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檔案工作人員分工及崗位責任制-免費閱讀

2025-09-29 23:44 上一頁面

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【正文】 積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責任或刑事責任。 四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基 礎(chǔ)上,于次年完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。 三、各立卷部門兼職檔案人員職責 ,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成特征和村委會預(yù)立卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。 第三篇:檔案工作人員崗位責任制檔案工作人員崗位責任制 一、分管檔案工作的村領(lǐng)導(dǎo)職責 ,把檔案工作納入村委會的整體發(fā)展規(guī)劃,列入村議事日程,督促分管部門按上級和村委會檔案室要求做好檔案管理工作。 五、對泄露檔案秘密者,要依據(jù)《保密法》嚴肅處理。 四、查借閱檔案人員,必須遵守本制度,違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。 六、要開展檔案的統(tǒng)計、編研工作,建立全宗卷,完善檔案管理和檢索體系。 五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系,開展檔案編研工作,積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案服務(wù)工作。檔案機構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。 二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進行鑒定,對不符合要求的案卷退回重新整理。外單位查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理登記手續(xù)后方可進行。 三、檔案保管工作要做到四不。 二、保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。歸檔時,交接雙方核對案卷,并在檔案移交登記表上簽字。編寫頁號一律用黑色鉛筆,并做到不重復(fù)、不漏頁。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料,由各辦公室文書管理人員負責組織整理、立卷,并按期向檔案室移交,任何人不得私自拆取和銷毀文件材料,也不得據(jù)為己有。 保持結(jié)構(gòu)完整性。檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍、對象、時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度。 十、檔案管理工作人員,對工作認真負責。 四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還。 五、對新接收的檔案進行分類入庫,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作;熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況,做到準確迅速地提供利用。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。 (二)主管檔案工作辦公室主任責任制 組織制定檔案管理制度,并認真執(zhí)行。 抓好本機關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。 (四)兼職檔案員責任制 協(xié)助檔案管理員做好本機關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。 六、準確及時地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計工作。 五、嚴格保密制度做好檔案安全保密工作。 檔案收集和整理制度 一、檔案收集。 建立網(wǎng)絡(luò)。政府檔案的整理,要按照黨群、行政、財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性。 (二)文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則,即由哪個辦公室辦理的文件材料,就由哪個辦公室立卷歸檔。號碼一律用阿拉伯數(shù)字。 檔案利用制度 一、檔案室檔案,主要是供各辦公室及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)利用。 三、保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。不散、不亂、不丟、不壞。 二、查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案。 四、上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。 六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。 七、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行工作制度,檔案出入柜應(yīng)清點無誤,不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。如有損壞,遺失和泄露檔案機密現(xiàn)象,要依法追究當事人的責任。 立卷歸檔制度 為了確保各項文件材料完
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