌采用透明的隔板隔開(kāi)不能起到避免員工交談的效果，隔板的 6 高度較低達(dá)不到員工減少交談。 （ 4）碎紙機(jī)：在復(fù)印機(jī)旁邊，使用次數(shù)較少，碎紙時(shí)聲音較大。（ 2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動(dòng)的現(xiàn)象，員工腳下電線相互纏繞，錯(cuò)綜復(fù)雜。 （ 3）空氣質(zhì)量：由于冬天天氣寒冷，辦公室采用空調(diào)換風(fēng)的方法，以保證室內(nèi)溫度。辦工桌用的透明隔板隔開(kāi)。堅(jiān)持做到 “先進(jìn)先出”原則 。后勤部分為：（ 1）采購(gòu)部，主要工作是按照業(yè)務(wù)部需要進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)和調(diào)換，并且制定相應(yīng)的項(xiàng)目合同；（ 2）財(cái)務(wù)部，主要工作是記錄每筆資金的來(lái)源及去向和每日的資金流動(dòng)，開(kāi)支票等工作中的庫(kù)管一 職；（ 3）庫(kù)管，主要工作是記錄進(jìn)出貨物的數(shù)量，型號(hào)等信息，進(jìn)行錄入及出庫(kù)的憑證數(shù)據(jù)；我所在崗位是庫(kù)管一職，主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品 配件及禮品的入庫(kù)、出庫(kù)。在分析了辦公室標(biāo)準(zhǔn)后，針對(duì)調(diào)查北京京海宇通科技發(fā)展有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。本文是關(guān)于辦公室的改進(jìn)方案，主要通過(guò)上班時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行觀察、調(diào)查所獲資料及搜集現(xiàn)代辦公室標(biāo)準(zhǔn)所得資料進(jìn)行整理、分析，本著“最小利益最大收獲”而進(jìn)行改進(jìn)。公司有一百多名員工， 經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展該公司已經(jīng)成為一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)集成公司 ,與國(guó)內(nèi)外廠商形成了密切合作，公司信 奉 “ 市 場(chǎng)是前提、質(zhì)量是關(guān)鍵、顧客是上帝、服務(wù)是根源 ” 的經(jīng)營(yíng)理念，長(zhǎng)期堅(jiān)持以專業(yè)化的產(chǎn)品、專業(yè)化的技術(shù)、服務(wù)于專業(yè)化的用戶為發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員，立即調(diào)換或退貨處理。 二 、現(xiàn)在企業(yè)辦公室現(xiàn)狀 （一）辦公室環(huán)境 光照 我所在辦公室面積大約 80 平米 ,落地窗占一面墻，由于辦公室面積較大，陽(yáng)光的照明滿足不了員工的用光需求。 室內(nèi)空氣 （ 1）溫度 :公司地點(diǎn)屬于租憑類辦公地點(diǎn) ,所以室內(nèi)溫度由物業(yè)人員統(tǒng)一控制。 （ 2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：辦公室小型設(shè)備如：照相機(jī)、攝像機(jī)等物品存放在專門(mén)的存儲(chǔ)柜子中，由庫(kù)管保管及存儲(chǔ)處理。 （ 2）針式打印機(jī)：由于每天有大量的單子要進(jìn)行打印，使用很頻繁，打東西時(shí)噪音較大，影響旁邊人員工作。 辦公用品領(lǐng)用 辦公室領(lǐng)用采用口頭說(shuō)明，領(lǐng)用人員向行政專員進(jìn)行說(shuō)明領(lǐng)用情況，再向庫(kù)管索要用品，由庫(kù)管在系統(tǒng)上申報(bào)的方法進(jìn)行領(lǐng)取。 存儲(chǔ)物品 的柜子沒(méi)有配置鑰匙，無(wú)法保障個(gè)人物品及文件的保管安全問(wèn)題。（ 3）復(fù)印機(jī)：頻繁使用進(jìn)行打印東西可導(dǎo)致紙張及墨盒的過(guò)度使用。一只 11 瓦節(jié)能燈的照明效果 ,頂?shù)蒙?60 瓦普通燈泡 ,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能 80%。 （ 2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：大型設(shè)備可配置一把鎖，固定在規(guī)定位置防止失竊；或設(shè)立單獨(dú)房間進(jìn)行統(tǒng)一管理，由指定人員進(jìn)行此屋子的開(kāi)放與關(guān)閉減小失竊危險(xiǎn)。（ 2）針式打印機(jī)：可購(gòu)買(mǎi)吸附噪音的 三聚氰胺泡沫塑料 海綿如圖（ 42）； 10 圖（ 42）吸附噪音的海綿 還可在墻壁上粘貼吸噪音的壁紙；可將打印機(jī)放在隔音效果好的屋子中進(jìn)行使用。8 克標(biāo)準(zhǔn)煤 ， 相應(yīng)減排二氧化碳 4。 辦公室設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)人 故障描述 或更新理由 技術(shù)部意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 日期 技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字 日期 12 （ 2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，方便人員進(jìn)行
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