【正文】 包括：決定、決議、規(guī)定；二級(jí)公文包括：通告、通報(bào)、通知、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要； 三級(jí)公文包括：請(qǐng)示、函及其他。（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。10．主題詞“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；11．抄報(bào)、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)于黑色反線下，左右各空一字，用四號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)公司間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。（5）外來(lái)文件審閱①外來(lái)公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對(duì)于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見(jiàn)，送副總經(jīng)理審定。3．公文處理原則（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。８ / 9附件：的通知。第八條、公文的第二部分（一般指第二段），也就是報(bào)告或請(qǐng)示的正題部分，要清楚寫(xiě)明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及開(kāi)展工作等要素。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。，表格中的欄目項(xiàng)為黑體，表中內(nèi)容為仿宋，字號(hào)可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整；多頁(yè)表格均要有表頭，表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時(shí)間等內(nèi)容。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明。（3）表示地點(diǎn)的。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。（五）單位名稱（符號(hào)）的寫(xiě)法行文中的單位名稱（符號(hào)）表述必須統(tǒng)一。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫(xiě)法。（2）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫(xiě)法，如：二〇〇九年九月十二日。，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，名稱的結(jié)尾與右邊距空四格。（2）清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷）。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。（2）引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。（2）表示數(shù)目的。（三）頁(yè)面設(shè)置要求文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報(bào)；上、左、（非上報(bào)材料可調(diào)整大?。芯嘣O(shè)置為2528磅（視情況，以美觀為準(zhǔn)）；多頁(yè)材料要標(biāo)注頁(yè)碼（位置為頁(yè)腳居中）；一律左側(cè)裝訂，上下距頁(yè)邊距三分之一處各裝一處書(shū)釘。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。文中一級(jí)標(biāo)題使用黑體，二級(jí)標(biāo)題使用楷體，三級(jí)標(biāo)題使用仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度不一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。第六條、起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間、要寫(xiě)具體的年月日。北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件中君恒基字〔2014〕001號(hào)關(guān)于的通知總公司及分公司各部門(mén)：。（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。（7）傳閱①對(duì)于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。（3）外來(lái)文件簽收外來(lái)公文由人事行政部根據(jù)來(lái)文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各職能部門(mén)收到的外來(lái)公文以及參加會(huì)議帶回的各類文件，須主動(dòng)送交人事行政部登記處理。（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。8．成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“〇”，與正文右對(duì)齊。4．公文標(biāo)題（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。四、公文分類決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門(mén)及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)； 通告——適用于公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件，要求各部門(mén)、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；報(bào)告——適用于下級(jí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出申請(qǐng)或建議； 請(qǐng)示——適用于下級(jí)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)指示或批準(zhǔn)；批復(fù)——適用于答復(fù)申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示的事項(xiàng)。6．對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱；對(duì)于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級(jí)，并確定報(bào)送范圍。（三）層級(jí)要求：同正式行文格式要求。（2）xxxxx。版式通用word，行距一般為固定值3 0磅。（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫(xiě)成大寫(xiě)的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。（五）頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。每自然段左空2字，回行頂格。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（三）會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)（復(fù)印件），原件（附簽到表）交行政部存檔。發(fā)文編號(hào)由行政部按公文編號(hào)要求，依年份、流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。人、地、物名、引文及時(shí)間要具體準(zhǔn)確等。涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。文件順序號(hào)：001，002，003……以此類推。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。二、封面文件材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。一、紙型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4型。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱。編制方法：YXJTHR2016001(公司人力資源部2016年第1份文件)，其中公司名稱：燕新公司=YXJT；部門(mén)名稱：HR（人力資源部）；時(shí)間：2016年，其后以此類推。公文字號(hào)由行政部統(tǒng)一編制。要做到觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚、層次分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（二）會(huì)議紀(jì)要：是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，摘記要點(diǎn)，是法定行政公文，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體字。（二）正文