頭腦風暴方法及高效會議-免費閱讀
【正文】 為所需業(yè)務(wù)選定 假設(shè)干名員工 組成研討團隊。 內(nèi)容總結(jié) 高效會議 與 GOFAST應(yīng)用。 —— 創(chuàng)造性的思維是 GOFAST會議的動力之源。 33 召開 GOFAST研討會并發(fā)布研討會議通知！ 會議安排 ——確定會議日期 ——確定會議地點 ——確定與會出席者 ——確定會議用品狀態(tài) 確定研討會工作議程 : 為工作組確定確定的會議議程 向主持人提供背景材料使之可以更好地了解“提高會議效率〞事宜！ 前期的準備工作 第三十三頁，共四十三頁。 集思廣益 ——如對現(xiàn)場問題無法決策，可召開智囊團會議商討具體方案，可采用集體智慧，尋求方法解決實際問題。 與會人員良好的參與意識 ? 與會者的職責是： ? —— 防止重復(fù)和夸夸其談 ? —— 認真傾聽他人的觀點！ ? —— 協(xié)助主持人以取得會議的預(yù)期結(jié)果！ ? —— 支持會議最終達成的意見！ ? —— 積極向非與會者傳達信息！ 第十九頁，共四十三頁。 二、會議運行方法 —— PDCA 第十一頁，共四十三頁。 ?太多的企業(yè)召開類似會議無果而終，無效的會議重復(fù)召開浪費企業(yè)的資源、時間，改善和機遇悄悄流逝； ◎會議案例解析 第四頁，共四十三頁。 我們遇到的困難 —— ?精益生產(chǎn)工程運行過程中存在大量的信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，會議成為工程有序展開的“必殺技〞，通過一定形式的會議能夠達成共識、獲取方法、快速執(zhí)行等作用。 會議運行步驟 第十二頁，共四十三頁。 低效會議的表現(xiàn)要素 第二十頁，共四十三頁。 想法 2 想法 8 想法 1 想法 3 想法 9 想法 4 想法 5 想法 … 問題 問題 建議 主題 第二十六頁，共四十三頁。 34 第一步：集思廣益 ——某些問題如果是跨部門或責任不清的情況下，可召開 “智囊團〞會議商討具體方案，可采用集體智慧，也可以采用其他方法！ 第三十四頁，共四十三頁。 —— 有效的組織是 GOFAST成功運行的唯一條件。高效會議 與 GOFAST應(yīng)用。主持人與決策人研討如何根據(jù)在研討會上聽到的建議作出決策，迅速行動。迅速做出決策，迅速實施。 luchuang 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限責任公司 第四十二頁，共四十三頁。 38 GOFAST自由研討 ◎研討法那么： 獨立思考發(fā)表個人意見 — 我們歡送你暢所欲言 個人的解決方案要具體、簡潔 核實所有的觀點不能夠帶有傾向性的觀點 集體討論輸出答案并將意見分組歸納 務(wù)必對某一事務(wù)發(fā)表意見〔視主題而定也可對同類事務(wù)投票表決〕選出最佳答案觀點 ◎鄭重
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