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檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制(完整版)

2024-09-30 23:44上一頁面

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【正文】 定,嚴(yán)守機(jī)密。 二、檔案案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 三、制定檔案室工作計(jì)劃,做好檔案目標(biāo)管理工作。 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策,建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。 審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 (三)檔案管理員崗位責(zé)任制 對機(jī)關(guān)各個(gè)辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。 八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照八防的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。 六、外單位借閱利用檔案,須持有單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。 二、檔案整理。政府檔案的整理,還要按照政府檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性。 (四)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。卷內(nèi)文件目錄放在卷首,備考表應(yīng)置卷尾。 三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。 四、保密檔案要專人管理,定期檢查。 五、檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到八防。 三、檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時(shí),可持單位介紹信,說明原因,經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù)。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。 檔案保管制度 一、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料,應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 檔案查借閱利用制度 一、查借閱檔案,需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《檔案查借閱登記表》。不該說的機(jī)密,絕對不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在公共場所和家屬、朋友談機(jī)密;不在不利于保密的地方存放檔案;不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (每學(xué)期研究一次檔案工作),幫助兼職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。 ,按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔。 七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登 記,加強(qiáng)責(zé)任心、積極提高檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作 服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為水利建設(shè)服務(wù)。 同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。 1在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。認(rèn)真做好檔案八防工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。 第五篇:檔案人員崗位責(zé)任制檔案人員崗位責(zé)任制 努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。 第四篇:檔案人員崗位責(zé)任制檔案人員崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的 方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、 搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。 ,嚴(yán)格制度,督促本部門有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累,積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。 立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)(一般六月底前)向檔案室歸檔。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得遺失,用后按時(shí)歸還,借出時(shí)間均不得超過一個(gè)星期,確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。 三、做好檔案的安全防范工作,檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火,確保檔案的安全。 二、熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平,忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 檔案統(tǒng)計(jì)制度 一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、
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