【正文】 單位的人事檔案工作相對(duì)于各兄弟單位來(lái)說(shuō)是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說(shuō)正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作 安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從 “ 兩手空空 ” 到 “ 亦步亦趨 ” 再到 “ 推陳出新 ” 。 （四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況。二是突出做好鑒別工作。二是組織專(zhuān)人參加 *****培訓(xùn)班，熟 練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下： 一、總體情況 按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對(duì) **名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于 4 月結(jié)束。 特此報(bào)告。 市南城管行政執(zhí)法局在抓檔案工作中，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際，制定本單位檔案工作管理辦法，積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能。一是為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，嚴(yán)格庫(kù)房管理，堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房濕溫度進(jìn)行記錄，定時(shí)檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無(wú)序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響 了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用。 三、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。在日常工作中，要求收集、 第 25 頁(yè) 共 34 頁(yè) 整理檔案資料按文書(shū)立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。及時(shí)的將一些老員工的特有技能和工作經(jīng)驗(yàn)傳授給后輩員工，實(shí)現(xiàn)工作和技術(shù)的正常轉(zhuǎn)接，進(jìn)而避免無(wú)人可用的尷尬局面 ；針對(duì)老中青年齡構(gòu)成比例研究，從公司自身發(fā)展?fàn)顩r和人才儲(chǔ)備情況出發(fā)制定招聘計(jì)劃，更好的 第 23 頁(yè) 共 34 頁(yè) 安排招聘活動(dòng)實(shí)現(xiàn)人才更替和可持續(xù)。 六、分析安全事故資料，為礦井安全生產(chǎn)保駕護(hù)航 公司通過(guò)收集整理眾多煤礦安全事故資料，對(duì)事故煤礦安全事故的發(fā)生、經(jīng)過(guò)、原因以及處理的結(jié)果和應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的歸納整理，形成安全事故專(zhuān)項(xiàng)檔案目錄，然后再根據(jù)檔案內(nèi)容確定幾個(gè)專(zhuān)題，如頂板事故、運(yùn)輸事故、機(jī)電事故、瓦斯通風(fēng)事故、放炮事故及水害事故等，并對(duì)引起煤礦安全 第 22 頁(yè) 共 34 頁(yè) 事故發(fā)生的幾種因素，主 要包括時(shí)令、工作環(huán)境、人員素質(zhì)、生產(chǎn)工具及所用產(chǎn)品質(zhì)量等。 三、重視檔案收集，為礦井技改工程竣工驗(yàn)收奠定基礎(chǔ) 公司礦 井 15 萬(wàn)噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙等各類(lèi)文件資料，公司檔案室都認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。這就要求我們?cè)跈n案管理中要不斷開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，為檔案利用創(chuàng)造出更大的價(jià)值。 李 XX， 缺 1991 年 XX 縣區(qū)長(zhǎng)助理、縣鄉(xiāng)企委主任， 2024 年任市委宣傳部部長(zhǎng)， 2024 年任市長(zhǎng)助理任免表。 根據(jù)規(guī)定調(diào)整為南洋理工大學(xué)在職研究生學(xué)歷。 溫 XX，（職務(wù)） 現(xiàn)有信息記載 1991 年 7 月； 檔案參加工作最早 材料（ 高校畢業(yè)生初期工資審批表）記載 1991 年 11 月。 王 XX，市委辦 XX（職務(wù)） 現(xiàn)有信息記載 1959 年 3 月； 檔案最早材料（ 入團(tuán)志愿書(shū)）記載 1958 年 2 月。第三類(lèi)，干部信息通過(guò)檔案審核 沒(méi)有明確結(jié)論、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清、記錄在案的XX 人。 二、信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況 中組部《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》對(duì)干部人事檔案審核工作已作了全面明確的政策規(guī)定，我們已依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將專(zhuān) 項(xiàng)審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面，作好政策解釋說(shuō)明工作，由干部本人簽字后歸檔。主要是檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致，需要按入黨時(shí)間規(guī)范入黨時(shí)間記載信息，此種情況共有 XX 人；此外有 XX 人檔案中入黨志愿書(shū)缺失，需要按規(guī)范程序調(diào)查補(bǔ)充入黨志愿書(shū)。 此次專(zhuān)項(xiàng)審核 XX單位干部檔案工作中， XX名同志分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，進(jìn)行了初審和復(fù)審交叉審核，共審核 XX 名（總數(shù)） 第 11 頁(yè) 共 34 頁(yè) 干部的檔案。 XX， 缺公務(wù)員調(diào)任審批表。下一步需要協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)補(bǔ)充完善相關(guān)材料按規(guī)定歸入檔案。根據(jù)規(guī)定調(diào)整為沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位。 韓 XX，（職務(wù)） 現(xiàn)有信息記載 1969 年 12 月； 檔案參加工作最早材料（ 徒工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表）記載 1972 年 2 月。 附件： （單位） 2024 年 X 月 XX 日 附件 1 干部檔案年齡記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案出生時(shí)間最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的 XX 人。第二類(lèi)，檔案材料涉嫌涂改造假，填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》，經(jīng)干部本人確認(rèn)簽字的 XX 人。 身份方面。參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的XX 人，占總數(shù) XX%（見(jiàn)附件 2）。 單位局機(jī)關(guān)正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX 人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX 人，科員 XX 人，事業(yè)單位班子成員 XX 人，中層干部 XX 人，其他 XX 人，企業(yè)單位班子成員 XX 人，中層干部 XX 人，其他 XX 人（其他類(lèi)型人員）?，F(xiàn)將檔案審核情況及下步工作建議簡(jiǎn)要報(bào)告如下。 年齡方面。 經(jīng)歷方面。 三、需要研究確認(rèn)處理意見(jiàn) 的特殊情況 除上述已經(jīng)完成了確認(rèn)簽字的，還有 XX 人在此次專(zhuān)項(xiàng)審核中存在特殊情況，需要組織研究明確處理意見(jiàn)。 19 年 X 月 XX 日市公安局 XX 派出所出具書(shū)面證明： “ 從其戶(hù)口底卡中抄錄的出生時(shí)間為： 19XX 年 XX 月 X 日生，出生地 XX， 19XX年 X 月 XX 日遷往 XX” 。 于 XX，（職務(wù)） 現(xiàn)有信息記載 1962 年 2 月； 檔案最早材料（ 新職工登記表）記載時(shí)間無(wú)法 辨認(rèn)（有涂改痕跡）。 高 XX，（職務(wù)） 現(xiàn)有信息記載 1984 年 12 月； 入黨志愿書(shū)（ ）記載支部大會(huì)時(shí)間 1984 年 11 月。 吳 XX， 現(xiàn)有信息為遼寧石油化工大學(xué)在職研究生學(xué)歷。此種情況共 XX 人。其中公務(wù)員單 位 XX 家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），參公單位 XX 家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），事業(yè)單位 XX 家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），企業(yè)單位 XX 家。 工齡方面。此種情況共 第 12 頁(yè) 共 34 頁(yè) 有 XX 人，占總數(shù) XX%（見(jiàn)附件 5）。 王 XX，市委辦 XX（職務(wù)） 檔案最早材料（ 入團(tuán)志愿書(shū)）記載 19XX 年 X 月，本人提出： ，拒不簽字。建議出生時(shí)間確定為 19XX 年 X 月。其中：正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX 人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX 人；副科級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) XX 人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)XX 人，科員 XX 人 …… （其他類(lèi)型人員）。此種情況共有 XX 人，占總數(shù) XX%； 第 17 頁(yè) 共 34 頁(yè) 王 XX， 現(xiàn)有信息為法國(guó)南錫礦業(yè)學(xué)院在職研究生學(xué)歷、碩士學(xué)位。 附件 5 干部經(jīng)歷中個(gè)別材料未入檔案情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案中有些任免材料由于種種原因沒(méi)有及時(shí)存入檔案，某些時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)任免調(diào)配等材料。 .王 XX， 缺聘干審批表。編撰人員通過(guò)查閱各種檔案，對(duì)公司機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、成立、變更的時(shí)間，性質(zhì)和任務(wù)、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、干部任免、人員編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等情況發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)，時(shí)間，人物進(jìn)行了核實(shí)完善，從而完 成了公司大事記的編撰工作，為公司的發(fā)展規(guī)劃提供了重要的參考資料。 五、完善機(jī)電檔案，對(duì)機(jī)電設(shè)備實(shí)施 “ 精細(xì)化管理 ” 由于公司礦井普遍實(shí)行機(jī)械化開(kāi)采，針對(duì)機(jī)電設(shè)備多、技術(shù)含量高、管理難度大、維修質(zhì)量不能保證等問(wèn)題，公司建立了機(jī)電設(shè)備檔案，