【正文】 （五）上報(bào)文字材料要求、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料，報(bào)辦公室的材料一律報(bào)電子版。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：（一）文件的中心內(nèi)容。（3）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（3）2009年9月或2014年1月，不能寫成“”或“”。（六）關(guān)于時(shí)間的寫法 。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。（3）公文如有附件，附件應(yīng)與正文最后一行隔一行，左空2字符，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱（如：“附件：”）；附件超過1個(gè)以上的，要標(biāo)明序號(hào)。（2）第二層為“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（二）正文的要求 。第五篇：關(guān)于行文規(guī)范通知行文規(guī)范一、行文格式要求（一）標(biāo)題的要求。第三條、向上行文必須寫明報(bào)（抄）送對象、抱送人、行文時(shí)間及標(biāo)題。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計(jì)量單位。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回人事行政部并說明理由。（4）各部門收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。數(shù)字、年份不能回行，用四號(hào)仿宋體。六、公文格式（一）公文適用范圍1．公文分為紅頭文件和普通公文；2．一、二級公文使用紅頭文件印發(fā)，三級公文用公司普通信紙印發(fā)；３ / 93．紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；4．紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。3．人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報(bào)、通報(bào)等一般來做登記，直接傳閱。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。采用4號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。8．在正文層次不多的情況下，第一級標(biāo)題用“一、”，第二級標(biāo)題可用“1.”。二、正式行文的格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗、居中。（三）落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對齊。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（一）破折號(hào)，行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明。、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格?！埃ㄒ唬?，以下可排（二）（三）（四）等，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)楷體。一達(dá)偉業(yè)辦公室 2016年8月8日第二篇：正式行文規(guī)范一、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ [ ] ”。八、傳閱管理公司內(nèi)部行文、收文不做批量印發(fā)但需相關(guān)范圍內(nèi)人員知悉的，由行政部制作《傳閱單》，傳閱人閱讀后簽名確認(rèn)。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門將發(fā)文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、校對、登記后發(fā)布。規(guī)章制度類要符合國家相關(guān)的政策、法律，符合公司的實(shí)際情況。（一）內(nèi)部發(fā)文管理公司內(nèi)部發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無需標(biāo)點(diǎn)。做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，適應(yīng)公司的快速發(fā)展特制定本辦法。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。（五）正文中表格一般作附件置后。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。便于管理保存。公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向部門分管領(lǐng)導(dǎo)（副總裁、總監(jiān)級）提出口頭申請。審核簽發(fā)流程：首先送行政部部初審，行政部部審查修改文稿；送發(fā)文部門上級分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，以公司名義對外文件由總裁辦主任核稿；公司各部門（含分公司）間的往來文件由總監(jiān)、副總裁（分公司由分管總經(jīng)理）核稿；公司各種一般事務(wù)性文件，由下發(fā)部門負(fù)責(zé)人核稿；公司各種規(guī)章制度由各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長會(huì)審。對臨時(shí)通知，通報(bào)等存入內(nèi)部行文相關(guān)檔案，所有文件用專用文件柜保存、備查。公司例會(huì)紀(jì)要由總裁簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門）簽字。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。文中一級標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。例如：商洛——西安，是兩個(gè)漢字的長度?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫铱諆筛?。公文除“?huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ ”，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號(hào)中的數(shù)字符號(hào)①②③④標(biāo)注。（六）公章要齊年壓月。附件：企業(yè)公文寫作教程第三篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。參見《保密制度》。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；（4）全公司性的經(jīng)營管理、會(huì)議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；（6）其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。五、公文級別和簽批（一）根據(jù)公司實(shí)際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文