【正文】 遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。 六、隨時(shí)檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。 五、檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密，不得在公用電話、密碼電報(bào)、普通郵局辦理秘密事項(xiàng)。 五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 （十）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機(jī)打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號(hào)，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限?？缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際制定本制度。 科學(xué)分類。檔案的收集必須依法按章。 八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。 檔案室管理制度 一、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 二、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。 為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交。檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制 一、工作人員分工 分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯 辦公室主任：唐兵 檔案管理員：韋美耐 兼職檔案員：周海洋 二、各成員職責(zé) （一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。 檔案室工作職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并組織實(shí)施。 九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。 依法按章。是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類的、組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。 文書檔案立卷歸檔制度 檔案是本單位在工作活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗洝? （五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。 （九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。 四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。 四、借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。 第二篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制檔案工作人員崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。 二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫(kù)房、檔案箱柜、裝具，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)處理。 二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、利用檔案者必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案。 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 ，執(zhí)行村委會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。 ，不斷提高檔案工作水平。 八、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事 件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。 保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。 第20頁(yè) 共20