【正文】 文件直接向外單位或個(gè)人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。（6）案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件中君恒基字〔2014〕001號(hào)關(guān)于的通知總公司及分公司各部門：。第二條、形式分類：報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；請(qǐng)示：請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題做出指示，給予答復(fù)，用“請(qǐng)示”；總結(jié)：把已經(jīng)做過(guò)的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”；計(jì)劃：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。第六條、起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間、要寫具體的年月日。第十條、此規(guī)定的適用對(duì)象為公司所有部門，各部門在向上請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí)必須按此規(guī)定辦理，違者將所報(bào)公文退回重新行文，嚴(yán)重將給予過(guò)失處分。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度不一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間，用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱和時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（校務(wù)辦 2014年X月X日）。文中一級(jí)標(biāo)題使用黑體，二級(jí)標(biāo)題使用楷體，三級(jí)標(biāo)題使用仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。（1）第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。（2）請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（三）頁(yè)面設(shè)置要求文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報(bào)；上、左、（非上報(bào)材料可調(diào)整大?。?，行距設(shè)置為2528磅（視情況，以美觀為準(zhǔn)）；多頁(yè)材料要標(biāo)注頁(yè)碼（位置為頁(yè)腳居中）；一律左側(cè)裝訂，上下距頁(yè)邊距三分之一處各裝一處書釘。（2）表示數(shù)目的。（2）引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如：噸/月，不能寫成T/月。（2）清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷）。（2）2009年、2014年不能簡(jiǎn)寫成“09年”、“14年”，必須寫完整的2009年、2014年。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，寫成二00九年。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，名稱的結(jié)尾與右邊距空四格。二、公文的擬寫要求每一份文件（文字材料）都要根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫，必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的。比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。、各處室需要下發(fā)或上報(bào)的文件，必須報(bào)辦公室審核通過(guò)。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。（4）成文時(shí)間及文中不拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。（2）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。（4）年、月、日擴(kuò)展格式的寫法，月、日是個(gè)位單數(shù)時(shí)，須在個(gè)位前加0；年、月、日之間用半字線隔開，寫成20080901。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。（1）中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。（五）單位名稱（符號(hào)）的寫法行文中的單位名稱（符號(hào)）表述必須統(tǒng)一。如：2009年2月12日、500克、20支等；金額 236543元，要寫成236,。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。（3）表示地點(diǎn)的。計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況：（1）表示時(shí)間起止的。行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明。如：附件：1.2. 3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。（3）第三層為“1.”，1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。，表格中的欄目項(xiàng)為黑體，表中內(nèi)容為仿宋，字號(hào)可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整；多頁(yè)表格均要有表頭，表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時(shí)間等內(nèi)容。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體或宋體字加粗、居中，不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。第八條、公文的第二部分（一般指第二段），也就是報(bào)告或請(qǐng)示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及開展工作等要素。第四條、報(bào)告、請(qǐng)示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作內(nèi)容；總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。８ / 9附件：的通知。（7）不具備歸檔保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡(jiǎn)稱。3．公文處理原則（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。②送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。（5）外來(lái)文件審閱①外來(lái)公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對(duì)于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見，送副總經(jīng)理審定。2．外來(lái)公文處理（1）定義：外來(lái)公文是指國(guó)家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等。（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。10．主題詞“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；11．抄報(bào)、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)于黑色反線下，左右各空一字，用四號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)公司間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。7．附件在正文下空一行，空兩格用四號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）公文編號(hào)，由人事行政部統(tǒng)一編號(hào) 1．紅頭文件編號(hào)（1）以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（2）公司總經(jīng)辦文，用總字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（3）財(cái)務(wù)部發(fā)文，用財(cái)字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（4）市場(chǎng)部發(fā)文，用市字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（5）客服部發(fā)文，用客字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（6）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用網(wǎng)字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（7）技術(shù)部發(fā)文，用技字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（8）人事行政部發(fā)文，用人字〔xxxx年〕xxx號(hào)； 2．普通文件編號(hào)